كما تعلم ، فإن الحواشي السفلية هي علامات أو ملاحظات خاصة تضاف إلى النص لتوضيح مصطلحات معينة أو اقتباسات المؤلف أو روابط إلى مصادر أو إضافة معلومات إضافية. مايكروسوفت وورد لديه ميزة توليد الحاشية التلقائية, ولكن ماذا لو كنت ترغب في إنشاء حاشية يدويا?
على الرغم من أن كلمة لا توفر أدوات جاهزة لإنشاء الحواشي يدويا ، لا يزال بإمكانك إضافتها إلى المستند الخاص بك مع بضع خطوات بسيطة. هذه المادة سوف تصف بالتفصيل تعليمات لإضافة الحواشي يدويا في ورد.
بادئ ذي بدء ، لإنشاء حاشية سفلية يدويا في ورد ، يجب عليك تحديد المكان الذي سيتم وضعه فيه. عادة ما يتم وضع حاشية سفلية في أسفل الصفحة وهي نص صغير يحتوي على شرح مفصل أو مصدر للمعلومات. لإدراج نص الحاشية السفلية في المكان المناسب ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات البسيطة ، والتي سيتم وصفها أدناه.
- الخطوة 1: افتح المستند وحدد عنصر القائمة
- الخطوة 2: إنشاء حاشية سفلية
- الخطوة 3: أدخل حاشية سفلية في النص
- الخطوة 4: تصميم الحواشي السفلية
- الخطوة 5: انتقل إلى مكان الحاشية السفلية
- الخطوة 6: تحرير الحواشي السفلية
- سؤال وجواب
الخطوة 1: افتح المستند وحدد عنصر القائمة
قبل البدء في إنشاء حاشية سفلية يدويا في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إضافة حاشية سفلية فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " الموجود في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في النافذة التي تفتح ، حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
الآن بعد أن أصبح المستند مفتوحا ، يجب عليك تحديد عنصر القائمة حيث سيتم وضع الحاشية السفلية. للقيام بذلك ، قم بما يلي:
- ضع المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث تريد إضافة حاشية سفلية.
- في شريط القائمة العلوي ، الموجود أعلى نافذة برنامج ورد ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح بعد النقر فوق علامة التبويب "الروابط" ، ابحث عن عنصر "الحواشي السفلية" وحدده.
أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية لإنشاء الحواشي يدويا في ورد.
الخطوة 2: إنشاء حاشية سفلية
بعد إضافة الرابط إلى الحاشية السفلية في النص الرئيسي ، انتقل إلى نهاية الصفحة حيث سيتم وضع الحاشية السفلية نفسها.
لإنشاء حاشية سفلية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على نهاية الصفحة حيث سيتم وضع الحاشية السفلية.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الحواشي السفلية.
- انقر فوق الزر" إدراج حاشية سفلية " الموجود على شريط الأدوات.
- ستظهر نافذة الحواشي السفلية حيث يمكنك إدخال نص الحواشي السفلية.
- أدخل نص الحاشية السفلية وانقر فوق موافق.
ارجع إلى النص الرئيسي مرة أخرى ، حيث يوجد رابط الحاشية السفلية. سيتم ترقيمها تلقائيا وستصبح قابلة للنقر.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء حاشية سفلية يدويا في ورد. استمر في إضافة الحواشي اللازمة إلى النص لعرض أوضح للمصادر ومعلومات إضافية.
الخطوة 3: أدخل حاشية سفلية في النص
بعد إنشاء إشارة مرجعية للحاشية السفلية ، يمكنك لصقها في المكان المطلوب في النص. لإدراج حاشية سفلية:
- ضع المؤشر في المكان المناسب في النص حيث تريد إدراج حاشية سفلية.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الحواشي السفلية "، انقر فوق الزر" حاشية سفلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الإشارة المرجعية المناسبة للحاشية السفلية من القائمة.
بعد النقر فوق موافق ، سيتم إدراج الحاشية السفلية المحددة تلقائيا في النص في المكان الصحيح. يمكنك تكرار هذه الخطوات لإضافة حواشي سفلية أخرى في النص.
سيتم عرض الحواشي السفلية المدرجة في النص كمجموعة من الأرقام أو الأحرف (اعتمادا على التنسيق المحدد للحواشي السفلية). في أسفل الصفحة ، سيكون هناك كتلة يتم فيها الإشارة إلى رقم الحاشية السفلية والنص المقابل.
تذكر أنه عند إدراج الحواشي السفلية في ورد ، يتم إنشاء كتلة منفصلة من الحواشي السفلية تلقائيا ، والتي يمكن نقلها وتحريرها بشكل منفصل عن النص الرئيسي. لتحرير الحواشي السفلية الموجودة أو تغيير تنسيقها ، يمكنك استخدام ميزة تحرير الحواشي السفلية على شريط الأدوات.
الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج الحواشي السفلية في نص الكلمة ، يمكنك استخدامها لإضافة تعليقات مهمة أو معلومات أساسية إلى المستند الخاص بك.
الخطوة 4: جعل حاشية
بعد إضافة الحواشي السفلية إلى المستند في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقها. هناك عدة طرق لتصميم الحواشي السفلية في كلمة من شأنها أن تساعد على جعل المستند أكثر مهنية وقابلة للقراءة.
فيما يلي بعض الطرق لتصميم الحواشي السفلية:
- ترقيم الحواشي: يعد الترقيم من أكثر الطرق شيوعا لتصميم الحواشي السفلية. يمكنك اختيار عرض رقم الحاشية السفلية كأرقام (1 ، 2 ، 3...) أو الأرقام الرومانية (الأول والثاني والثالث...). يمكنك أيضا اختيار نوع الترقيم: عربي أو صغير أو كبير.
- تصميم نص الحاشية السفلية: يمكنك تغيير نمط وحجم نص الحاشية السفلية بحيث يختلف عن النص الرئيسي للمستند. على سبيل المثال ، يمكنك جعل نص الحاشية السفلية مائلا أو غامقا. تذكر أن نص الحاشية السفلية يجب أن يكون سهل القراءة ، لذلك لا تفرط في تحميله بالكثير من التنسيق.
- وضع الحواشي السفلية على الصفحة: إذا كان المستند يحتوي على العديد من الحواشي السفلية ، فيمكنك اختيار مكان عرضها-في كل صفحة أو في نهاية القسم أو في نهاية المستند. سيؤدي ذلك إلى جعل المستند أكثر تنظيما وتنظيما.
- تقسيم الحواشي السفلية إلى أعمدة: إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الكثير من الحواشي السفلية إلى أعمدة متعددة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق ضبط تخطيط الصفحة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الحواشي السفلية وتريد توفير مساحة على الصفحة.
لا تنس أيضا التحقق من التهجئة وعلامات الترقيم لنص الحاشية السفلية للتأكد من أنه خالي من الأخطاء وقابل للقراءة.
الخطوة 5: انتقل إلى مكان الحاشية السفلية
بعد إضافة حاشية سفلية إلى المستند ، تحتاج إلى الانتقال إلى المكان الذي يتم فيه وصف هذه الحاشية السفلية بمزيد من التفصيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وصف الحاشية السفلية. يقع هذا المكان عادة في أسفل الصفحة أو في نهاية القسم.
- أدخل رقم الحاشية السفلية الذي استخدمته في القسم المقابل من النص. على سبيل المثال ، إذا كانت الحاشية السفلية تحتوي على الرقم 1 ، فأدخل "[1]".
- بعد رقم الحاشية السفلية ، يمكنك كتابة نص يحتوي على وصف تفصيلي أو تعليق على هذه الحاشية السفلية. عادة ما يكون لهذا النص حجم خط أصغر ويمكن فصله عن باقي النص بسطر أو إطار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحتوي المستند الخاص بك على رابط للحاشية السفلية ، بالإضافة إلى وصف تفصيلي أو تعليق عليه.
نظرا لوجود الحواشي السفلية في نهاية المستند في ورد ، يتم تحريرها مباشرة في نص المستند نفسه. لتحرير حاشية سفلية ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 6: تحرير الحواشي السفلية
1. حدد المكان في النص حيث توجد الحاشية السفلية التي تريد تحريرها.
2. انتقل إلى نهاية الصفحة حيث توجد الحواشي السفلية.
3. ابحث عن رقم الحاشية السفلية الذي يتوافق مع ما تريد تحريره. لاحظ أن رمز الارتباط للحاشية السفلية هو مفتاح خاص به سهم لأعلى (^).
4. انتقل إلى المكان في الحاشية السفلية حيث تريد إجراء التغييرات وإجراء التغييرات اللازمة. يمكنك إضافة نص وحذفه وتغيير تنسيقه وحتى إضافة ارتباطات تشعبية.
5. تحقق من صحة الحواشي السفلية. تأكد من أن رقم الحاشية السفلية مع الرابط في المكان الصحيح وأن نص الحاشية السفلية يتم عرضه بالطريقة التي تريدها.
6. إذا كنت تقوم بتحرير حاشية سفلية باستخدام ارتباط تشعبي ، فتأكد من أن الارتباط يؤدي إلى عنوان ورل الصحيح أو المكان الصحيح في المستند.
7. إذا قمت بتحرير حاشية سفلية تريد حذفها ، فحددها واضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح أو استخدم الأمر قص في قائمة التحرير.
8. كرر هذه الخطوات لجميع الحواشي السفلية التي تريد تحريرها.
9. بعد الانتهاء من تحرير الحواشي السفلية ، احفظ المستند بحيث يتم تطبيق جميع التغييرات التي أجريتها.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير الحواشي السفلية في ورد. اتبع هذه الخطوات لإجراء التغييرات اللازمة وتحسين دقة ووضوح الحواشي السفلية.