باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر استخداما على نطاق واسع لإنشاء وإظهار العروض التقديمية. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان حماية عملك من التغييرات أو النسخ غير المرغوب فيها.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خمس طرق بسيطة لحماية ملف باور بوينت من التحرير.
1. كلمة المرور لفتح
الطريقة الأولى وربما الأسهل هي تعيين كلمة مرور لفتح الملف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى إعدادات البرنامج وتحديد الخيار "تعيين كلمة مرور لفتحها". سيساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به إلى العرض التقديمي الخاص بك.
2. كلمة المرور للتحرير
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور لتحرير الملف. هذا يعني أنه سيتمكن المستخدمون من فتح العرض التقديمي ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات على محتوياته أو إضافة أو إزالة الشرائح ، إلخ. هذه الميزة متوفرة أيضا في إعدادات البرنامج.
3. حماية النسخ
إذا كنت تريد منع نسخ محتويات العرض التقديمي ، فيمكنك تمكين حماية النسخ. هذا سيجعل من المستحيل نسخ النص والصور وعناصر العرض الأخرى.
4. الحماية ضد التغييرات
من أجل الحفاظ على المظهر الأصلي للعرض التقديمي ، يمكنك تمكين الحماية من التغييرات. سيسمح هذا للمستخدمين بمشاهدة العرض التقديمي ، ولكن لن يتمكنوا من حذف أو إضافة عناصر أو تغيير موقعهم.
5. ضبط إعدادات الأمان
أخيرا ، يمكنك تكوين إعدادات أمان إضافية للعرض التقديمي ، على سبيل المثال ، لمنع وحدات الماكرو من تشغيل أو تضمين كائنات خارجية. سيساعد هذا في حماية عملك من التهديدات والفيروسات المحتملة.
وفيما يلي خمس طرق بسيطة لحماية ملف باور بوينت الخاص بك من التحرير. آمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك وستساعد في الحفاظ على سرية وأصالة العرض التقديمي الخاص بك.
- تعيين كلمة مرور
- استخدام وظيفة "تغيير الحماية"
- تقييد حقوق الوصول
- إخفاء وثيقة
تعيين كلمة مرور
- افتح ملف باور بوينت الذي تريد حمايته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد خيار" حماية المستند " في العمود الأيسر من القائمة.
- حدد" تعيين كلمة المرور " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية الملف. يرجى ملاحظة أن كلمة المرور قد تتكون من أحرف وأرقام وأحرف خاصة.
- أعد إدخال كلمة المرور في حقل" تأكيد كلمة المرور".
- انقر فوق "موافق" لتأكيد إعداد كلمة المرور.
ملف باور بوينت الخاص بك هو الآن كلمة السر المحمية ، وسوف تحتاج إلى إدخال كلمة المرور هذه لفتح أو تحريره. كن حذرا عند إدخال كلمة المرور ، لأنها حساسة لحالة الأحرف.
باستخدام "تغيير الحماية"
ميزة لاستخدام ميزة "تغيير الحماية" في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف العرض التقديمي الذي تريد حمايته من التحرير.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" حماية المستند "ثم"الحماية من التغييرات".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور مرتين لتثبيت الحماية. يجب أن تكون كلمة المرور موثوقة وسهلة التذكر.
- بمجرد اكتمال إعداد كلمة المرور ، يمكنك تحديد الخيارات التي تقيد تحرير العرض التقديمي. على سبيل المثال ، يمكنك السماح بقراءة المستند فقط ، أو السماح بالتحرير الجزئي عن طريق تعطيل القدرة على تغيير عناصر معينة من العرض التقديمي.
- بعد تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الحماية.
بعد ذلك ، ستتم حماية ملف العرض التقديمي الخاص بك بكلمة المرور وقيود التحرير التي قمت بتعيينها. الآن ، لإجراء تغييرات على الملف ، سيتعين على المستخدمين إدخال كلمة مرور أو الحصول على إذن منك.
ضع في اعتبارك أن وظيفة "تغيير الحماية" لا تضمن الأمان الكامل لملف العرض التقديمي. إذا كان لدى شخص ما كلمة مرور أو كان لديه حق الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك ، فسيظل قادرا على عرض محتوياته. لذلك ، يوصى باستخدام طرق إضافية لحماية البيانات والاحتفاظ بنسخ من الملفات في أماكن آمنة.
