كلمة 2013 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. يوفر مجموعة واسعة من أدوات تنسيق النص ، بما في ذلك القدرة على إضافة الحواشي السفلية. الحواشي السفلية هي ميزة مفيدة تسمح لك بإضافة معلومات أو تعليقات إضافية إلى النص الرئيسي. في هذا الدليل ، سنتحدث عن كيفية إنشاء وتنسيق حاشية سفلية في ورد 2013.
عملية إنشاء حاشية سفلية في ورد 2013 بسيطة للغاية ولا تستغرق سوى بضع خطوات بسيطة. أولا ، قم بتمييز الكلمة أو العبارة التي تريد إضافة حاشية سفلية إليها. ثم ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يوجد فيه التذييل (عادة تذييل الصفحة). انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج حاشية سفلية.
بعد إدراج حاشية سفلية ، ستقوم ورد بإنشائها تلقائيا وإضافة رابط إليها في النص الرئيسي للمستند. للانتقال إلى الحاشية السفلية ، انقر فوق الارتباط الموجود في النص الرئيسي أو قم بالتمرير لأسفل لرؤية الحاشية السفلية في أسفل الصفحة. في الحاشية السفلية ، يمكنك تحديد معلومات أو تعليقات إضافية تتعلق بالنص المميز.
- ما هي الحواشي ولماذا هناك حاجة إليها
- متى يجب استخدام الحواشي السفلية
- خطوات إنشاء الحواشي السفلية في ورد 2013
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2013
- الخطوة 2: حدد مكانا لحاشية سفلية
- الخطوة 3: أدخل حاشية سفلية
- الخطوة 4: إضافة نص إلى الحاشية السفلية
- الخطوة 5: لإضفاء الطابع الرسمي على الحاشية السفلية بشكل صحيح
- وظائف إضافية للحواشي في ورد 2013
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني جعل حاشية في كلمة 2013?
- كيف يمكنني تغيير نمط حاشية في كلمة 2013?
- كيف يمكنني حذف حاشية في كلمة 2013?
ما هي الحواشي ولماذا هناك حاجة إليها
الحاشية السفلية هي وسيلة لفهرس نصي أو تعليق يسمح للقارئ بالحصول على معلومات أو تفسيرات إضافية للنص الرئيسي. غالبا ما تستخدم الحواشي السفلية في نصوص الأوراق العلمية ومقالات الطلاب والمقالات الأكاديمية.
الغرض الرئيسي من الحواشي السفلية هو تسهيل قراءة النص وفهمه. إنها تسمح للمؤلف بتضمين مواد أو روابط أو اقتباسات أو تفسيرات إضافية دون زيادة تحميل النص الرئيسي. بدلا من إدخال تفسيرات طويلة أو انحرافات في التدفق الرئيسي للنص ، يمكن للمؤلف وضع مثل هذه التفاصيل في حاشية سفلية بالرقم المناسب.
عادة ما يتم وضع قائمة الحواشي السفلية في أسفل الصفحة أو في نهاية المستند. إنها قائمة مرتبة أو غير مرتبة يشار فيها إلى كل حاشية سفلية برقم أو رمز آخر. في النص الرئيسي ، يتم وضع العربة بجوار رقم الحاشية السفلية بحيث يعرف القارئ مكان البحث عن النص التوضيحي المناسب.
| مثال | الوصف |
|---|---|
| رابط إلى المصدر | يستشهد المؤلف بعمل أو مقال آخر ويشير إلى المصدر في حاشية سفلية حتى يتمكن القارئ من التحقق من المعلومات أو قراءة النص الأصلي. |
| معلومات إضافية | يدرج المؤلف حقائق أو تفسيرات إضافية قد تكون مفيدة لفهم الموضوع أو تعميقه. |
| تعليقات صاحب البلاغ | يشارك المؤلف أفكاره أو تأملاته أو تعليقاته التي قد تهم القراء. |
الحواشي هي أداة مهمة لهيكلة المعلومات وضمان سهولة قراءة النص. إنها تسمح لك باستخدام مواد وروابط وتفسيرات إضافية بشكل أكثر مرونة دون زيادة تحميل النص الرئيسي. يساعد الاستخدام السليم للحواشي السفلية القارئ على اكتساب فهم أكثر اكتمالا للموضوع واستيعاب المعلومات بسهولة أكبر.
متى يجب استخدام الحواشي السفلية
الحواشي السفلية هي ملاحظات خاصة تضاف عادة إلى النص للاستشهاد بالمصادر أو شرح المصطلحات أو تقديم معلومات إضافية. يمكن أن يكون استخدام الحواشي السفلية مفيدا في الحالات التالية:
- نقلا عن المصادر: إذا كنت تستخدم معلومات من مصدر آخر أو نقلا عن مؤلف موثوق ، فإن الحاشية السفلية تساعد في الإشارة إلى المصدر ولا تنتهك حقوق النشر.
