مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات وفقا لمعايير معينة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري حساب مجموع القيم في عمود فقط للبيانات التي تمت تصفيتها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة الأولى هي تحديد العمود الذي تريد حساب المبلغ له. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على رأس العمود. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وابحث عن قسم" الفلاتر". انقر فوق الزر" عوامل التصفية " وحدد المعايير التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
بعد تطبيق المرشحات ، ستحتاج إلى استخدام دالة المجموع لحساب مجموع القيم في العمود الذي تمت تصفيته. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة في الخلية الفارغة أسفل العمود. على سبيل المثال ، إذا كان العمود الذي تمت تصفيته في العمود أ ، فيمكنك إدخال الصيغة =مجموع(أ2:أ100) ، حيث أ2 و أ100 هما نطاق الخلايا التي تريد حسابها.
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال على لوحة المفاتيح ، وسوف إكسيل تلقائيا حساب مجموع القيم في العمود تصفيتها. الآن يمكنك استخدام هذه المعلومات لمزيد من التحليل أو الإبلاغ.
وهكذا ، عند استخدام المرشحات في إكسيل ، يمكنك بسهولة وبسرعة حساب مجموع القيم في عمود للبيانات التي تمت تصفيتها فقط. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك على توفير الوقت وتحسين كفاءة البيانات الخاصة بك.
- مسح البيانات قبل الحساب
- فتح ملف اكسل مع البيانات
- تصفية البيانات في عمود
- اختيار وظيفة الحساب
- اختيار الخلايا للحساب
- إدخال الصيغة لحساب المبلغ
- تطبيق الصيغة على جميع الخلايا
- الحصول على نتيجة الحساب في عمود
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حساب المبلغ في عمود في إكسيل?
- كيف يمكنني استخدام المرشحات في إكسيل عند حساب المبلغ في عمود?
- كيف يمكنني حساب المبلغ في عمود باستخدام مبلغ السيارات في إكسيل?
- كيف يمكنني حساب مجموع القيم التي تمت تصفيتها فقط في إكسيل?
- كيف يمكنني استخدام وظيفة سوميفس في إكسيل لحساب المبلغ في عمود مع المرشحات?
مسح البيانات قبل الحساب
قبل البدء في حساب المبلغ في عمود باستخدام المرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى تنظيف البيانات. هذا سوف يساعد على القضاء على الأخطاء في الحساب والحصول على نتيجة دقيقة.
فيما يلي بعض الخطوات التي يجب إجراؤها لمسح البيانات قبل الحساب:
- حذف الصفوف أو الخلايا الفارغة: يمكن أن تؤثر الصفوف أو الخلايا الفارغة على نتائج الحساب. لحذف الصفوف الفارغة ، حددها وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد" حذف "و"الصف بأكمله". إذا كنت بحاجة إلى حذف الخلايا الفارغة ، فحددها واستخدم أمر الحذف من قائمة التحرير.
- لإحضار البيانات إلى نفس التنسيق: إذا كان العمود يحتوي على بيانات بتنسيقات مختلفة (على سبيل المثال ، الأرقام والنص) ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء في الحساب. ستساعد محاذاة تنسيق البيانات على تجنب مثل هذه المشاكل. حدد العمود ، ثم استخدم أمر تنسيق الخلية من قائمة التنسيق وحدد التنسيق المطلوب للبيانات.
- إزالة التكرارات: إذا كانت هناك قيم مكررة في عمود ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج حسابية غير صحيحة. لحذف التكرارات ، حدد العمود ، ثم استخدم أمر حذف التكرارات من قائمة البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون البيانات جاهزة لحساب المبلغ باستخدام عوامل التصفية في إكسيل. بهذه الطريقة ستحصل على نتائج دقيقة وستكون قادرا على تحليل البيانات بسهولة.
فتح ملف اكسل مع البيانات
لبدء العمل مع ملف إكسيل وحساب المبلغ في عمود مع المرشحات ، تحتاج إلى فتح الملف في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بما يلي:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- على شريط الأدوات ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.سيسمح لك ذلك بتحديد الملف الذي تريد فتحه.
- في نافذة التنقل التي تفتح ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب مع البيانات وحدده. تذكر أن ملفات إكسيل لها امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح". سيتم تحميل الملف إلى إكسيل.
