مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل المعلومات. إحدى الميزات المفيدة التي يقدمها إكسيل هي القدرة على حساب مجموع القيم في الخلايا المحددة بلون معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع جدول حيث يعكس لون الخلية بعض البيانات أو الشروط. في هذه المقالة ، سوف نقدم دليلا مفصلا حول كيفية استخدام وظيفة إكسيل لحساب مجموع القيم في الخلايا الملونة بلون معين.
أولا ، نحن بحاجة إلى تحديد لون الخلية التي نريد استخدامها كمعيار لحساب المبلغ. هناك العديد من الألوان المتاحة في إكسيل ، ويمكن استخدام أي واحد منهم. لتحديد لون الخلية ، حددها واستخدم وظيفة تنسيق الخلية. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب تعبئة وحدد اللون المطلوب.
بعد تحديد لون الخلية ، يمكنك استخدام صيغة تحسب مجموع القيم فقط في الخلايا ذات لون معين. للقيام بذلك ، استخدم " المبالغ.إذا " ، والذي يسمح لك بتحديد نطاق من الخلايا ومعيار اللون. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب مجموع القيم في النطاق أ1:أ10 ، حيث يتم تعيين لون الخلايا باللون الأحمر ، استخدم الصيغة التالية: = مجموع. إذا (أ1: أ10؛"الخلفية" ؛ أ1 ؛ أ1:أ10).
مثال:
إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات العميل ، وتم تعيين لون الخلية لكل عميل اعتمادا على حالته (على سبيل المثال ، الأحمر للمدينين والأخضر لعملاء المذيبات) ، فاستخدم "المبالغ.إذا " يمكنك بسهولة حساب مبلغ الديون أو الإيرادات فقط للعملاء من الحالة المقابلة.
- الخطوة 1: حدد الخلايا حسب اللون
- الخطوة 2: استخدم دالة المبالغ لحساب المبلغ
- أمثلة على استخدام دالة المجموع لحساب مجموع الخلايا حسب اللون
- سؤال وجواب
الخطوة 1: حدد الخلايا حسب اللون
قبل البدء في حساب مجموع القيم في إكسيل حسب لون الخلية ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة حسب اللون. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد تمييز الخلايا فيه حسب اللون.
الخطوة 2: حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد تمييزها. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية المطلوبة. ستكون النتيجة مجموعة مختارة من مجموعة من الخلايا.
الخطوة 4: ستظهر لوحة الألوان. حدد اللون المطلوب الذي تريد تمييز الخلايا به. بعد تحديد اللون ، ستغير جميع الخلايا المحددة لونها إلى اللون المحدد.
الخطوة 5: لتمييز الخلايا ذات الألوان المختلفة ، كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل لون على حدة.
الآن بعد أن حددت الخلايا المطلوبة حسب اللون ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — حساب مجموع القيم في الخلايا المحددة. ستتم مناقشة هذه الخطوة في القسم التالي.
الخطوة 2: استخدم دالة المبالغ لحساب المبلغ
بعد تنسيق الخلايا بالألوان بشكل صحيح ، يمكنك المتابعة لحساب المبلغ. للقيام بذلك ، يستخدم إكسيل وظيفة المبالغ.
1. حدد الخلية التي تريد استلام المبلغ فيها.
2. أدخل الصيغة = مجاميع (نطاق الخلايا) ، حيث نطاق الخلايا هو نطاق الخلايا التي تريد جمعها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تلخيص جميع الخلايا الصفراء ، فسيبدو نطاق الخلايا أ1:أ10.
3. صحافة أدخل.
سوف إكسيل تلقائيا حساب مجموع جميع الخلايا في النطاق المحدد التي لها لون معين. سيتم عرض النتيجة في الخلية المحددة.
مثال على استخدام دالة المجموع:
| الخلية | المعنى | اللون |
|---|---|---|
| أ1 | 5 | |
| أ2 | 10 | |
| أ 3 | 15 | |
| أ4 | 20 | |
| أ5 | = مجموع (أ1: أ4) |
في هذا المثال ، تجمع دالة المجموع الخلايا الصفراء فقط أ1 و أ2 ويخرج النتيجة إلى الخلية أ5.
أمثلة على استخدام دالة المجموع لحساب مجموع الخلايا حسب اللون
وظيفة المبالغ في إكسيل يسمح لك لحساب مجموع القيم في الخلايا المحددة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان حساب الكمية فقط للخلايا ذات لون معين. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظائف وصيغ خاصة لإكمال هذه المهمة تلقائيا.
لحساب مجموع الخلايا حسب اللون ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- تحديد لون الخلفية للخلية التي تريد حساب المبلغ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا بلون معين.
- استخدم دالة المجموع لحساب المجموع فقط للخلايا ذات لون معين.
فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام دالة المجموع لحساب مجموع الخلايا حسب اللون:
مثال 1:
الخلية المعنى اللون أ1 5 أ2 10 أ 3 15 أ4 20 في هذا المثال ، من الضروري حساب مجموع القيم فقط للخلايا ذات اللون الأصفر. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة التالية في الخلية ، على سبيل المثال ، ب1: = مجموع (ش. تمتد (أ1: أ4 ؛"اللون")= "أصفر" ؛ أ1:(أ4). بعد تنفيذ هذه الصيغة ، سيتم عرض النتيجة في الخلية ب1: 35.
المثال 2:
الخلية المعنى اللون أ1 5 أ2 10 أ 3 15 أ4 20 في هذا المثال ، تحتاج إلى حساب المبلغ فقط للخلايا ذات اللون الأخضر. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة التالية في الخلية ، على سبيل المثال ، ب1: =مجموع(يو تمتد(أ1:أ4 ؛ "اللون")="أخضر" ؛ أ1:أ4). بعد تنفيذ هذه الصيغة ، سيتم عرض النتيجة في الخلية ب1: 20.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة المبلغ وظيفة المبلغ مع التنسيق الشرطي ، يمكنك بسهولة حساب مجموع الخلايا حسب اللون في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع مجموع القيم لفئات أو تسميات معينة فقط.