عند العمل مع ملفات إكسيل ، ربما لاحظت أنه افتراضيا يتم حفظ جميع الملفات في نفس المجلد. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى حفظ الملفات في مجلد آخر? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بعض الطرق البسيطة لحفظ مسار حفظ ملفات إكسيل.
أولا ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ باسم" ، والذي يسمح لك بتحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. مجرد فتح علامة التبويب" ملف "في القائمة إكسيل ، حدد" حفظ باسم " وحدد المجلد المطلوب.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ الملفات في نفس المجلد في كل مرة ، فيمكنك تعيين المجلد الافتراضي. للقيام بذلك ، افتح "ملف" في القائمة إكسيل ، حدد "خيارات" ، انتقل إلى علامة التبويب "حفظ" وتعيين المجلد الافتراضي.
إذا كان لديك إكسيل 2019 أو تثبيت في وقت لاحق ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" مع اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+التحول+ق". هذه طريقة ملائمة لحفظ ملف بسرعة في المجلد المطلوب.
الآن لديك بعض الطرق البسيطة لحفظ مسار حفظ ملفات إكسيل. يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لك والبدء في استخدامه في عملك.
- حفظ المسار إلى ملفات إكسيل: لماذا هذا ضروري?
- باستخدام مسار الحفظ القياسي
- إنشاء مسار حفظ مخصص
- تغيير مسار الحفظ الافتراضي
- استخدام وحدات الماكرو لحفظ مسار
- إعداد الحفظ التلقائي للمسار
- استيراد وتصدير مسار الحفظ
- استيراد مسار حفظ
- تصدير مسار الحفظ
- أدوات إضافية للإدارة عن طريق الحفظ
حفظ المسار إلى ملفات إكسيل: لماذا هذا ضروري?
يمكن أن يكون حفظ المسار إلى ملفات إكسيل ميزة مفيدة ، خاصة للاستخدام في المؤسسات الكبيرة أو العمل الجماعي حيث يعمل العديد من المستخدمين مع نفس الملف. هذه الميزة تسمح لك لتعيين مسار دائم إلى ملف إكسل بحيث يمكن للمستخدم العثور بسرعة وفتحه دون الحاجة إلى الانتقال إلى الدليل المطلوب في كل مرة أو استخدام وظيفة البحث.
يمكن أن يكون استخدام المسار المحفوظ إلى ملف إكسيل مفيدا أيضا إذا احتاج المستخدم إلى الوصول إلى نفس الملف بانتظام أو إذا كان الملف يستخدم بشكل متكرر في برامج أو تطبيقات أخرى.
يعد حفظ المسار إلى ملفات إكسيل مفيدا أيضا عندما تحتاج إلى تحديث البيانات أو الروابط إلى ملفات أو مصادر بيانات أخرى. إذا تم حفظ مسار الملف ، سوف إكسل تلقائيا استخدام البيانات الجديدة بعد تحديثه ، دون الحاجة إلى تغيير المسار في كل خلية مرتبطة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع عدد كبير من الملفات أو الجداول ذات الصلة.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد حفظ المسار إلى ملفات إكسيل على تجنب الأخطاء المتعلقة بمؤشر المسار غير الصحيح ، خاصة عندما تكون الملفات موجودة على أجهزة مختلفة أو في مجلدات مختلفة. إذا تم حفظ مسار الملف ، فلن ينساه المستخدم أو يحدد المسار الخطأ ، مما يساعد على توفير الوقت عند البحث عن الملفات وفتحها.
بشكل عام ، يعد حفظ المسار إلى ملفات إكسيل ميزة لا غنى عنها تبسط عمل المستخدم ، وتتيح لك العثور بسرعة على الملفات الضرورية والوصول إليها ، كما تقضي على إمكانية حدوث أخطاء عند تحديد المسار أو تحديث الملفات.
باستخدام مسار الحفظ القياسي
عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك استخدام مسار حفظ الملف القياسي. افتراضيا ، إكسيل يحفظ الملفات إلى مجلد وثائق خاصة ، والذي يقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
لحفظ الملف إلى المسار القياسي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
- انقر فوق الزر ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد حفظ باسم.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد مجلد المستندات أو أي مجلد آخر من اختيارك.
- أدخل اسم ملف وحدد تنسيق الحفظ المطلوب ، على سبيل المثال ، مصنف إكسيل (.زلسكس).
- انقر على زر حفظ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف في المسار القياسي المحدد في مجلد المستندات أو في المجلد الذي تختاره.
إنشاء مسار حفظ مخصص
في إكسيل ، من الممكن إنشاء مسار حفظ ملف مخصص بحيث يتم تقديم نفس الدليل للحفظ في كل مرة.
