مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في العمل المكتبي وفي الحياة اليومية. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما لا يتم تقسيم مستند ورد إلى أوراق ، ويستمر النص في الصفحة التالية. قد يكون هذا محبطا للغاية ، خاصة إذا كنت تخطط لطباعة مستند أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لحل هذه المشكلة وتقسيم المستند إلى أوراق منفصلة.
الخطوة الأولى التي يمكنك اتخاذها هي التأكد من إعداد إعدادات فصل الكلمات بشكل صحيح في ورد. للقيام بذلك ، افتح قائمة "تخطيط" في الجزء العلوي من البرنامج ، ثم حدد "إعداد الصفحة". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط "وابحث عن قسم" ترقيم الصفحات". تأكد من عدم تحديد خيار" التحكم في الأرملة/اليتيم". هذا الخيار مسؤول عن تقسيم النص إلى أوراق منفصلة ويمكن تنشيطه إذا تم تحديده. احذف العلامة وانقر على "موافق" لحفظ التغييرات.
إذا لم يتم حل المشكلة بعد تغيير إعدادات فصل الكلمات ، فقد تكون الخطوة التالية هي تغيير إعدادات تنسيق الفقرة في ورد. للقيام بذلك ، حدد نص المستند بالكامل أو النص الذي به مشكلة في موضع الانقسام ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فقرة" من قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" فواصل الأسطر والصفحات "وتأكد من عدم تحديد خياري" التحكم في الأرملة/اليتيم "و" الحفاظ على التالي". إذا تم تحديدها ، فقم بإلغاء تحديد المربع وانقر فوق "موافق".
إذا لم تساعدك أي من هذه الطرق في حل مشكلة فصل الصفحة ، فربما يكمن السبب في البنية المعقدة للمستند أو وجود كائنات أو صور مدرجة فيه. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة "فاصل الصفحات" لإخبار البرنامج صراحة بمكان تقسيم المستند إلى أوراق. لإدراج فاصل صفحات ، انتقل إلى المكان المطلوب في المستند حيث تريد تقسيمه ، ثم حدد علامة التبويب "إدراج" أعلى البرنامج وانقر فوق الزر "فاصل صفحات" في قسم "الصفحات". بعد ذلك ، سيتم تقسيم المستند إلى ورقتين منفصلتين ، ويمكنك متابعة العمل.
نأمل أن هذه النصائح سوف تساعدك على حل المشكلة مع فصل الصفحة في ورد. تذكر أن كل مستند قد يكون له ميزاته الفريدة ، لذلك إذا لم تنجح هذه الطرق ، فيجب عليك الرجوع إلى وثائق البرنامج أو البحث عن معلومات إضافية على الإنترنت. حظا سعيدا في العمل مع كلمة!
- ماذا تفعل إذا لم تقسم الكلمة الأوراق
- تحقق من إعدادات فصل الصفحة
- استخدم وظيفة "تقسيم الفجوة وإنهائها"
ماذا تفعل إذا لم تقسم الكلمة الأوراق
يواجه العديد من مستخدمي ميكروسوفت ورد أحيانا مشكلة عندما لا يقوم البرنامج تلقائيا بتقسيم المستند إلى أوراق منفصلة. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، مثل الأخطاء في إعدادات البرنامج أو مشاكل في الخطوط المثبتة. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق العالمية التي ستساعدك على حل هذه المشكلة.
أولا ، تحقق من إعدادات صفحة المستند. افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من البرنامج وتأكد من تعيين حجم الصفحة والهوامش والاتجاه الصحيح. إذا بدت جميع الإعدادات صحيحة ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
إذا حدثت المشكلة في مستند معين فقط ، فحاول نسخ محتوياته ولصقها في مستند جديد. في بعض الأحيان يمكن أن تتلف الملفات أو تحتوي على أخطاء مخفية تمنع التقسيم الصحيح إلى أوراق. يمكن أن يساعد نسخ المحتوى ولصقه في حل هذه المشكلة.
إذا لم تساعد أي من الطرق السابقة ، فحاول تحديث أو تثبيت الإصدار الحالي من ميكروسوفت ورد. قد تعمل الإصدارات الجديدة من البرنامج على إصلاح الأخطاء التي قد تسبب مشكلة في تقسيم الأوراق. يمكن أن يساعد تحديث البرنامج أو تثبيت إصدار جديد في حل هذه المشكلة.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فقد تكون المشكلة متعلقة بالكمبيوتر أو نظام التشغيل. تأكد من تثبيت جميع التحديثات الضرورية لنظام التشغيل ، وكذلك تحديث برامج تشغيل الجهاز. في بعض الأحيان ، يمكن أن تحدث مشاكل تقسيم الأوراق بسبب برامج التشغيل القديمة أو غير المتوافقة.
ونتيجة لذلك ، إذا ورد لا تقسيم الأوراق تلقائيا ، يمكنك استخدام الطرق الموضحة لحل هذه المشكلة. لا تنس أن المشكلة يمكن أن تكون ناجمة عن عوامل مختلفة ، لذلك قد يستغرق الأمر عدة محاولات لإيجاد حل.
تحقق من إعدادات فصل الصفحة
إذا لم تقسم ورد الأوراق إلى صفحات جديدة ، فقد تكون هناك مشكلة في إعدادات فصل الصفحة.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من أن إعدادات تقسيم الصفحة بالترتيب الصحيح:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- تحقق مما إذا كان حجم الورق الصحيح محددا للمستند الخاص بك. إذا لم تكن هذه هي الحالة ، فحدد الحجم الصحيح من القائمة المنسدلة.
- تأكد من تمكين خيار" ترقيم الصفحات". للتحقق من ذلك ، انقر فوق الزر "خيارات" في قسم "تخطيط الصفحة" وتأكد من تحديد مربع الاختيار "ترقيم الصفحات".
- تحقق مما إذا كان إعداد" تقسيم الصفحة " ممكنا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتثبيته بالنقر فوق الزر "جانبان" أو "جانب واحد" أو "الجانب الثاني" ، حسب تفضيلاتك.
- إذا كنت لا تزال تواجه مشاكل في تقسيم الصفحات ، فحاول الضغط كنترول+أدخل في نهاية كل صفحة لإدراج فاصل صفحات يدويا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تبدأ كلمة تلقائيا تقسيم الأوراق إلى صفحات جديدة في المستند.
استخدم "تقسيم وإنهاء الفجوة"
وظيفة إذا كان لديك مشكلة عندما ورد لا تقسيم الأوراق ، قد تحتاج إلى استخدام "تقسيم وإنهاء الفجوة" وظيفة. هذه طريقة ملائمة لتعيين معلمات تقسيم الصفحات المختلفة وإدراج فجوة بين الأقسام المختلفة من المستند.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الفقرة التي تريد بعدها إدراج فاصل صفحات.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في مجموعة" فواصل "، انقر فوق الزر" تقسيم الفجوة وإنهائها".
- حدد نوع الفاصل الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "فاصل الصفحات".
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف ورد إدراج فاصل صفحة في المستند ، وتقسيم النص إلى قسمين ومواصلة كل جزء على صفحات منفصلة. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء مجموعة متنوعة من المستندات ، مثل التقارير أو العروض التقديمية أو الأطروحات ، حيث يعد التقسيم إلى أقسام مختلفة جانبا مهما.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة" تقسيم وإنهاء الفجوة " لحل المشكلة عندما لا تقسم الكلمة الأوراق. لا تتردد في تجربة أنواع مختلفة من الفواصل وخيارات تقسيم الصفحة لإنشاء مستند وفقا لاحتياجاتك.