تقييد حقوق الوصول
إذا كنت ترغب في تقييد حقوق الوصول إلى ملف ، يمكنك القيام بذلك عن طريق حفظه في بس (عرض باور بوينت) الشكل. ملفات بس هي للعرض فقط ، ولا يمكن للمستخدمين تحرير المحتويات الأصلية للملف. يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور لملف بس لمنع الوصول غير المصرح به إليها.
إذا كنت ترغب في تقييد حقوق الوصول إلى ملف ، ولكن لا تزال تسمح للمستخدمين الآخرين لتحريره ، يمكنك استخدام ميزة حماية كلمة المرور في باور بوينت. يمكنك تعيين كلمة مرور لعناصر العرض التقديمي الفردية مثل الشرائح أو التعليقات أو الملاحظات. يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور للعرض التقديمي بأكمله بحيث يتعين على المستخدمين إدخال كلمة المرور الصحيحة لتغيير محتويات الملف.
هناك طريقة أخرى لتقييد حقوق الوصول إلى ملف باور بوينت وهي استخدام ميزة" تغيير الحماية " في ميكروسوفت أوفيس. عند تمكين هذه الميزة ، لن يتمكن المستخدمون من تحرير محتويات الملف بدون كلمة مرور.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام منتج البرمجيات المتخصصة لحماية ملف باور بوينت من التحرير. تقدم هذه البرامج وظائف مختلفة مثل تعيين حقوق الوصول وحماية كلمة المرور وحتى تتبع التغييرات في الملف والتحكم فيها.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لتقييد حقوق الوصول إلى ملف باور بوينت ، من المهم أن تتذكر أن حماية الملف من التحرير يمكن خداعها أو تجاوزها من قبل المستخدمين ذوي الخبرة. لذلك ، يوصى أيضا باتخاذ تدابير أمنية أخرى ، مثل النسخ الاحتياطية المنتظمة وتقييد الوصول إلى الملف بالوسائل المادية ، على سبيل المثال ، إغلاق الفصل الدراسي على مستوى النظام.
إخفاء وثيقة
إذا كنت بحاجة إلى حماية العرض التقديمي بالكامل من التحرير ، فيمكنك استخدام ميزة إخفاء المستند. عند إخفاء ملف ، يصبح يتعذر الوصول إليه للتحرير والعرض من الخارج. فيما يلي بعض الطرق لإخفاء مستند:
- إنشاء كلمة مرور لفتحه: يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح العرض التقديمي لمنع الوصول إليه دون إذنك. يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق تحديد خيار "تشفير بكلمة مرور لفتح" في إعدادات المستند.
- تعيين كلمة مرور للتحرير: إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من عرض العرض التقديمي ولكن لا يمكنهم إجراء تغييرات ، فيمكنك تعيين كلمة مرور تحرير. يمكن القيام بذلك في قسم" حفظ " في نافذة إعدادات المستند.
- إخفاء الملف في المجلد: إذا كنت لا تريد أن يكون العرض التقديمي مرئيا في قائمة الملفات ، فيمكنك إخفاؤه في المجلد. للقيام بذلك ، قم بتغيير خصائص الملف وحدد مربع الاختيار "مخفي". بهذه الطريقة ، سيتم إخفاء العرض التقديمي عن أعين المستخدمين الآخرين.
- إنشاء نسخة بدف من العرض التقديمي: إذا كنت ترغب في توفير حماية كاملة من التحرير والتعديل ، يمكنك تصدير العرض التقديمي إلى تنسيق بدف. ملفات بدف عادة لا يمكن تعديلها دون أدوات خاصة ، لذلك هذا هو وسيلة موثوقة للحفاظ على سلامة المستند الخاص بك.
- استخدام برنامج حماية البيانات: هناك طريقة أخرى لإخفاء عرض تقديمي من التغييرات وهي استخدام برنامج خاص لحماية البيانات. توفر هذه البرامج نطاقا أوسع من خيارات حماية الملفات ، بما في ذلك إخفاء كلمات المرور وتشفيرها وإعدادها.
باختيار إحدى هذه الطرق ، يمكنك التأكد من حماية العرض التقديمي الخاص بك بشكل موثوق من التحرير والتغييرات غير المرغوب فيها.