- شرح المصطلحات: إذا كانت لديك تعريفات أو تفسيرات للمصطلحات أو المفاهيم المعقدة ، فيمكن أن تساعد الحواشي السفلية القارئ على فهم النص بشكل أفضل.
- توفير معلومات إضافية: يمكن استخدام الحواشي السفلية لتوفير معلومات إضافية قد تكون مفيدة للقارئ ، ولكنها ليست ضرورية للنص الرئيسي.
من المهم استخدام الحواشي بحكمة واتباع قواعد ومعايير معينة. على سبيل المثال ، يجب ترقيم الحواشي السفلية والإشارة إلى الرقم المقابل في النص. يجب عليك أيضا التحقق من أن الحواشي السفلية واضحة ومفهومة.
إنشاء الحواشي في كلمة 2013 هو بسيط جدا وبديهية. عادة ما يتم وضعها في أسفل الصفحة أو في نهاية المستند. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + بديل + و أو استخدم الأمر المناسب في القائمة لإدراج الحواشي السفلية.
خطوات إنشاء الحواشي السفلية في ورد 2013
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد إنشاء الحواشي السفلية فيه. انتقل إلى المكان الذي تريد وضع الحاشية السفلية فيه.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي من ورد 2013.
الخطوة 3: ابحث عن مجموعة أوامر "الروابط" وانقر على الزر "إدراج حاشية سفلية".
الخطوة 4: ستظهر نافذة الحواشي السفلية. سيطلب منك اختيار تنسيق ترقيم الحواشي السفلية-رقمية أو أبجدية.
الخطوة 5: حدد تنسيق الترقيم وانقر فوق إدراج زر. سيتم إدراج الحاشية السفلية في الصفحة الحالية ، وسيتم إنشاء مكان خاص للحواشي السفلية في أسفل المستند.
الخطوة 6: أدخل نص الحاشية السفلية في الحقل الخاص الذي يظهر بعد إدراج الحاشية السفلية. تأكد من أن نص الحاشية السفلية صحيح ومفهوم.
الخطوة 7: استمر في كتابة النص الرئيسي للمستند. عندما تريد الارتباط بحاشية سفلية ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع الرابط فيه للحاشية السفلية.
الخطوة 8: حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على الزر" إدراج رابط إلى حاشية سفلية". تفتح نافذة الارتباط.
الخطوة 9: حدد الحاشية السفلية التي تريد الارتباط بها من القائمة المنسدلة للحواشي السفلية في نافذة الروابط.
الخطوة 10: انقر فوق الزر إدراج. سيتم وضع علامة على النص الخاص بك كرابط لحاشية سفلية ، وسيتمكن القارئ من الانتقال إلى الحاشية السفلية بالنقر فوق هذا الرابط.
الخطوة 11: تنسيق الحواشي السفلية ووضعها بشكل صحيح حسب الحاجة لتحسين سهولة قراءة المستند وفهمه.
الخطوة 12: تأكد من أن جميع الحواشي السفلية في مكانها وصحيحة نحويا قبل مشاركة المستند مع الآخرين.
يعد إنشاء الحواشي السفلية في ورد 2013 أداة مهمة لإضافة معلومات أو تفسيرات إضافية إلى المستند الخاص بك. باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إنشاء وإدارة الحواشي في ورد 2013 ، مما يجعل المستند أكثر مهنية ومفهومة للقراء.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2013
من أجل إنشاء أو تحرير مستند في ورد 2013 ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد الملف المطلوب.
- افتح برنامج ورد 2013 بالنقر فوق اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في نافذة البرنامج التي تفتح ، حدد" فتح ملف " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في نافذة" فتح ملف "التي تظهر ، حدد المستند المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة ، وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد 2013 ويمكنك البدء في العمل معها.
وينبغي أن نتذكر أن كلمة 2013 يدعم العديد من تنسيقات الملفات مثل .دوك,.وثيقة,.رتف, .النص, .أتش تي أم أل وغيرها. عند فتح مستند ، حدد تنسيق الملف المناسب في نافذة" فتح ملف " بحيث يعرض البرنامج محتوياته بشكل صحيح.
الخطوة 2: حدد مكانا لحاشية سفلية
بعد إعداد خيارات الحواشي السفلية في ورد 2013 ، تحتاج إلى تحديد المكان على الصفحة حيث سيتم وضع الحاشية السفلية.
1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع الحاشية السفلية فيه.
