في الوقت الحاضر ، أصبحت ميزات البرامج أكثر تنوعا وعملية. من بين العديد من الميزات المتاحة ، مايكروسوفت وورد تحتل مكانا خاصا. انها تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق في أشكال مختلفة ، بما في ذلك شكل بدف.
قوات الدفاع الشعبي (تنسيق المستند المحمولة) هي واحدة من الأشكال الأكثر شعبية لتبادل ونشر الوثائق. انها تسمح لك لحفظ الملفات في مثل هذه الطريقة التي تبدو متطابقة بغض النظر عن نظام التشغيل والبرنامج الذي يتم فتحه. وهذا يجعل بدف شكل مثالي لتبادل الوثائق في بيئات الأعمال والمكاتب.
مايكروسوفت وورد يوفر القدرة على حفظ المستندات في شكل بدف دون الحاجة إلى استخدام برامج أو خدمات طرف ثالث. هذا هو مريحة للغاية ، لأن العديد من المستخدمين استخدام ورد لإنشاء وتحرير الوثائق ، ولها الحاجة إلى حفظها إلى بدف لمزيد من التوزيع أو النشر.
- حفظ مستند بدف في ورد
- اختيار المستند المطلوب
- فتح المستند المحدد في ورد
- تكوين إعدادات الحفظ
- حفظ مستند بتنسيق بدف
- عرض والتحقق من المستند المحفوظ
حفظ مستند بدف في ورد
لحفظ مستند ورد بتنسيق بدف ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح المستند في ورد. |
| 2 | انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 3 | حدد "حفظ باسم". |
| 4 | في القائمة التي تفتح ، حدد تنسيق " بدف " من قائمة التنسيقات المتاحة. |
| 5 | حدد الموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه وأدخل اسما للملف. |
| 6 | انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند بتنسيق بدف. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند بتنسيق بدف. شكل بدف يضمن أن التنسيق والخطوط والرسومات وغيرها من عناصر الوثيقة لا تزال دون تغيير ، لذلك المستند الخاص بك سوف تبدو بالضبط نفس كما هو الحال في تنسيق ورد الأصلي.
يمكن أن يكون حفظ مستند بتنسيق بدف مفيدا عندما تحتاج إلى مشاركة مستند مع مستخدمين آخرين ، خاصة إذا لم يكن لديهم كلمة مثبتة. أيضا ، شكل بدف يحمي الوثيقة من التغييرات ، حتى تتمكن من التأكد من موثوقيتها.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ مستند بدف في ورد. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء إصدارات بدف من المستندات الخاصة بك في ورد.
اختيار المستند المطلوب
قبل حفظ مستند بدف إلى ورد ، يجب عليك أولا تحديد المستند الذي تريد حفظه.
تسجيل الدخول إلى ميكروسوفت ورد وفتح المستند الذي تريد حفظ باسم بدف.
يمكنك استخدام وظيفة" فتح "في قائمة" ملف " للعثور على المستند الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضا تحديد مستند مباشرة من قائمة المستندات الحديثة المعروضة عند بدء تشغيل ميكروسوفت ورد.
إذا كان المستند مفتوحا بالفعل في ورد ، تأكد من أنه يحتوي على جميع التغييرات والتعديلات اللازمة قبل الشروع في حفظ إلى بدف.
إذا كنت ترغب في إنشاء مستند جديد لحفظه في بدف ، فحدد جديد من القائمة ملف وابدأ في إنشاء المستند من البداية.
تلميح: قبل حفظ مستند في شكل قوات الدفاع الشعبي ، فمن المستحسن لعرضه في وضع المعاينة للتأكد من أنه يبدو وتنسيقات بالضبط بالطريقة التي تحتاج إليها. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء وحفظ المستند في النموذج المطلوب.
فتح المستند المحدد في ورد
إذا كنت ترغب في حفظ المستند في شكل بدف ، ولكن الاستمرار في تحريره في ورد ، فإنك سوف تحتاج إلى فتح الملف المحفوظ في ورد. لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: في قائمة البرنامج ، حدد" فتح "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، ابحث عن مستند بدف المحفوظ وحدده.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" فتح". سيتم تحميل المستند إلى ورد وفتحه للتحرير.
ملاحظة: عند فتح مستند بدف في ورد ، قد يتم تغيير بعض عناصر التنسيق أو فقدها. لذلك ، قبل حفظ مستند في شكل بدف ، فمن المستحسن للتحقق من ذلك في ورد وإجراء التصحيحات اللازمة.
يمكنك أيضا استخدام برامج أخرى أو خدمات عبر الإنترنت لفتح مستند بدف ، مثل أدوبي أكروبات أو مستندات جوجل. ومع ذلك ، مايكروسوفت وورد هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة لتحرير وحفظ الوثائق.
