العروض التقديمية هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لخلق العروض الفعالة والمهنية. ومع ذلك ، من أجل استخدام العرض التقديمي بشكل ملائم على أجهزة مختلفة وعرضه في أي مكان ، يجب حفظه في وسيط تخزين – على سبيل المثال ، إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
يعد حفظ عرض تقديمي على محرك أقراص محمول إجراء بسيطا وسريعا يمكن إكماله في بضع خطوات فقط. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن تعليمات خطوة بخطوة لحفظ عرض تقديمي باور بوينت إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
الخطوة 1: قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من التعرف على محرك الأقراص المحمول بواسطة نظام التشغيل ويظهر في قائمة الأجهزة المتاحة.
الخطوة 2: افتح العرض التقديمي الذي تريد حفظه في عصا أوسب في باور بوينت.
- اختيار وإعداد محرك أقراص فلاش
- فتح عرض تقديمي في باور بوينت
- التبديل إلى وضع الحفظ
- تحديد خيار الحفظ على محرك أقراص فلاش
- تكوين إعدادات الحفظ
- تأكيد الادخار إلى محرك أقراص فلاش أوسب
- في انتظار حفظ لإكمال
- إزالة محرك أقراص فلاش بعد الحفظ
اختيار وإعداد محرك أقراص فلاش
لحفظ عرض تقديمي باور بوينت إلى محرك أقراص فلاش أوسب ، تحتاج إلى تحديد محرك أقراص فلاش أوسب المناسب وإعداده للاستخدام.
الخطوة 1: حدد محرك أقراص فلاش أوسب مع ذاكرة كافية.
قبل اختيار محرك أقراص فلاش أوسب لحفظ العرض التقديمي الخاص بك ، تأكد من أن لديك محرك أقراص فلاش أوسب مع ذاكرة كافية. فمن المستحسن اختيار محرك أقراص فلاش أوسب بسعة لا تقل عن 2 غيغابايت للتأكد من أن العرض التقديمي بأكمله ، فضلا عن الملفات والموارد الإضافية الممكنة ، سوف يصلح على ذلك.
الخطوة 2: إعداد محرك أقراص فلاش للاستخدام.
قبل حفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش أوسب ، تأكد من أنه جاهز للاستخدام. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مستكشف الملفات وابحث عن محرك أقراص فلاش أوسب بين الأجهزة المتصلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على محرك الأقراص المحمول وحدد"تنسيق".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نظام الملفات (يوصى عادة بتحديد نتفس).
- انقر فوق الزر" ابدأ " وانتظر حتى تكتمل عملية التنسيق.
بعد أن يصبح محرك الأقراص المحمول جاهزا للاستخدام ، يمكنك المتابعة لحفظ العرض التقديمي إليه.
فتح عرض تقديمي في باور بوينت
بعد نقل العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، تحتاج إلى فتحه في بويربوانت على كمبيوتر أو جهاز آخر. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بالكمبيوتر أو الجهاز الذي تم تثبيت باور بوينت عليه.
- افتح برنامج باور بوينت.
- على الشاشة الرئيسية ، حدد خيار "فتح ملف". يقع عادة في الزاوية اليسرى العليا.
- في مربع الحوار ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأجهزة المتاحة وحدد العرض التقديمي الذي تريد فتحه.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح العرض التقديمي في باور بوينت على الكمبيوتر أو الجهاز المحدد. سوف تكون قادرا على تحرير وعرض وتبين أنها لجمهورك.
التبديل إلى وضع الحفظ
لحفظ عرض تقديمي على محرك أقراص فلاش بتنسيق باور بوينت ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. بعد فتح العرض التقديمي في محرر باور بوينت ، يجب عليك التبديل إلى وضع الحفظ لتحديد الموقع الذي سيتم حفظ العرض التقديمي فيه.
للتبديل إلى وضع الحفظ ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج باور بوينت.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- تفتح نافذة" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد مكان لحفظ العرض التقديمي.