الآن يمكنك البدء في العمل مع البيانات في ملف إكسيل ، بما في ذلك حساب المبلغ في العمود المحدد باستخدام المرشحات.
تصفية البيانات في عمود
تصفية البيانات في عمود هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة في إكسيل. يتيح لك ذلك العثور بسهولة وسرعة على المعلومات التي تحتاجها في مجموعة كبيرة من البيانات. في هذا القسم ، سننظر في كيفية استخدام هذه الوظيفة لتصفية البيانات في عمود وحساب مجموعها.
1. في مستند إكسيل الخاص بك ، ضع المؤشر في العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية".
3. سيظهر سهم صغير بالقرب من رأس العمود المحدد. انقر فوقه لفتح قائمة التصفية.
4. في قائمة المرشحات ، حدد القيم التي تحتاجها. ستعتمد الخطوات التالية على المعلومات التي تريد تلقيها.
مثال 1:
لنفترض أن لديك عمود "السعر" مع أسعار المنتجات المختلفة ، وتريد العثور على مجموع الأسعار فقط لمنتجات فئة معينة.
- حدد عامل التصفية المرتبط بعمود الفئة وحدد الفئات المطلوبة من قائمة التصفية.
- حرك المؤشر إلى عمود "السعر" وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "المبلغ". بعد ذلك ، سوف إكسيل تلقائيا حساب مجموع الأسعار فقط للمنتجات من الفئة المحددة.
المثال 2:
لنفترض أن لديك عمود "بلد" يحتوي على معلومات حول بلدان مختلفة ، وتريد العثور على عدد البلدان التي تبدأ بحرف معين.
- حدد عامل التصفية المرتبط بعمود" البلد " وأدخل الحرف المطلوب في حقل التصفية.
- حرك المؤشر إلى أي مكان في الجدول وشاهد العدد الإجمالي للصفوف ضمن عمود "البلد". سيكون هذا هو العدد المطلوب من البلدان التي تبدأ بالحرف المطلوب.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تصفية البيانات في الأعمدة والعثور على المعلومات التي تحتاجها. هذا مفيد للغاية عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات ويسمح لك بتحليلها بسرعة. حاول استخدام هذه الوظيفة في وثيقة اكسل الخاص بك ونرى كيف مريحة وفعالة يعمل!
اختيار وظيفة الحساب
يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي تسمح لك بتلخيص القيم في عمود ، مع مراعاة المرشحات المطبقة.
الوظائف الأكثر شيوعا لحساب المجموع في عمود به مرشحات هي:
- المجموع: تلخص دالة المجموع جميع القيم الرقمية في العمود ، متجاهلة الخلايا الفارغة وقيم النص.
- سوميف: تلخص دالة سوميف فقط تلك القيم التي تفي بمعيار معين. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد المعيار "يساوي" أو "أكبر" ، وتلخص الوظيفة فقط تلك القيم التي تفي بهذا المعيار.
- سوميفس: وظيفة سوميفس يسمح لك لجمع القيم التي تطابق معايير متعددة في نفس الوقت. يمكنك تحديد معايير مختلفة لجمع القيم في عمود.
عند اختيار وظيفة حساب المجموع في عمود به فلاتر ، من الضروري مراعاة المعايير وميزات البيانات المطلوبة.
إذا كنت بحاجة فقط إلى تلخيص جميع القيم الرقمية في عمود ، فاستخدم وظيفة المجموع.
إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم التي تفي بمعيار معين (على سبيل المثال ، جمع القيم فقط أكبر من 100) ، استخدم وظيفة سوميف.
إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم التي تتطابق مع عدة معايير في نفس الوقت (على سبيل المثال ، مجموع القيم أكبر من 100 وأقل من 500) ، استخدم وظيفة سوميفس.
يعتمد اختيار وظيفة الحساب على المهمة المحددة والنتائج المرجوة. من المهم مراعاة جميع العوامل وتطبيق الوظائف بشكل صحيح للحصول على المبالغ الدقيقة في العمود باستخدام المرشحات.
