عروض الشرائح في باور بوينت هي وسيلة رائعة لتصور المعلومات والحفاظ على انتباه الجمهور على العرض التقديمي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حفظ عرض الشرائح الخاص بك بحيث يمكنك مشاهدته في المستقبل أو إرساله إلى الزملاء ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح العرض التقديمي باستخدام عرض الشرائح الذي تريد حفظه. ثم يجب عليك تحديد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من نافذة باور بوينت. في القائمة التي تظهر ، حدد" حفظ باسم " لفتح نافذة الحفظ.
في نافذة الحفظ ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ عرض الشرائح فيه وإدخال اسم الملف. يوصى باختيار أسماء ملفات بديهية بحيث يسهل العثور على عرض الشرائح في المستقبل. بعد تحديد مجلد وإدخال اسم ملف ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ عرض الشرائح الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن لديك ملف عرض الشرائح باور بوينت المحفوظة التي يمكنك عرضها في أي وقت أو إرسالها إلى الزملاء. تذكر أن ملف عرض الشرائح المحفوظ يحفظ جميع الإعدادات والتأثيرات التي تم تطبيقها على عرض الشرائح الأصلي.
- التحضير لحفظ عرض الشرائح في باور بوينت
- اختيار تنسيق الحفظ
- فحص الشرائح بحثا عن الأخطاء
- حفظ عرض الشرائح في باور بوينت
التحضير لحفظ عرض الشرائح في باور بوينت
قبل حفظ عرض الشرائح في باور بوينت ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات التحضيرية. سيساعدك هذا في إنشاء عرض شرائح احترافي وعالي الجودة يمكن حفظه واستخدامه بسهولة لاحقا.
- 1. تحقق من صحة الشرائح وترتيبها في العرض التقديمي. تأكد من أن جميع الشرائح بالترتيب الصحيح وتتوافق مع بنية العرض التقديمي المحددة.
- 2. تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للنص على الشرائح. يمكن أن تؤثر الأخطاء في الكتابة على الإدراك البصري لعرض الشرائح.
- 3. تأكد من عرض جميع الصور والرسوم البيانية على الشرائح بشكل صحيح. تحقق من أن حجم ودقة الصور تفي بمتطلبات عرض الشرائح.
- 4. تحقق من الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح. تأكد من أن جميع الرسوم المتحركة والانتقالات تعمل بشكل صحيح وخلق تأثير متناغم.
- 5. تحقق من مواد الصوت والفيديو إذا تم استخدامها في العرض التقديمي. تأكد من أنها قابلة للتكرار دون مشاكل وتتناسب مع الجودة المتوقعة.
- 6. تحقق من الروابط والارتباطات التشعبية على الشرائح. تأكد من أن جميع الروابط نشطة وتؤدي إلى الموارد المناسبة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لحفظ عرض الشرائح الخاص بك في باور بوينت ومشاركتها مع الآخرين.
اختيار تنسيق الحفظ
عند حفظ عرض شرائح في باور بوينت ، لديك العديد من خيارات التنسيق التي يمكنك اختيارها بناء على الطريقة التي تخطط لاستخدام العرض التقديمي الخاص بك.:
- عرض (.بتكس): هذا هو التنسيق الافتراضي لحفظ عروض الشرائح في باور بوينت. الملفات.بتكس يمكن فتحها في باور بوينت على أي جهاز ولها العديد من الميزات الإضافية مثل الرسوم المتحركة والوسائط المتعددة وقدرات التحرير.
- عرض باور بوينت (.بي بي إس إكس):.ملفات بي بي إس إكس هي عروض شرائح ذاتية البدء تبدأ تلقائيا في وضع العرض التقديمي. هذا التنسيق مناسب لعرض عروض الشرائح دون الحاجة إلى فتح برنامج باور بوينت.
