مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة واسعة من الوظائف للعمل مع النص. كل مستخدم لديه أمتعة من التفضيلات والإعدادات التي تجعل العمل في البرنامج أكثر ملاءمة وكفاءة. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت ورد على كمبيوتر آخر أو استعادة الإعدادات بعد إعادة تثبيت نظام التشغيل?
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ ونسخ إعدادات ميكروسوفت ورد بحيث يمكنك حفظ تفضيلاتك وتطبيقها على جهاز كمبيوتر آخر. وسوف ننظر في طريقتين: حفظ ملف القالب وتصدير التسجيل.
تسمح لك الطريقة الأولى بحفظ الإعدادات كملف قالب يمكن استيراده على كمبيوتر آخر. وتستند الطريقة الثانية على تصدير واستيراد قيم التسجيل ومناسبة إذا كنت بحاجة إلى نقل الإعدادات ليس فقط ل ورد ، ولكن أيضا لبرامج ميكروسوفت أوفيس الأخرى.
- طرق لحفظ إعدادات مايكروسوفت وورد
- إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات الكلمة
- تصدير إعدادات الكلمات إلى كمبيوتر آخر
- وضع الإشارات المرجعية وإضافتها إلى الإشارات المرجعية في مايكروسوفت وورد
- كيفية حفظ القوالب المخصصة في مايكروسوفت وورد
طرق لحفظ إعدادات مايكروسوفت وورد
1. إنشاء نسخة احتياطية من القوالب والإعدادات
قبل إجراء تغييرات على إعدادات البرنامج ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من القوالب والإعدادات الحالية. سيسمح لك ذلك باستعادة التكوين السابق بسرعة إذا حدث خطأ ما.
2. إعدادات التصدير والاستيراد
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على تصدير واستيراد إعدادات البرنامج. يمكنك حفظ إعداداتك على وسيط خارجي ، مثل محرك أقراص فلاش ، ثم استعادتها على كمبيوتر آخر. للقيام بذلك ، انتقل إلى القسم "ملف" — "خيارات" — "إعدادات المستخدم" — "تصدير/استيراد".
3. استخدام التخزين السحابي
يمكنك استخدام سحابة التخزين مثل ون درايف أو محرك جوجل لحفظ ومزامنة إعدادات مايكروسوفت وورد الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح تطبيق التخزين السحابي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وابحث عن ملف إعدادات الكلمة وانسخه إلى التخزين السحابي. ثم ، على كمبيوتر أو جهاز آخر ، افتح تطبيق التخزين السحابي وقم بتنزيل ملف إعدادات الكلمة على هذا الكمبيوتر.
4. استخدام نهج المجموعة
إذا كنت تعمل في مؤسسة ، يمكن للمسؤول استخدام نهج المجموعة لإدارة إعدادات ميكروسوفت ورد على كافة أجهزة الكمبيوتر على الشبكة. يتيح لك ذلك تخصيص البرنامج بشكل موحد لجميع المستخدمين وجعله متوافقا مع الاحتياجات التنظيمية.
عند اختيار طريقة حفظ إعدادات ميكروسوفت ورد ، ضع في اعتبارك الحاجة إلى إنشاء نسخ احتياطية بانتظام وحفظ إعداداتك في مكان آمن. سيساعدك هذا على تجنب فقدان المعلومات المهمة وتوفير الوقت في إعداد البرنامج اللاحق.
إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات الكلمة
إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات مايكروسوفت وورد قد تكون مفيدة في حالة فقدان البيانات أو الفساد. سوف تكون قادرا على استعادة جميع تفضيلات وإعدادات البرنامج بسرعة وسهولة. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ ونسخ إعدادات كلمة.