تكوين إعدادات الحفظ
عند حفظ مستند بدف إلى ورد ، يمكنك ضبط عدد من الإعدادات للحصول على نتيجة مثالية. فيما يلي المعلمات الرئيسية التي يمكن تكوينها.
بدف القياسية: يمكنك اختيار بدف القياسية التي سيتم استخدامها عند حفظ المستند. هناك معايير مختلفة مثل بدف / أ ، بدف / س أو بدف / ه لأغراض ومتطلبات مختلفة.
جودة الصورة: كلمة يسمح لك لتحديد جودة الصورة عند حفظ لقوات الدفاع الشعبي. يمكنك اختيار الجودة المثلى للمستند الخاص بك-من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى.
التشفير: إذا كنت ترغب في حماية وثيقة بدف الخاص بك مع كلمة مرور ، يمكنك تعيين التشفير. حدد الأذونات التي يجب أن يمتلكها المستخدم لعرض المستند أو تحريره أو طباعته.
حفظ الارتباطات التشعبية: عند الحفظ إلى بدف ، يمنحك ورد خيار حفظ جميع الارتباطات التشعبية في المستند. إذا كان المستند يحتوي على روابط لصفحات الويب أو مستندات أخرى ، فيمكنك تحديد هذا الخيار لحفظها.
تحسين حجم الملف: إذا كان المستند كبيرا جدا ، فيمكنك استخدام خيار تحسين حجم الملف. كلمة يمكن ضغط الصور تلقائيا وإزالة بعض المعلومات غير الضرورية لتقليل حجم الملف.
تكوين خيارات حفظ يسمح لك للحصول على ملف بدف التي تلبي الاحتياجات والأهداف الخاصة بك. باستخدام المعلمات الصحيحة يضمن إنشاء وثيقة بدف عالية الجودة والمهنية.
حفظ مستند بتنسيق بدف
يسمح لك تنسيق المستند المحمول (بدف) بحفظ المستندات في شكل مستقل عن البرنامج أو نظام التشغيل أو الجهاز. حفظ الملفات في شكل بدف يجعل من السهل لتبادل ونشر الوثائق ، كما المستند المحفوظ سوف تبدو هي نفسها على أي جهاز كما تم إنشاؤه.
في ورد ، يمكنك بسهولة حفظ مستند في شكل بدف. دعونا ننظر إلى عدة طرق:
انقر فوق الزر" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
حدد "حفظ باسم" من القائمة.
في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
في حقل" نوع الملف "، حدد" بدف " من القائمة المنسدلة.
انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند في شكل قوات الدفاع الشعبي وجاهزة للاستخدام. ضع في اعتبارك أنه عند الحفظ بتنسيق بدف ، قد تكون هناك بعض القيود على تحرير المستند ، حيث يتم استخدام ملفات بدف عادة لتوزيع وتقديم المعلومات في شكل غير قابل للتغيير.
عرض والتحقق من المستند المحفوظ
بعد حفظ المستند بتنسيق بدف إلى ورد ، سيكون الملف المحفوظ متاحا لك ، والذي يمكنك عرضه والتحقق منه.
لعرض مستند محفوظ بتنسيق بدف ، يمكنك فتحه باستخدام برنامج مصمم خصيصا لعرض ملفات بدف. على سبيل المثال ، واحدة من البرامج الأكثر شعبية بدف عارض هو أدوبي أكروبات ريدر. يمكنك تنزيل هذا البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم يكن مثبتا لديك بعد.
بعد تثبيت أدوبي أكروبات ريدر ، يمكنك فتح مستند محفوظ عليه. سيسمح لك البرنامج بعرض مستند بتنسيق بدف ، بالإضافة إلى إجراء العديد من التلاعبات به ، على سبيل المثال ، تكبير الصفحة أو تصغيرها ، وإدراج الإشارات المرجعية ، وإجراء بحث نصي ، وما إلى ذلك.
من المهم التحقق من المستند المحفوظ للتأكد من امتثاله للأصل. تحقق من حفظ جميع الصفحات ، وتحقق أيضا من عرض جميع العناصر مثل النصوص والصور والجداول والرسوم البيانية بشكل صحيح. انتبه إلى التنسيق والخطوط والمسافة البادئة والعناصر الأخرى للتأكد من أن المستند المحفوظ يبدو كما تتوقع.
إذا وجدت أي أخطاء أو مشاكل في المستند المحفوظ ، يمكنك العودة إلى المستند الأصلي في ورد ، وإجراء التغييرات اللازمة وحفظه مرة أخرى في شكل بدف.
الآن أنت تعرف كيفية عرض والتحقق من وثيقة بدف المحفوظة في ورد. تأكد من أن الحفظ يتم بشكل صحيح وأن المستند المحفوظ يلبي متطلباتك.