في نافذة" حفظ باسم " ، لا يمكنك اختيار مكان الحفظ فحسب ، بل يمكنك أيضا تحديد اسم الملف للعرض التقديمي. تنسيق الملف عادة .بتكس أو .باور بوينت ، اعتمادا على إصدار باور بوينت. يمكنك أيضا اختيار خيارات الحفظ ، على سبيل المثال ، تشفير العرض التقديمي بكلمة مرور أو حفظه بالتنسيق القديم.
بعد تحديد موقع الحفظ وتحديد اسم الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب في الموقع الذي حددته.
وهكذا ، والتحول إلى وضع حفظ يسمح لك لتحديد موقع واسم الملف لحفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
تحديد خيار الحفظ على محرك أقراص فلاش
عندما تكون مستعدا لحفظ عرض باور بوينت الخاص بك إلى عصا أوسب ، تحتاج إلى تحديد الخيار المناسب. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه على محرك أقراص فلاش. ابحث عن القرص المطلوب وحدده (عادة ما يطلق عليه "أ" أو "ب") أو حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف العرض التقديمي فيه.
- حدد الخيار" تنسيق ملف باور بوينت "أو" عرض تقديمي باور بوينت " وأدخل اسم الملف لحفظ العرض التقديمي.
- انقر على زر" حفظ " لحفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
بعد الانتهاء من هذه العملية ، سيتم حفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب ، ويمكنك نقله إلى أشخاص آخرين أو استخدامه على أجهزة الكمبيوتر الأخرى باستخدام محرك أقراص فلاش. يرجى ملاحظة أنه لفتح عرض تقديمي على كمبيوتر آخر ، ستحتاج إلى برنامج باور بوينت أو تطبيق متوافق مثبت.
تكوين إعدادات الحفظ
إذا كنت ترغب في حفظ عرض باور بوينت الخاص بك إلى عصا أوسب ، سوف تحتاج إلى تكوين بعض خيارات الحفظ. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه على محرك أقراص فلاش.
في حقل اسم الملف ، أدخل العنوان المطلوب لعرضك التقديمي.
في القائمة المنسدلة" حفظ كنوع "، حدد تنسيق الملف " عرض باور بوينت (*.بتكس)".
انقر فوق الزر" حفظ " لبدء عملية الحفظ.
الآن سيتم حفظ العرض التقديمي في شكل باور بوينت إلى عصا أوسب الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه قد يستغرق بعض الوقت لحفظ عرض تقديمي إلى عصا أوسب ، اعتمادا على حجم العرض التقديمي وسرعة تسجيل عصا أوسب.
تأكيد الادخار إلى محرك أقراص فلاش أوسب
بعد إكمال جميع الخطوات اللازمة لحفظ عرض باور بوينت إلى عصا أوسب ، قد تحتاج إلى تأكيد أن الملف قد تم نسخه بنجاح إلى الجهاز. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق من شأنها أن تساعدك على التحقق من الادخار إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
1. فتح ملف على محرك أقراص فلاش أوسب
قم بتوصيل عصا أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن ملف العرض التقديمي المحفوظ عليه. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في باور بوينت. إذا تم فتح العرض التقديمي دون أخطاء ، فهذا يعني أنه تم حفظ الملف بنجاح إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
2. لعب العرض التقديمي
افتح العرض التقديمي على عصا أوسب وتحقق مما إذا كان يلعب بشكل طبيعي. راجع كل شريحة وتأكد من عرض جميع العناصر مثل النصوص والصور والرسوم المتحركة بشكل صحيح. تشغيل العرض التقديمي دون مشاكل يعني الحفظ الناجح لمحرك أقراص فلاش أوسب.
3. مقارنة أحجام الملفات
إذا كنت تريد أن تكون أكثر دقة وتأكد من أن ملف العرض التقديمي تم نسخه بالضبط إلى عصا أوسب ، يمكنك مقارنة أحجام الملفات. ابحث عن الملف المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتذكر حجمه. ثم ابحث عن الملف الموجود على محرك الأقراص المحمول وقارن الأحجام. إذا كانت متطابقة ، فهذا يعني أنه تم نسخ الملف بنجاح إلى الجهاز.