اختيار الخلايا للحساب
لحساب المبلغ في عمود في إكسيل باستخدام المرشحات ، فمن الضروري لتحديد الخلايا التي ستشارك في الحساب بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات التي ستساعدك على تنفيذ هذا الإجراء:
- افتح ملف اكسل مع البيانات وتأكد من وجود عمود على الورقة التي تريد حساب المبلغ.
- قم بتعيين عوامل تصفية للعمود لتصفية البيانات وفقا لمعيار محدد.
- حدد خلايا العد التي يجب عرض مجموع البيانات التي تمت تصفيتها فيها.
- في لوحة تحكم إكسيل ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في قسم" تحرير "، ابحث عن زر" الصيغة " وانقر عليه.
- في نافذة" إدراج وظيفة "التي تفتح ، حدد فئة" الإحصائيات "والفئة الفرعية" المبالغ".
- انقر فوق الزر" موافق".
- في نافذة" وظيفة المجموع " التي تفتح ، حدد نطاق الخلايا التي خصصتها لحساب المبلغ.
- انقر فوق الزر" موافق".
- بعد هذه الإجراءات ، سيتم عرض مجموع البيانات التي تمت تصفيتها في الخلايا المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد الخلايا بشكل صحيح لحساب المبلغ في عمود باستخدام المرشحات في إكسيل. سيساعدك هذا الإجراء الصغير في الحصول بدقة على المعلومات التي تحتاجها من مجموعة بيانات كبيرة.
إدخال الصيغة لحساب المبلغ
لحساب مجموع القيم في عمود في إكسيل باستخدام المرشحات ، يجب عليك استخدام وظيفة المجموع.
- حدد الخلية التي يجب عرض المبلغ فيها.
- أدخل الصيغة في هذه الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع القيم في العمود أ ، فستبدو الصيغة كما يلي: =مجموع(أ:أ).
- اضغط على إدخال لإجراء الحساب والحصول على النتيجة.
من المهم ملاحظة أنه عند استخدام وظيفة المجموع مع المرشحات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق المرشحات على القيم الموجودة في العمود وتأخذ في الاعتبار الخلايا المرئية فقط عند حساب المبلغ. وبالتالي ، إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع قيم معينة فقط ، فيمكنك تطبيق عامل تصفية على العمود قبل إدخال الصيغة.
يمكنك أيضا استخدام شروط التصفية لحساب مجموع قيم معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع القيم فقط التي تكون أكبر من رقم معين ، فيمكنك استخدام دالة المجموع مع عملية شرطية (على سبيل المثال ، باستخدام وظيفة "المزيد").
| الخلية | القيمة |
|---|---|
| أ1 | 10 |
| أ2 | 15 |
| أ 3 | 20 |
| أ4 | 5 |
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب مجموع القيم الأكبر من 10 ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =مجموع(إذا(أ:أ>10 ؛ أ:أ)). في هذه الحالة ، ستتحقق دالة إف من كل قيمة في العمود أ وتعيد فقط تلك القيم الأكبر من 10 ، وستحسب دالة المجموع مجموع هذه القيم.
وبالتالي ، فإن إدخال صيغة لحساب المبلغ في عمود مع مرشحات في إكسيل بسيط للغاية ويسمح لك بالحصول على النتيجة المرجوة. استخدم وظائف التصفية والعمليات الشرطية لتعيين الشروط اللازمة لحساب مجموع قيم معينة.
تطبيق الصيغة على جميع الخلايا
لحساب المبلغ في عمود في إكسيل مع المرشحات ، يمكنك استخدام الصيغ التي تنطبق على جميع الخلايا في العمود ، بما في ذلك الخلايا المخفية والمصفاة.
لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا في عمود به عوامل تصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد إخراج النتيجة.
- أدخل الصيغة في حقل إدخال الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب المجموع في العمود أ ، فأدخل الصيغة =المجموع(أ:أ).
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا في العمود ، بما في ذلك الخلايا المخفية والمصفاة.
الآن سترى نتيجة حساب المبلغ في العمود المحدد. سيتم تحديث الصيغة تلقائيا عندما تتغير البيانات الموجودة في العمود.
تتيح لك هذه الطريقة تطبيق الصيغة على أي نطاق من الخلايا ، بما في ذلك الخلايا المفلترة والمخفية. يكون هذا مفيدا عندما تريد الحصول على نتيجة دقيقة مع مراعاة جميع البيانات الموجودة في العمود ، حتى إذا كانت مخفية أو تمت تصفيتها مؤقتا.
