مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يستخدم على نطاق واسع في المكاتب والمنازل لتنظيم البيانات وتحليلها. إذا كنت بحاجة إلى حفظ جداول البيانات إكسل على الهاتف الخاص بك ، يمكنك بسهولة استخدام هذه البيانات في أي وقت وفي أي مكان.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ جداول البيانات إكسل على هاتفك.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد حفظه على هاتفك. تأكد من أن الجدول جاهز تماما ومنسق وفقا لمتطلباتك.
الخطوة 2: انقر على أيقونة" مشاركة "أو" تصدير " في قائمة تطبيق إكسيل. عادة ما يتم تمثيل هذا الرمز برمز به سهم يشير لأعلى.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار "حفظ في الملفات" أو "تصدير إلى الملفات". سيسمح لك ذلك بحفظ جدول البيانات على هاتفك بتنسيق إكسيل.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من حفظ جدول بيانات إكسل الخاص بك على هاتفك والوصول إليه في أي وقت.
- افتح تطبيق إكسل على هاتفك
- ابحث عن الجدول الذي تحتاجه على جهازك
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا
- انقر فوق الزر " حفظ
- حدد تنسيق الملف المراد حفظه
- تحديد مسار واسم الملف
افتح تطبيق إكسل على هاتفك
لحفظ جداول البيانات إكسل على الهاتف الخاص بك ، وسوف تحتاج إلى فتح التطبيق إكسل ، والتي يجب أن تكون مثبتة على جهازك.
في معظم الهواتف ، يتم تثبيت تطبيق إكسيل مسبقا ومتوفر على الشاشة الرئيسية أو في قائمة التطبيقات. مجرد العثور على رمز جداول البيانات إكسل واضغط عليها.
إذا لم يكن لديك التطبيق إكسل تثبيت ، يمكنك تحميل البرنامج من المتجر الرسمي لنظام التشغيل الخاص بك. على أجهزة الروبوت ، وهذا هو متجر جوجل اللعب ، وعلى اي فون-المتجر.
بعد فتح التطبيق إكسل ، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت. إذا كان لديك حساب بالفعل ، فأدخل تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك. إذا لم يكن لديك حساب ميكروسوفت ، إنشاء حساب جديد باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
ابحث عن جدول بيانات إكسل الذي تريد حفظه على هاتفك وافتحه. توجد الملفات عادة على الشاشة الرئيسية أو في مجلد "المستندات". يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث إذا كنت تعرف اسم الملف أو امتداده.
عند فتح الجدول المطلوب ، قم بالتمرير لأسفل الشاشة وابحث عن الخيار "حفظ" أو "تصدير". انقر فوق هذا الخيار وحدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق علامة الجمع.
بعد تحديد مجلد الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ " أو قم بتأكيد حفظ الملف. الآن سيتم حفظ الجدول إكسيل المحدد على هاتفك.
يرجى ملاحظة: اعتمادا على جهازك وإصدار نظام التشغيل ، قد تختلف أسماء ومواقع الخيارات قليلا. ومع ذلك ، يجب أن تكون الخطوات الأساسية هي نفسها تقريبا لمعظم الأجهزة.
ابحث عن الجدول الذي تحتاجه على جهازك
بعد حفظ جدول بيانات إكسيل على هاتفك ، تحتاج إلى العثور عليه في مدير الملفات أو في مشغل الوسائط على جهازك.
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل أندرويد ، يمكنك عادة العثور على مدير الملفات في قائمة التطبيقات أو على سطح المكتب. افتح مدير الملفات وقم بالتمرير خلال قائمة الملفات حتى تجد ملف جدول بيانات إكسيل المطلوب.
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل يوس ، يمكن العثور على الملفات المحفوظة على جهازك في تطبيق الملفات. افتح تطبيق الملفات وتصفح قائمة الملفات والمجلدات بحثا عن جدول بيانات إكسيل المطلوب.
عندما تجد ملف جدول بيانات إكسل المطلوب ، انقر فوقه لفتحه. وعادة ما يفتح في أحد التطبيقات التي يمكن أن تعمل مع الجداول ، مثل مايكروسوفت إكسل أو أوراق جوجل. إذا لم يكن لديك تطبيق مثبت لقراءة الجداول وتحريرها ، فقد تحتاج إلى تثبيته من متجر التطبيقات المناسب.
| نظام التشغيل | موقع البحث عن الملفات | افتح ملف |
|---|---|---|
| اندرويد | مدير الملفات | دعم إكسل |
| دائرة الرقابة الداخلية التطبيق | تطبيق الملفات | هو تطبيق دعم إكسل |
حدد النطاق المطلوب من الخلايا
لحفظ جدول بيانات إكسيل على هاتفك ، يجب عليك أولا تحديد النطاق المطلوب من الخلايا. يتيح لك تحديد الخلايا تحديد البيانات التي سيتم حفظها وتصديرها إلى المستند.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول وحدد علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق. ستكون هذه نقطة البداية لتخصيص الخلية.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق. سيظهر إطار مستطيل يؤطر النطاق المحدد للخلايا.
