مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري حماية خلايا معينة من التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على حماية وثيقة إكسيل الخاص بك ومنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات الهامة.
الخطوة الأولى هي تحديد الخلايا التي تريد حمايتها. في إكسيل ، يمكنك تحديد أي عدد من الخلايا أو الورقة بأكملها لحمايتها. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد الخلايا المطلوبة. لتحديد الورقة بأكملها ، انقر فوق اسم الورقة على يمين المثلث الأحمر في الزاوية اليسرى العليا.
الخطوة الثانية هي حماية الخلايا المحددة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" على شريط أدوات إكسيل وحدد "حماية ورقة". ستظهر نافذة" حماية الورقة "، حيث يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية الورقة أو النقر فوق "موافق" لاستخدام الإعدادات الافتراضية.
المجلس: لا تنس إنشاء كلمة مرور معقدة لحماية الورقة لمنع الوصول غير المصرح به إلى بياناتك.
نصيحة إضافية: إذا كنت تريد السماح بتحرير بعض الخلايا فقط في ورقة عمل محمية ، فيمكنك تحديد هذه الخلايا وإلغاء تحديد مربع "القفل" في خصائص الخلية. وبالتالي ، بعد حماية الورقة ، سيتمكن المستخدمون من تحرير الخلايا غير المؤمنة فقط ، لكنهم لن يتمكنوا من تغيير الباقي.
- فتح مستند إكسل
- اختيار الخلايا المناسبة للحماية
- تطبيق حماية الخلايا
فتح مستند إكسل
- انقر نقرا مزدوجا فوق ملف اكسل مع التمديد.زلسكس أو .إكس إل إس. بعد ذلك ، سيتم فتح الملف في إكسيل.
- افتح برنامج إكسيل من قائمة التطبيقات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تشغيل البرنامج ، ستتمكن من فتح الملف من خلال القائمة "ملف" -> "فتح".
- إذا كنت قد عملت للتو مع مستند في إكسيل وأغلقته ، يمكنك العثور عليه في قائمة المستندات الأخيرة (في الجزء العلوي من الشاشة) وفتحه مرة أخرى بنقرة واحدة.
بعد فتح مستند إكسيل ، يمكنك البدء في العمل مع البيانات ، وتحرير الجدول ، وإنشاء صيغ جديدة ، وما إلى ذلك. لا تنس حفظ التغييرات حتى لا تفقد المعلومات التي أدخلتها.
اختيار الخلايا المناسبة للحماية
عندما تحتاج إلى حماية الخلايا في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد فقط تلك الخلايا التي يجب أن تكون للقراءة فقط أو غير قابلة للتحرير على الإطلاق. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا المطلوب الذي تريد حمايته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية "وحدد المربع بجوار العنصر" محظور".
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية.
الآن ستتم حماية الخلايا المحددة من التحرير العرضي. إذا كنت ترغب في حماية المصنف بأكمله ، فحدد جميع الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ أ" واتبع نفس الخطوات.
لاحظ أن إعدادات الأمان تنطبق فقط على الخلايا ونطاقات الخلايا ، وليس على المستند ككل. لذلك ، إذا قمت بإضافة ورقة جديدة أو نطاق من الخلايا ، فأنت بحاجة إلى تكرار هذه الخطوات لكل منها.
تطبيق حماية الخلايا
حماية الخلايا في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد منع البيانات من تغيير في خلايا معينة أو نطاقات من الخلايا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك مستند مشترك يجب أن يكون قابلا للعرض من قبل أشخاص آخرين ، لكنك لا تريد منهم تغيير بيانات معينة عن طريق الخطأ.
لتطبيق حماية الخلية في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد حمايتها. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الخلية الأولى ، وبدون تحرير زر الماوس ، حدد النطاق المطلوب.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية".
الخطوة 4: قم بإلغاء تحديد "حظر" وانقر فوق موافق.
الخطوة 5: الآن تحتاج إلى تطبيق الحماية على ورقة عمل إكسيل. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "مراجعة" على الشريط وانقر فوق الزر "حماية الورقة".
الخطوة 6: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد إعدادات الأمان التي تلبي احتياجاتك وانقر فوق موافق.
مبارك! لقد قمت للتو بتطبيق حماية الخلية في إكسيل. الآن لديك الثقة بأن البيانات في الخلايا المحددة سوف تكون محمية بشكل موثوق من التغييرات العرضية من قبل مستخدمي إكسيل الآخرين.