4. التحقق من جهاز آخر
قم بتوصيل عصا أوسب بجهاز كمبيوتر آخر أو جهاز تمكين باور بوينت ومحاولة فتح العرض التقديمي. إذا تم فتح الملف بدون أخطاء وتم عرض جميع العناصر بشكل صحيح،فهذا يؤكد الحفظ الناجح لمحرك أقراص فلاش.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك التأكد من أن العرض التقديمي قد تم حفظه بنجاح إلى عصا أوسب وجاهز للاستخدام على جهاز آخر.
في انتظار حفظ لإكمال
بعد تحديد محرك أقراص فلاش أوسب كمكان لحفظ العرض التقديمي ، يجب عليك الانتظار حتى تكتمل عملية الحفظ. قد يعتمد الوقت اللازم لذلك على حجم ملف العرض التقديمي وسرعة الكتابة على محرك الأقراص المحمول. أثناء عملية الحفظ ، قد ترى مربع حوار يحتوي على معلومات حول تقدم الحفظ.
فمن غير المستحسن لإغلاق برنامج بويربوانت أو فصل محرك أقراص فلاش أثناء حفظ إلى محرك أقراص فلاش أوسب. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات وخلل في ملف العرض التقديمي.
إذا استغرقت عملية الحفظ وقتا طويلا أو لم تشاهد مربع حوار التقدم ، فمن المستحسن التحقق من توفر محرك الأقراص المحمول والمساحة الخالية عليه.
بعد اكتمال الحفظ ، يمكنك إزالة محرك أقراص فلاش أوسب بأمان من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد العنصر المناسب في قائمة "إزالة الأجهزة بأمان" أو استخدم زرا خاصا في علبة الكمبيوتر (إذا كان هناك واحد).
الآن تم حفظ العرض التقديمي بنجاح إلى عصا أوسب وجاهزة للاستخدام على كمبيوتر آخر أو للعرض التقديمي في عرض تقديمي.
إزالة محرك أقراص فلاش بعد الحفظ
بعد حفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش باستخدام باور بوينت ، من المهم إزالة محرك الأقراص المحمول بشكل صحيح من الكمبيوتر. يمكن أن يؤدي الاستخراج غير الصحيح لمحرك الأقراص المحمول إلى فقدان البيانات أو تلف محرك الأقراص المحمول نفسه.
لإزالة محرك الأقراص المحمول بأمان ، اتبع الخطوات البسيطة:
- تأكد من إغلاق العرض التقديمي. قبل إزالة محرك الأقراص المحمول ، تأكد من إغلاق جميع الملفات والبرامج المرتبطة بالعرض التقديمي. وهذا سوف يساعد على تجنب فقدان البيانات أو ملف الفساد.
- إمكانية الاستخراج. تأكد من أن لديك حقوق إزالة محرك الأقراص المحمول. إذا لم تكن متأكدا ، فتحقق من مسؤول النظام أو راجع إرشادات الكمبيوتر أو نظام التشغيل.
- استخراج آمن. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز محرك الأقراص المحمول في علبة النظام أو شريط المهام. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار" إخراج الجهاز "أو"إخراج بأمان".
- انتظر حتى تكتمل العملية. بعد تحديد خيار "إخراج الجهاز" ، انتظر حتى يكمل الكمبيوتر عملية الإخراج. عادة ما يستغرق الأمر بضع ثوان فقط. لا تقم بفصل محرك أقراص فلاش أوسب حتى ترى رسالة أنه يمكن إزالتها بأمان.
- إزالة محرك أقراص فلاش أوسب. بعد الانتهاء من عملية إزالة محرك أقراص فلاش ، يبقى فقط لسحبه بعناية من منفذ أوسب. للقيام بذلك ، امسكها من الحواف واسحبها برفق من المنفذ. لا تسحب محرك الأقراص المحمول بشدة، حتى لا تتلف المنفذ أو محرك الأقراص المحمول نفسه.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على إزالة بأمان محرك أقراص فلاش أوسب بعد حفظ العرض التقديمي إلى باور بوينت والحفاظ على البيانات الخاصة بك آمنة وسليمة.