خطوات إنشاء مسار حفظ مخصص في إكسيل:
- افتح إكسيل وانتقل إلى قائمة ملف.
- حدد "خيارات" (أو "إعدادات" في الإصدارات القديمة من إكسيل).
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد" حفظ "(أو" عام "ثم" حفظ الخيارات " في بعض إصدارات إكسيل).
- في قسم" حفظ الخيارات "، ابحث عن" المسار الافتراضي لحفظ الملفات "وانقر على زر" المتصفح " بجواره.
- حدد الدليل الذي سيتم استخدامه كمسار حفظ مخصص وانقر فوق موافق.
- انقر فوق "موافق" في جميع نوافذ الخيارات المفتوحة لحفظ التغييرات.
الآن ، عند حفظ ملف في إكسيل ، سيطلب منك تحديد مسار حفظ افتراضي مخصص. يمكنك تغييره في أي وقت بتكرار الخطوات المذكورة أعلاه.
إنشاء مسار حفظ مخصص يوفر الوقت ويبسط عملية حفظ ملفات إكسيل ، وخاصة إذا كنت في كثير من الأحيان حفظ الملفات إلى نفس الدليل.
تغيير مسار الحفظ الافتراضي
عند العمل مع إكسيل ، قد يكون مسار حفظ الملف الافتراضي غير مريح أو قد لا يلبي احتياجاتك. لكن لا تقلق ، فهناك عدة طرق سهلة لتغيير مسار الحفظ وتخصيصه لتلبية متطلباتك.
1. تغيير مسار الحفظ من خلال إعدادات إكسيل:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- انتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
- ابحث عن قسم" موقع حفظ الملف "وأدخل المسار المطلوب في حقل" المجلد الافتراضي لحفظ الملفات".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
2. تغيير مسار الحفظ من خلال إعدادات نظام التشغيل:
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى مجلد المستندات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة في نافذة المستكشف وحدد خصائص.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الموقع".
- أدخل المسار الجديد في حقل المسار ، ثم انقر فوق تطبيق وموافق.
3. تغيير مسار الحفظ من خلال التسجيل:
- اضغط على وين + ص تركيبة المفاتيح لفتح نافذة تشغيل.
- اكتب" رجديت "وانقر فوق" موافق " لفتح محرر التسجيل.
- انتقل إلى المسار التالي: هكي_الحالية_المستخدم \ البرمجيات \ مايكروسوفت \ أوفيس\{نسخة إكسيل}\خيارات إكسيل ، حيث {نسخة إكسيل} هو إصدار برنامج إكسيل المثبت.
- في الجزء الأيمن من النافذة ، قم بإنشاء قيمة جديدة لنوع "السلسلة القابلة للتوسيع" المسماة "المستندات" وأدخل مسارا جديدا كبيانات القيمة.
- أغلق محرر التسجيل وأعد تشغيل الكمبيوتر.
بعد تطبيق إحدى هذه الطرق ، سيتم تغيير مسار حفظ ملف إكسيل إلى المسار الذي حددته ، وسيتم حفظ جميع الملفات الجديدة تلقائيا على طول هذا المسار.
استخدام وحدات الماكرو لحفظ مسار
وحدات الماكرو يمكن استخدامها لحفظ مسار ملف إكسيل ، والتي تسمح لك لأتمتة العملية وتقليل احتمال حدوث أخطاء.
وحدات الماكرو هي مجموعة من التعليمات المكتوبة في فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) ويمكن أن تؤدي عمليات مختلفة.
لحفظ مسار الملف باستخدام ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل وحدد قائمة المطور. إذا لم يتم عرض هذه القائمة ، تحتاج إلى إضافته في إعدادات إكسيل.
- انقر على زر" تسجيل الماكرو " وأدخل اسم الماكرو.
- تنفيذ الإجراءات التي سيتم تسجيلها في الماكرو.
- انقر فوق الزر" إيقاف تسجيل الماكرو".
- لحفظ مسار الملف ، تحتاج إلى إجراء تغييرات على رمز الماكرو. في الكود ، تحتاج إلى إضافة أمر سيحفظ مسار الملف.
قد يبدو مثال على رمز ماكرو يحفظ مسار الملف إلى خلية منفصلة كما يلي:
| سافيفيليباث الفرعية() |
| مسار خافت كسلسلة |
| المسار = هذاكتاب العمل.المسار |
| النطاق ("أ 1").القيمة = المسار |
| نهاية الفرعية |
بعد حفظ الماكرو ، يمكن تشغيله ، وسيتم حفظ مسار الملف في الخلية أ 1 من الورقة الحالية.
