إنشاء عرض تقديمي باور بوينت هو مجرد الخطوة الأولى لأداء المهنية. لإضافة جو وتأثير خاصين إلى العرض التقديمي ، يمكنك استخدام العديد من السمات التي ستساعد في التأكيد على محتواه. وتشمل الموضوعات باور بوينت مجموعة من الألوان والصور الخلفية والخطوط التي من شأنها خلق نمط فريد من نوعه والوحدة البصرية للعرض التقديمي.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام السمة مرة أخرى أو إرسالها إلى مستخدمين آخرين ، فستحتاج إلى حفظها بشكل منفصل. هناك عدة طرق لحفظ موضوع في باور بوينت ، وفي هذا الدليل التفصيلي ، سنلقي نظرة على كل منها باستخدام خطوات بسيطة وإرشادات خطوة بخطوة.
لن تحتاج مهارات الخبراء أو برامج خاصة لحفظ موضوع-كل ما عليك هو باور بوينت وبضع دقائق من الزمن. سيساعد حفظ موضوع العرض التقديمي الخاص بك على زيادة كفاءة عملك وجعل العرض التقديمي أكثر احترافية ولا ينسى للجمهور. لا تفوت فرصة إنشاء عرض تقديمي لا ينسى مع الحفاظ على الموضوع!
- تحديد موضوع عرض باور بوينت
- اختيار القالب المناسب للعرض التقديمي الخاص بك
- رسم هيكل العرض
- بحث وإدراج الصور المناسبة
- إنشاء شرائح عرض تقديمي فعالة
تحديد موضوع عرض باور بوينت
يلعب تحديد موضوع العرض التقديمي في باور بوينت دورا مهما في إنشاء الشرائح اللاحقة وحفظها. يتضمن موضوع العرض التقديمي نظام ألوان وخطوط وأنماط وصور خلفية تحدد النمط العام والمزاج العام للعرض التقديمي.
في باور بوينت ، يمكنك اختيار سمة من الخيارات الجاهزة التي يقدمها البرنامج ، أو إنشاء سمة فريدة خاصة بك.
اختيار موضوع جاهز:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت وانتقل إلى علامة التبويب" تصميم".
- في قسم "السمات" ، حدد السمة التي تلبي متطلباتك على أفضل وجه وانقر عليها.
إنشاء الموضوع الخاص بك:
- في علامة التبويب" تصميم "، انقر فوق الزر" ألوان "أو" خطوط "أو" خلفية " لتخصيص عناصر السمة المناسبة.
- اختر الألوان والخطوط والخلفيات التي تناسب عرضك التقديمي.
- انقر فوق الزر" حفظ السمة الحالية " لحفظ إعداداتك كموضوع جديد.
سيساعد موضوع العرض التقديمي المحدد جيدا والمحفوظ في إنشاء نمط موحد ومظهر احترافي لجميع الشرائح.
اختيار القالب المناسب للعرض التقديمي الخاص بك
عند فتح باور بوينت ، تتم مطالبتك بتحديد قالب للعرض التقديمي الخاص بك. يمكنك اختيار أحد القوالب المعدة مسبقا أو إنشاء قوالب خاصة بك. من المهم اختيار قالب يناسب احتياجاتك ويوفر مرونة كافية لإضافة أسلوبك ومحتواك.
فيما يلي بعض العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار قالب العرض التقديمي:
- الغرض من العرض التقديمي: حدد الغرض من العرض التقديمي واختر القالب الأنسب لتحقيق هذا الهدف. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضا أكاديميا ، فقد يكون القالب ذو المظهر الجاد والمهني مناسبا لك. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك مسلية ، يمكنك اختيار قالب مشرق وملون.
- النمط والتصور: انتبه إلى الأسلوب والتصور العام للقالب. يجب أن تكون الألوان والخطوط والخلفيات والصور متناغمة وتتناسب مع المحتوى الخاص بك. تأكد من أن القالب يحتوي على مساحة كافية لإضافة النص والعناصر الرسومية.
- سهولة الاستخدام: عند اختيار قالب ، انتبه إلى قابليته للاستخدام. يجب أن يوفر القالب مرونة كافية لتخصيص العرض التقديمي الخاص بك ، ولكن لا ينبغي أن يكون معقدا أو مربكا للاستخدام دون داع. أفضل قالب هو الذي يساعدك على إنشاء عرض تقديمي دون مشاكل وفي وقت قصير.
عند اختيار قالب لعرض باور بوينت الخاص بك ، تذكر أن شكل وأسلوب القالب يجب أن يكون متناسبا مع المحتوى الخاص بك. القالب هو مجرد أداة تساعد على تحسين العرض التقديمي الخاص بك ، ولكنه في حد ذاته لن يجعله ناجحا. ركز على المحتوى ، واستكشف قوالب مختلفة للعثور على نموذج يسلط الضوء على معلوماتك ويلبي احتياجاتك.
