مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. يعد ترقيم الصفحات جزءا مهما من العديد من المستندات. لكن في بعض الأحيان ، عند حفظ مستند ، قد يتغير الترقيم أو يختفي ، مما قد يؤدي إلى حدوث إزعاج. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح المفيدة حول كيفية حفظ الصفحات المرقمة في ورد دون مشاكل.
الخطوة الأولى لتجنب مشاكل ترقيم الصفحات هي تعيين معلمات الترقيم بشكل صحيح. هناك العديد من الخيارات في ورد التي تسمح لك لتخصيص ترقيم الصفحات كما يحلو لك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيمة الترقيم الأولية وتعيين خطوة الزيادة وتحديد موقع رقم الصفحة على الصفحة وغير ذلك الكثير. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتكوين هذه الإعدادات قبل البدء في إنشاء مستند.
النصيحة الثانية المهمة هي استخدام أنماط تنسيق الصفحة في ورد. تسمح لك الأنماط بتبسيط عملية ترقيم الصفحات وحفظ أرقام الصفحات عند تنسيق النص. لتطبيق نمط على مستند ، حدد النص المطلوب أو حدد المستند بأكمله ، ثم حدد النمط المطلوب في لوحة الأنماط. بعد ذلك ، إذا قمت بتغيير تنسيق المستند (على سبيل المثال ، زيادة حجم الخط أو إضافة فقرات) ، فستتكيف أرقام الصفحات تلقائيا مع التنسيق الجديد. سيوفر استخدام الأنماط الوقت في إعدادات ترقيم الصفحات اليدوية ويضمن سلامتها عند تنسيق النص.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن تكوين بعض الأنماط بطريقة تستبعد ترقيم الصفحات. يرجى التأكد من أن النمط الذي تقوم بتطبيقه يتضمن ترقيم الصفحات أو تحريره ليناسب احتياجاتك.
- كيفية حفظ الصفحات المرقمة في ورد
- الطريقة 1: باستخدام وظيفة "إدراج أرقام الصفحات"
- الطريقة 2: ترقيم الصفحات باستخدام ترقيم الأقسام
كيفية حفظ الصفحات المرقمة في ورد
1. إنشاء صفحة مع عناوين مرقمة
الخطوة الأولى لحفظ الصفحات المرقمة في ورد هي إنشاء مستند بالعناوين التي تحتاج إلى ترقيم. يمكنك تحديد العناوين التي ستتضمن أرقام الصفحات باستخدام قائمة إدراج واختيار الصفحة.
2. تمكين ترقيم الصفحات
بعد إنشاء العناوين ، يمكنك تمكين ترقيم الصفحات في مستند ورد. للقيام بذلك ، حدد القائمة "إدراج" ، ثم "أرقام الصفحات". هنا يمكنك اختيار موقع أرقام الصفحات وتنسيق الترقيم.
3. تغيير تنسيق ترقيم الصفحات
إذا لم يعجبك تنسيق ترقيم الصفحات ، فيمكنك تغييره. حدد قائمة" إدراج "، ثم"أرقام الصفحات". في صفحة الإعدادات ، سترى خيارات متنوعة لتنسيق أرقام الصفحات.
4. تحقق من إعدادات الترقيم
بعد تمكين ترقيم الصفحات وتكوينه ، تأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. قم بالتمرير خلال المستند وتأكد من عرض أرقام الصفحات في كل صفحة.
5. احفظ المستند
بعد إضافة ترقيم الصفحات وتكوينه ، احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات. حدد قائمة" ملف "، ثم"حفظ".
سيساعدك هذا الدليل على حفظ الصفحات المرقمة في ورد وجعل المستند أكثر احترافية وتنظيما. لا تنس التحقق من إعدادات الترقيم الصحيحة قبل حفظ المستند.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "إدراج أرقام الصفحات"
لإدراج أرقام الصفحات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1. | افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة أرقام الصفحات عليه. |
| الخطوة 2. | انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة. |
| الخطوة 3. | في مجموعة العناوين ، حدد خيار أرقام الصفحات. |
| الخطوة 4. | حدد نمط وتخطيط أرقام الصفحات التي تريد استخدامها للمستند الخاص بك. |
| الخطوة 5. | إذا كنت تريد أن تبدأ أرقام الصفحات بصفحة معينة ، فحدد" خيارات ترقيم الصفحات " وحدد الصفحة المطلوبة. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستضيف ورد تلقائيا أرقام الصفحات إلى كل الصفحات أو الصفحات المحددة من المستند. يمكنك تعديل نمط أرقام الصفحات أو موقعها في أي وقت باتباع نفس تسلسل الخطوات.
الطريقة 2: ترقيم الصفحات باستخدام ترقيم الأقسام
لترقيم الصفحات في ورد باستخدام ترقيم الأقسام ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
1. قسم المستند إلى أقسام:
حدد النص الموجود بعد الصفحة التي تريدها وبعد ذلك تريد إضافة ترقيم الصفحات. ثم انتقل إلى علامة التبويب توصيف ، حدد قسم فواصل وانقر فوق الصفحة التالية.
2. أدخل أرقام القسم:
ضع المؤشر على الصفحة التي تريد بدء الترقيم منها وانقر فوق علامة التبويب إدراج. في مجموعة العناوين ، حدد رقم الصفحة وحدد نوع موضع رقم الصفحة ، على سبيل المثال ، " أعلى الصفحة "أو"أسفل الصفحة". ثم حدد" تنسيق رقم الصفحة " وقم بتكوين خيارات الترقيم الضرورية.
3. قم بتطبيق النمط على أرقام الأقسام:
لتطبيق النمط على القسم أرقام وإضافة التنسيق ، حدد كل النص الذي يحتوي على أرقام الصفحات وانتقل إلى علامة التبويب العناوين. في مجموعة الأنماط ، حدد نمط رقم القسم المطلوب.
ملاحظة: إذا لم تكن هناك أنماط ، فيمكنك إنشاء أسلوبك الخاص لإضافة تنسيق إلى أرقام الأقسام.
4. تحديث أرقام الصفحات:
إذا أضفت صفحات جديدة إلى مستند أو غيرت هيكله ، فيجب عليك تحديث أرقام الصفحات. للقيام بذلك ، حدد الصفحة بأكملها مع جميع أرقام الأقسام وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. ثم حدد" تحديث الحقول " لتحديث أرقام الصفحات.
تتيح لك هذه الطريقة ضبط ترقيم الصفحات بمرونة في أقسام مختلفة من المستند وإضافة تنسيق إلى أرقام الأقسام.