لإنشاء نسخة احتياطية من إعدادات الكلمة ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | |
| الخطوة 2: | . تحتوي هذه الملفات على إعدادات للقوالب المخصصة والقوالب العامة ووحدات الماكرو. |
| الخطوة 3: | انقل ملفات التكوين المنسوخة إلى مجلد جديد أو محرك أقراص خارجي لإنشاء نسخة احتياطية. من المهم اختيار مكان آمن ويمكن الوصول إليه لتخزين النسخة الاحتياطية الخاصة بك بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة إذا لزم الأمر. |
| الخطوة 4: | لاستعادة إعدادات كلمة ، ببساطة نسخ ملفات الإعدادات من النسخة الاحتياطية إلى المجلد الأصلي. |
إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على توفير الوقت والجهد عند استعادة تفضيلات البرنامج وتكوينات. يعد عمل نسخ احتياطية منتظمة ممارسة جيدة في مجال أمن البيانات.
تصدير إعدادات الكلمات إلى كمبيوتر آخر
لتصدير إعدادات ميكروسوفت ورد إلى كمبيوتر آخر ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات:
- افتح كلمة على الكمبيوتر الذي تريد تصدير الإعدادات منه.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد الفئة التي تريد تصدير إعداداتها (على سبيل المثال ، " عام "أو"عرض").
- انقر فوق الزر" إعدادات التصدير/الاستيراد".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف الإعدادات الذي تم تصديره فيه.
- أدخل اسما للملف وانقر فوق حفظ.
الآن لديك ملف يحتوي على جميع إعدادات الكلمات المصدرة. لاستيراد هذه الإعدادات إلى كمبيوتر آخر ، اتبع الخطوات التالية:
- انسخ الملف بالإعدادات المصدرة إلى كمبيوتر آخر.
- افتح كلمة على هذا الكمبيوتر.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد الفئة التي تريد استيراد إعداداتها.
- انقر فوق الزر" إعدادات التصدير/الاستيراد".
- حدد الملف مع الإعدادات المصدرة وانقر على "فتح".
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الكلمة المستوردة.
الآن يمكن استيراد إعدادات الكلمات المحفوظة من جهاز كمبيوتر بنجاح إلى كمبيوتر آخر ، مما يوفر الوقت ويبسط عملية تكوين البرنامج.
وضع الإشارات المرجعية وإضافتها إلى الإشارات المرجعية في مايكروسوفت وورد
لتعيين إشارة مرجعية في مايكروسوفت وورد:
- حدد النص أو القسم من المستند الذي تريد إضافة إشارة مرجعية إليه.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- في مجموعة الروابط ، انقر فوق زر الإشارة المرجعية.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل اسما للإشارة المرجعية الخاصة بك وانقر فوق الزر "إضافة".
الآن لديك إشارة مرجعية مثبتة في مايكروسوفت وورد. للانتقال إلى إشارة مرجعية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- في مجموعة" الروابط "، انقر فوق الزر" انقر فوق إشارة مرجعية".
- حدد الإشارة المرجعية التي تريد الانتقال إليها.
- انقر فوق الزر" انتقل إلى".
الآن سوف تنتقل بسرعة إلى الإشارة المرجعية المحددة في المستند. يعد إعداد الإشارات المرجعية وإضافتها إلى الإشارات المرجعية في مايكروسوفت وورد طريقة سهلة لتنظيم العمل والوصول بسرعة إلى الأقسام الضرورية من النص.
كيفية حفظ القوالب المخصصة في مايكروسوفت وورد
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء وحفظ القوالب المخصصة التي يمكن استخدامها لإنشاء المستندات بسرعة مع التنسيق القياسي. إليك كيفية حفظ القوالب المخصصة في مايكروسوفت وورد:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- قم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا تريد استخدامه كقالب.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ القالب فيه.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد الخيار " قالب الكلمة (*.دوتكس،*.دوت) " لحفظ القالب بتنسيق دوتكس أو دوت.
- أدخل اسم الملف للقالب.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك قالب مخصص المحفوظة في مايكروسوفت وورد التي يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات جديدة بسرعة مع التنسيق المحدد. لاستخدام القالب ، مجرد فتحه والبدء في الكتابة.