- بدف: شكل بدف هو عالمي وقابلة للتطبيق لعرض عرض تقديمي على أي جهاز دون الحاجة إلى تثبيت باور بوينت. يمكن فتح ملفات بدف في برامج مختلفة مثل أدوبي أكروبات ريدر.
- فيديو (إم بي 4): إذا كنت ترغب في تحويل العرض التقديمي إلى ملف فيديو ، يمكنك اختيار تنسيق. إم بي 4. في هذه الحالة ، سيتم تحويل شرائح العرض التقديمي إلى سلسلة زمنية تجمع بين الصور الثابتة والرسوم المتحركة.
- تنسيقات أخرى: كما يقدم باور بوينت عددا من صيغ الحفظ الأخرى ، مثل ملفات الصور (جبيغ ، ينغ) ، الملفات الصوتية (واف ، مب 3) وملفات صفحة الويب (هتمل). يعتمد اختيار التنسيق على احتياجاتك وتفضيلاتك.
عند حفظ عروض الشرائح بتنسيقات مختلفة ، تأكد من أن لديك البرامج المناسبة لفتح الملفات ، خاصة عند الحفظ بتنسيقات غير قياسية ، مثل الفيديو أو الصوت.
فحص الشرائح بحثا عن الأخطاء
قبل حفظ عرض شرائح باور بوينت ، من المهم التأكد من أن جميع الشرائح لا تحتوي على أخطاء أو مشاكل في العرض. فيما يلي بعض الخطوات المفيدة لمساعدتك في التحقق من الشرائح قبل الحفظ:
- تحقق من كل شريحة بحثا عن الأخطاء المطبعية أو الأخطاء النحوية. اقرأ بعناية كل كتلة نصية وتأكد من أن جميع الكلمات والعبارات مكتوبة بشكل صحيح وصحيح نحويا.
- تأكد من عرض جميع الصور والرسوم البيانية بشكل صحيح. تأكد من أن الصور والرسوم التوضيحية ليست مظلمة أو مشوهة أو مقطوعة.
- تأكد من أن الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح تعمل بشكل صحيح. الوجه من خلال كل شريحة وتأكد من أن جميع الرسوم المتحركة تلعب بسلاسة ودون أخطاء.
- تحقق من ترتيب الشريحة. تأكد من أن الشرائح بالترتيب الصحيح ولا توجد شرائح مفقودة أو مكررة.
- تحقق من تنسيق النص والألوان. تأكد من أن جميع كتل النص لها التنسيق الصحيح ، بما في ذلك الخط والحجم واللون.
- تحقق من الروابط والارتباطات التشعبية. إذا كانت هناك روابط لشرائح أخرى أو صفحات ويب خارجية في العرض التقديمي ، فتأكد من أنها نشطة وتؤدي إلى الأماكن الصحيحة.
بعد التحقق بعناية من جميع الشرائح بحثا عن الأخطاء ، يمكنك التأكد من حفظ عرض شرائح باور بوينت الخاص بك دون أي خلل أو مشاكل في العرض. أنت الآن على استعداد لمشاركة العرض التقديمي مع الجمهور!
حفظ عرض الشرائح في باور بوينت
بعد إنشاء وتكوين عرض الشرائح في باور بوينت ، يمكنك حفظه لاستخدامها في المستقبل أو تقاسم مع أشخاص آخرين. فيما يلي خطوات حفظ عرض الشرائح في باور بوينت:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج باور بوينت.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف عرض الشرائح فيه.
- أدخل اسم الملف لعرض الشرائح في حقل اسم الملف.
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد تنسيق الملف لعرض الشرائح (على سبيل المثال ، بتكس أو بت).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ عرض الشرائح الخاص بك في المجلد الذي تختاره بالتنسيق الذي حددته. يمكنك فتح ملف عرض الشرائح في باور بوينت في أي وقت ومواصلة العمل عليه ، أو مشاهدته على أي جهاز كمبيوتر تم تثبيت باور بوينت عليه.