رسم هيكل العرض
قبل البدء في إنشاء هيكل ، من المهم تحديد الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية للعرض التقديمي. يمكنك استخدام مراحل الدورة أو المشكلات والحلول أو الكتل المواضيعية أو أي بنية منطقية أخرى مناسبة لموضوعك وأهداف العرض التقديمي.
| الفصل | الأقسام الفرعية |
|---|---|
| مقدمة | الغرض من العرض التقديمي ، وصفا موجزا للموضوع والسياق |
| الجزء الرئيسي | تقسيم المعلومات إلى كتل أو مراحل منطقية |
| خاتمة | تلخيص ، الاستنتاجات الرئيسية ، خطة لمزيد من الإجراءات |
| أسئلة وأجوبة | إجابات على أسئلة الجمهور ، وردود الفعل |
بعد تحديد الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية ، يمكنك إضافة عناوين الشرائح وملء محتويات كل شريحة. من المهم أن تتذكر استخدام عناوين واضحة وإيجاز ووضوح في وصف المعلومات.
أيضا ، لا تنس المكون المرئي للعرض التقديمي. قسم محتويات الشريحة إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام العناوين والقوائم النقطية وأرقام الشرائح وما إلى ذلك. سيساعد هذا الجمهور على التنقل بشكل أفضل في العرض التقديمي وتحسين إدراكهم.
بحث وإدراج الصور المناسبة
يمكن للصور أن تجعل العرض التقديمي أكثر وضوحا وإثارة للاهتمام. عندما كنت تبحث عن صور لعرض باور بوينت الخاص بك ، فمن المهم أن تختار الصور المناسبة التي تؤكد الموضوع الخاص بك وتساعد على توضيح رسالتك.
ستساعدك الخطوات التالية في العثور على الصور المناسبة وإدراجها في عرض باور بوينت:
- الخروج مع الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالموضوع أو الرسالة الخاصة بك.
- افتح المتصفح وأدخل الكلمات الرئيسية في شريط البحث.
- انتقل إلى مواقع الويب التي تقدم صورا مجانية أو مدفوعة ، مثل شترستوك أو أونسبلاش أو أدوب ستوك.
- استخدم وظيفة البحث المضمنة في مواقع الويب هذه للعثور على الصور التي تتطابق مع كلماتك الرئيسية.
- تصفح نتائج البحث وحدد الصورة التي تطابق موضوعك ورسالتك بشكل أفضل.
- إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الصورة المحددة باستخدام برنامج تحرير الصور لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
- قم بتنزيل الصورة المحددة والمحررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- فتح عرض تقديمي باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد إدراج الصورة.
- في علامة التبويب إدراج ، انقر فوق الزر صورة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الصورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "لصق".
- قم بتغيير الحجم والموضع ومعلمات الصورة الأخرى إذا لزم الأمر.
تذكر أنه عند اختيار الصور لعرض تقديمي ، من المهم احترام حقوق النشر. إذا كنت تستخدم الصور المشتراة ، فتأكد من أن لديك ترخيصا لاستخدامها. إذا كنت تستخدم صورا مجانية ، فيرجى قراءة شروط الاستخدام والتعليمات الخاصة بالصور للامتثال لشروطها.
إنشاء شرائح عرض تقديمي فعالة
- كن موجزا وموجزا. يجب عدم تحميل شرائح العرض التقديمي بالمعلومات. استخدم فقط الأشياء الأكثر أهمية وضرورية لنقل رسالتك.
- استخدم الكلمات الرئيسية والعبارات. بدلا من الجمل والفقرات الكاملة ، استخدم الكلمات الرئيسية أو العبارات القصيرة فقط. سيساعد هذا جمهورك على التركيز على النقاط الرئيسية.
- تجنب التفاصيل المفرطة. لا ينبغي ملء شرائح العرض التقديمي بالكثير من النص. حدد نفسك بـ 5-6 أسطر من النص على الشريحة واستخدم خطوطا كبيرة لقراءة أفضل.
- استخدم رسومات وصور أنيقة وواضحة. قد تتضمن الشرائح الخاصة بك رسوما بيانية أو رسوما بيانية أو صورا أو رسوما توضيحية لمساعدة جمهورك على فهم رسالتك بشكل أفضل. تأكد من أنها واضحة وسهلة القراءة.
- استخدم تصميما متسقا. تأكد من أن جميع الشرائح لها نفس التصميم والأسلوب. اختيار الموضوع المناسب ونظام الألوان لخلق نظرة العرض المهنية وجميلة.
- إضافة الرسوم المتحركة والانتقالات. للحصول على عرض تقديمي أكثر إثارة وديناميكية ، استخدم الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح. ومع ذلك ، لا تسيء استخدام هذه التأثيرات — يجب تقييدها والتأكيد على رسالتك ، وليس تشتيت انتباهك عنها.
باتباع هذه النصائح ، سوف تكون قادرة على خلق الشرائح فعالة ومقنعة لعرض باور بوينت الخاص بك من شأنها أن تساعدك على إيصال رسالتك إلى جمهورك.