تسمح لك وحدات الماكرو بحفظ مسار الملف بتنسيقات مختلفة ، على سبيل المثال ، في ملف نصي أو في ورقة إكسيل أخرى. يمكنك أيضا استخدام وحدات الماكرو لإعداد الحفظ التلقائي لمسار الملف عند فتحه أو إغلاقه.
باستخدام وحدات الماكرو لحفظ مسار ملفات إكسيل يسمح لك لزيادة كفاءة العمل وتبسيط عملية حفظ الملفات. عند استخدام وحدات الماكرو ، يصبح من الممكن أيضا تحديث مسار الملف تلقائيا عند النقل أو إعادة التسمية.
إعداد الحفظ التلقائي للمسار
يمكن تكوين حفظ مسار ملفات إكسيل يدويا أو باستخدام وحدات الماكرو. إذا كنت تريد حفظ المسار تلقائيا لجميع الملفات التي تقوم بإنشائها ، فاتبع الخطوات التالية:
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ جميع ملفات إكسيل الجديدة تلقائيا في المجلد الذي تختاره. |
استيراد وتصدير مسار الحفظ
عند إنشاء ملف إكسل ، يقوم البرنامج تلقائيا بتحديد مسار الحفظ الافتراضي. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى تغيير هذا المسار أو حتى تصديره من مستند إلى آخر. في هذا القسم ، سننظر في الطرق المختلفة لاستيراد وتصدير مسار الحفظ إلى إكسيل.
استيراد مسار حفظ
استيراد مسار حفظ يسمح لك بتحميل إعدادات مسار حفظ من ملف إكسل آخر. لاستيراد مسار حفظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل حيث تريد استيراد مسار الحفظ.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" إعدادات "وحدد"استيراد حفظ المسار".
- حدد الملف الذي يحتوي على مسار الحفظ وانقر فوق موافق.
- سيتم استيراد مسار الحفظ إلى ملف إكسيل المحدد.
تصدير مسار الحفظ
تصدير مسار حفظ يسمح لك لحفظ مسار حفظ الحالي إلى ملف إكسل منفصل. لتصدير مسار الحفظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على مسار الحفظ الحالي.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" إعدادات "وحدد"تصدير حفظ المسار".
- حدد اسم الملف وحفظ الموقع ، وانقر فوق موافق.
- سيتم تصدير مسار الحفظ إلى ملف إكسيل المحدد.
يمكن أن يكون استخدام استيراد وتصدير مسار حفظ مفيدا إذا كنت تريد إعداد مسار حفظ بسرعة في ملفات إكسيل متعددة أو مشاركة مسار الحفظ هذا مع مستخدمين آخرين.
الآن أنت تعرف كيفية استيراد وتصدير حفظ المسارات إلى إكسيل. ستساعدك هذه الطرق في إدارة مسارات حفظ الملفات وتبسيط إدارة المستندات.
أدوات إضافية للإدارة عن طريق الحفظ
بالإضافة إلى الطرق القياسية لحفظ مسار ملفات إكسيل ، هناك أدوات إضافية يمكنها تبسيط هذه العملية وتحسينها بشكل كبير.
1. باستخدام وحدات الماكرو
وحدات الماكرو هي تسلسل مسجل للأوامر التي يمكن تنفيذها بضغطة واحدة على زر أو مفتاح الاختصار. من خلال إنشاء ماكرو لحفظ ملف ، يمكنك حفظه بسرعة وسهولة في المجلد المطلوب.
2. استخدام أدوات الأتمتة
هناك العديد من أدوات الأتمتة التي يمكن أن تبسط عمل حفظ ملفات إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) لإنشاء البرامج النصية التي من شأنها حفظ الملفات تلقائيا إلى المسار المحدد.
3. استخدام إضافات خاصة
هناك أيضا إضافات خاصة ل إكسيل التي توفر وظائف متقدمة للعمل مع عن طريق حفظ الملفات. على سبيل المثال ، تجعل الوظيفة الإضافية "مدير المسار" من السهل إدارتها عن طريق حفظ الملفات ، وتقديم أدوات ملائمة لتغيير المسارات أو نسخها أو حذفها بسرعة.
4. استخدام التخزين السحابي
إذا كنت تعمل في فريق أو تحتاج إلى الوصول إلى ملفات إكسيل من أجهزة مختلفة ، يمكنك استخدام التخزين السحابي مثل جوجل درايف أو ون درايف. عند حفظ ملفات إكسيل إلى التخزين السحابي ، ستتم مزامنة مسار الحفظ تلقائيا ويمكن الوصول إليه من أي جهاز.
سيساعد استخدام هذه الأدوات الإضافية في تبسيط العمل عن طريق حفظ ملفات إكسيل ، وجعل العملية أكثر كفاءة وملاءمة.