عادة ما يتم وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، ولكن يمكنك أيضا اختيار مكان آخر إذا كان يفي بمتطلبات التصميم.
2. لوضع حاشية سفلية في أسفل الصفحة ، انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد وضع الحاشية السفلية فيه. في قائمة السياق ، حدد"إدراج حاشية سفلية". سيتم تحديث قائمة الحواشي السفلية للمستند الخاص بك تلقائيا ، وسيظهر رابط للحاشية السفلية في المكان المحدد.
3. لوضع الحاشية السفلية في مكان آخر ، حدد النص أو الكائن الذي تريد إضافة الحاشية السفلية إليه. ثم ، في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" إدراج الحواشي السفلية". سيظهر رابط للحاشية السفلية في الموقع المحدد.
بالإضافة إلى الطرق الأساسية لوضع الحواشي ، وورد 2013 يوفر ميزات إضافية لراحة العمل معهم. يمكنك تغيير تنسيق الحواشي السفلية ونقلها أو حذفها والتحكم في الترقيم التلقائي للحواشي السفلية في المستند. ستساعدك هذه الميزات على استخدام الحواشي السفلية في المستند بسهولة وفعالية.
الخطوة 3: أدخل حاشية سفلية
بعد إنشاء مستند وتنسيق نصه الرئيسي ، يمكنك إضافة حواشي سفلية للإشارة إلى مصادر المعلومات أو تقديم تفسيرات إضافية للنص. إليك كيفية القيام بذلك:
- ضع المؤشر في نص المستند حيث تريد إدراج حاشية سفلية.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في شريط أدوات الروابط ، ابحث عن قسم الحواشي السفلية وانقر على زر إدراج حاشية سفلية.
- ستظهر نافذة "الحاشية السفلية" حيث يمكنك إدخال نص الحاشية السفلية.
- بعد إدخال نص الحاشية السفلية ، انقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء حاشية سفلية في المستند الخاص بك وفهرس لها في شكل رقم أو رمز سيتم وضعه في النص. سيتم عرض قائمة بجميع الحواشي السفلية مع نصها في نهاية الصفحة.
يمكنك إضافة أي عدد من الحواشي السفلية إلى المستند الخاص بك وسيتم ترقيمها تلقائيا. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق ترقيم الحواشي السفلية عن طريق تحديد الخيار المناسب في نافذة "إعداد الحواشي السفلية".
إدراج الحواشي في ورد 2013 سوف تساعد على جعل المستند أكثر مهنية وقابلة للقراءة ، وسوف تسمح أيضا للقراء بسهولة تتبع مصادر المعلومات.
الخطوة 4: إضافة نص إلى الحاشية السفلية
بعد إضافة حاشية سفلية إلى الصفحة ، يجب عليك إدخال النص الذي سيتم عرضه في الحاشية السفلية نفسها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر نقرا مزدوجا فوق رقم الحاشية السفلية للانتقال إلى نص الحاشية السفلية أسفل الصفحة.
- ابدأ في كتابة نص الحاشية السفلية.
- قم بتمييز أي أجزاء خاصة من النص تتطلب تنسيقا ، مثل الخط الغامق أو المائل. للقيام بذلك ، استخدم أزرار التنسيق على شريط الأدوات أو اختصارات لوحة المفاتيح.
- إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة مرقمة أو نقطية في حاشية سفلية ، فحدد الجزء الضروري من النص واستخدم زري "الترقيم" أو "وضع العلامات" على شريط الأدوات.
- يمكنك أيضا إضافة جدول إلى حاشية سفلية لتنظيم المعلومات بتنسيق مناسب. للقيام بذلك ، استخدم زر "جدول" على شريط الأدوات وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
بعد الانتهاء من إدخال نص الحاشية السفلية وتنسيقه كما يحلو لك ، انقر فوق أي منطقة من النص في المستند لحفظ التغييرات التي أجريتها. الآن الحاشية الخاصة بك جاهزة تماما للاستخدام.
الخطوة 5: اجعل الحاشية السفلية صحيحة
يعد التصميم المناسب للحواشي جانبا مهما من التوثيق. يساعد القارئ على فهم مصدر هذه المعلومات أو تلك ويوفر الإجابة الصحيحة على الروابط الموجودة في النص.
للتنسيق الصحيح للحواشي السفلية في ورد 2013 ، اتبع التوصيات التالية:
- قم بترقيم الحواشي السفلية بالتتابع بالترتيب الذي تظهر به في النص. على سبيل المثال ، سيكون للحاشية السفلية الأولى رقم 1 ، والثانية تحتوي على رقم 2 ، وهكذا.
- ضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة باستخدام منطقة مخصصة للحواشي السفلية.