إذا كنت بحاجة إلى تطبيق صيغة مختلفة أو إجراء حسابات أخرى ، كرر نفس الخطوات عن طريق استبدال الصيغة في حقل إدخال الخلية.
وفيما يلي كيفية تطبيق الصيغة على جميع خلايا عمود مع مرشحات في إكسيل.
الحصول على نتيجة الحساب في عمود
بعد تطبيق المرشحات في إكسيل والتنقل من خلال البيانات ، يمكنك الحصول على نتائج الحساب في العمود المحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لحساب مجموع القيم الرقمية في عمود أو للعثور على متوسط القيمة.
للحصول على نتائج الحساب في العمود الذي يحتوي على عوامل التصفية المطبقة ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتعيين عوامل تصفية للبيانات التي تريد تحليلها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وحدد "تصفية".
- قم بتصفية البيانات عن طريق تحديد القيم المطلوبة من القائمة المنسدلة عامل التصفية.
- انتقل إلى العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحليلها.
- حدد جميع الخلايا في العمود ، بدءا من الصف الذي يحتوي على رأس العمود.
- انتبه إلى شريط الصيغة في أسفل نافذة إكسيل. هناك سترى الوظائف المختلفة المتاحة للحسابات.
- حدد الوظيفة المطلوبة ، على سبيل المثال ، "مجموع" ، للحصول على مجموع القيم في العمود.
- اضغط على إدخال لإجراء الحساب.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى نتيجة الحساب في العمود المحدد ، مع مراعاة المرشحات المطبقة. سيتم عرض النتيجة في شريط الصيغة أو في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا استخدام وظائف أخرى متوفرة في إكسيل لتحليل البيانات في عمود. على سبيل المثال ، تتيح لك وظيفة" المتوسط "العثور على متوسط القيمة للبيانات الرقمية في عمود ، وتتيح لك وظيفة" الحد الأقصى " العثور على القيمة القصوى.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة الحصول على نتائج الحساب في عمود مع المرشحات التطبيقية في إكسيل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني حساب المبلغ في عمود في إكسيل?
من أجل حساب المبلغ في عمود في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم تحديد النتيجة ، ثم أدخل الصيغة =مجموع(الخلية المحددة_نطاق).
كيف يمكنني استخدام المرشحات في إكسيل عند حساب المبلغ في عمود?
لاستخدام المرشحات في إكسيل ، عند حساب المبلغ في عمود ، افتح الشريط" البيانات "، حدد" مرشحات " وتعيين مرشحات للخلايا المطلوبة. بعد ذلك ، باستخدام الصيغة =المجموع الفرعي(9 ، نطاق الخلية المحدد) ، يمكنك حساب المبلغ في العمود الذي تمت تصفيته.
كيف يمكنني حساب المبلغ في عمود باستخدام مبلغ السيارات في إكسيل?
من أجل حساب المبلغ في عمود باستخدام مجموع السيارات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية تحت العمود ، ثم انقر على زر "مجموع السيارات" على الشريط "الوطن". بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإدراج الصيغة =المجموع(نطاق الخلية المحدد) في الخلية المحددة وحساب المبلغ.
كيف يمكنني حساب مجموع القيم التي تمت تصفيتها فقط في إكسيل?
لحساب مجموع القيم التي تمت تصفيتها فقط في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام الصيغة =المجموع الفرعي(9 ، نطاق الخلية المحدد). لا تأخذ هذه الصيغة في الاعتبار الخلايا المخفية (المفلترة) وتحسب مجموع القيم المرئية فقط.
كيف يمكنني استخدام وظيفة سوميفس في إكسيل لحساب المبلغ في عمود مع المرشحات?
لاستخدام وظيفة سوميفس في إكسيل لحساب المبلغ في عمود مع المرشحات ، تحتاج إلى استخدام الصيغة التالية: =سوميفس(العمود مع البيانات ، العمود مع الشرط ، الشرط). على سبيل المثال: =سوميفس(أ:أ ، ب: ب ، "الشرط"). تلخص هذه الصيغة القيم الموجودة في العمود أ إذا كانت القيمة المقابلة في العمود ب تفي بالشرط المحدد.