- استخدم القائمة المرقمة لإنشاء حواشي سفلية في منطقة الحواشي السفلية. يجب أن يتوافق الترقيم مع ترقيم الحواشي السفلية في النص.
- استخدم الحواشي السفلية في النص للإشارة للقارئ إلى أن بعض المعلومات قد تم أخذها من الحواشي السفلية. تبدو الروابط عادة كأرقام رقمية بين قوسين مربعين. على سبيل المثال ، [1].
- تأكد من أن رابط الحاشية السفلية والحاشية السفلية نفسها موجودان في نفس الصفحة أو في الصفحات التالية حتى يتمكن القارئ من العثور بسهولة على معلومات إضافية.
يساعد تصميم الحواشي السفلية بشكل صحيح على إنشاء مستند أنيق ومهني. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تضمن النزاهة الأكاديمية وتسمح للقارئ بالتحقق من مصادر المعلومات.
كن حذرا عند عمل الحواشي واتبع هذه التوصيات لإنشاء مستند عالي الجودة وموثوق به في ورد 2013.
وظائف إضافية للحواشي في ورد 2013
كلمة 2013 يوفر للمستخدم مع وظائف إضافية مختلفة عند العمل مع الحواشي. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعضها.
- ترقيم الحواشي
- أنماط الحواشي السفلية
- إعداد عرض الحواشي السفلية
- نقل الحواشي
- تحرير وحذف الحواشي السفلية
كلمة 2013 يسمح لك لاختيار نمط الترقيم من الحواشي. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات الحواشي السفلية وحدد النمط المطلوب من القائمة. يمكنك أيضا تعيين قيمة الترقيم الأولية وتنسيق عرض الحواشي السفلية.
تقدم كلمة 2013 عدة أنماط لتنسيق نص الحواشي السفلية. يمكن للمستخدم اختيار أحد الأنماط المقترحة ، أو إنشاء أسلوبه الخاص. هذا يسمح لك لإعطاء نص الحواشي نظرة معينة وجعلها أكثر قابلية للقراءة.
كلمة 2013 يسمح لك لتخصيص طريقة عرض الحواشي في وثيقة. يمكن للمستخدم اختيار كيفية عرض الحواشي السفلية: كأرقام أو حواشي سفلية أو حواشي ختامية. يمكنك أيضا تكوين عرض الحواشي السفلية فقط على صفحات معينة أو في نطاقات نصية معينة.
كلمة 2013 يسمح لك لنقل الحواشي تلقائيا إلى صفحة جديدة أو إلى العمود التالي إذا لم يكن هناك مساحة كافية على الصفحة الحالية. هذا يجعل المستند أسهل في القراءة ويتجنب تداخل الحواشي السفلية على الصفحة.
كلمة 2013 يوفر خيارات واسعة لتحرير وحذف الحواشي. يمكن للمستخدم تغيير نص أو تنسيق الحاشية السفلية ، وكذلك حذفها بالكامل. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت الحاشية السفلية تحتوي على أخطاء أو يجب إجراء بعض التغييرات.
هذه ليست سوى بعض من الميزات التي ورد 2013 يوفر عند العمل مع الحواشي. سيساعدك التعرف على هذه الوظائف على العمل بشكل أكثر فعالية مع الحواشي السفلية وإنشاء مستندات احترافية.
سؤال وجواب
كيف يمكنني جعل حاشية في كلمة 2013?
لجعل حاشية سفلية في ورد 2013 ، تحتاج إلى إدراج المؤشر إلى المكان الذي تريد إضافة حاشية سفلية ، ثم انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي وحدد إدراج حاشية سفلية. في النافذة التي تفتح ، يمكنك إدخال نص الحاشية السفلية أو استخدام الحواشي السفلية الموجودة. بعد ذلك ، سيتم إدراج الحاشية السفلية في النص وإضافتها إلى نهاية الصفحة.
كيف يمكنني تغيير نمط حاشية في كلمة 2013?
لتغيير نمط الحاشية السفلية في ورد 2013 ، حدد نص الحاشية السفلية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد "خصائص الحاشية السفلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد نمط جديد للحاشية السفلية وتغيير تنسيق النص وتخصيص الحواشي السفلية كما يحلو لك.
كيف يمكنني حذف حاشية في كلمة 2013?
لحذف حاشية سفلية في ورد 2013 ، انتقل إلى الصفحة التي توجد بها الحاشية السفلية ، وقم بتمييز رقمها أو نصها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف الحاشية السفلية". بعد ذلك ، ستتم إزالة الحاشية السفلية من النص ومن قائمة الحواشي السفلية في نهاية المستند.