- حدد خلايا إضافية إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح والنقر على الخلايا المطلوبة.
- قم بتعيين تحديد انقر نقرا مزدوجا لتمييز العمود أو الصف بأكمله. إذا كنت تريد تمييز العمود بأكمله ، فانقر فوق رأس العمود. إذا كنت تريد تمييز الصف بأكمله ، فانقر فوق رأس الصف.
سيسمح لك تحديد النطاق المطلوب من الخلايا بحفظ البيانات المحددة فقط عند تصدير الجدول إلى هاتفك. سيتم استبعاد بقية الجدول من الملف المحفوظ.
انقر فوق الزر " حفظ
بعد فتح جدول بيانات إكسل الخاص بك على هاتفك ، تحتاج إلى النقر على زر" حفظ". يوجد عادة في القائمة العلوية للتطبيق أو يمكن الإشارة إليه بواسطة رمز قرص مرن.
بالنقر فوق الزر" حفظ " ، قد تتم مطالبتك بتحديد موقع لحفظ الملف. يمكنك تحديد مجلد على هاتفك أو سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو دروببوإكس.
بعد تحديد موقع الحفظ ، تحتاج إلى تحديد اسم الملف. تأكد من أن اسم الملف واضح ويسهل العثور عليه لاحقا. يمكنك أيضا اختيار تنسيق الملف (على سبيل المثال .زلسكس أو .كسف) اعتمادا على كيف هو أكثر ملاءمة بالنسبة لك للعمل معها في المستقبل.
بعد تعيين اسم الملف وتحديد التنسيق ، انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق". سيتم حفظ جداول البيانات إكسل الخاص بك على الهاتف الخاص بك ، ويمكنك استخدامه أو إرساله عن طريق البريد الإلكتروني في أي وقت مناسب بالنسبة لك.
حدد تنسيق الملف المراد حفظه
عند حفظ جدول بيانات إكسل على هاتفك ، يجب عليك اختيار أحد تنسيقات الملفات المتاحة لضمان التوافق مع البرامج الأخرى وسهولة الاستخدام.
فيما يلي بعض تنسيقات الملفات الأكثر شيوعا التي يمكنك استخدامها لحفظ جداول إكسيل:
- زلسكس: هذا هو تنسيق ملف إكسيل الرئيسي الذي تدعمه معظم التطبيقات. يوفر القدرة على حفظ جميع البيانات والتنسيق ووظائف الجدول الخاص بك.
- زلس: هذا هو تنسيق ملف إكسيل الأقدم الذي لا يزال يستخدم من قبل بعض التطبيقات. كما أنه يحتفظ بجميع وظائف البيانات والتنسيق والجدول ، ولكنه قد يكون أقل توافقا مع بعض البرامج الأحدث.
- كسف: تنسيق كسف (قيم مفصولة بفواصل) هو تنسيق عالمي يمكن فتحه في العديد من البرامج ، بما في ذلك إكسيل. ومع ذلك ، عند الحفظ بتنسيق كسف ، قد تفقد بعض وظائف وتنسيق الجدول ، لأنه يحفظ فقط قيم الخلايا مفصولة بفواصل.
- بدف: بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هو شكل عالمي لحفظ الوثائق مع استنساخ دقيق للمظهر. إذا كنت ترغب في حفظ الجدول بحيث يبدو نفسه كما هو الحال في إكسيل ، يمكنك حفظه في شكل بدف. ومع ذلك ، عند الحفظ بتنسيق بدف ، لن تتمكن من تحرير محتويات الجدول.
اختر تنسيق الملف الأكثر ملاءمة لموقفك واستمر في حفظ جدول بيانات إكسل على جهازك المحمول.
تحديد مسار واسم الملف
عند حفظ جدول بيانات إكسيل على هاتفك ، من المهم تحديد المسار الصحيح واسم الملف. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة العثور على الملف المحفوظ وفتحه لاحقا.
لتحديد مسار الملف واسمه ، اتبع الخطوات التالية:
- اختيار موقع حفظ: عند حفظ ملف على هاتفك ، يمكنك اختيار أي موقع مناسب لك. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ ملف في مجلد المستندات أو التنزيلات.
- حدد اسم الملف: عند حفظ جدول بيانات إكسيل ، امنح الملف اسما موجزا ووصفيا. على سبيل المثال ، " تقرير المبيعات "أو"النفقات والدخل". سيساعدك هذا في العثور على الملف الذي تحتاجه بسهولة وبسرعة في المستقبل.
- تحديد تنسيق الملف: عند حفظ جداول البيانات إكسل على الهاتف الخاص بك ، يمكنك تحديد تنسيق الملف. تنسيقات الملفات الأكثر شيوعا لجداول إكسيل هي .زلسكس (مايكروسوفت إكسيل ملف التمديد) أو .كسف (ملف مفصولة بفواصل).
بعد تحديد مسار واسم الملف ، انقر فوق" حفظ "أو" موافق " لحفظ جدول بيانات إكسيل على هاتفك.
الآن لديك فكرة واضحة عن كيفية تحديد مسار واسم الملف عند حفظ جدول بيانات إكسيل على هاتفك. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من حفظ ملفاتك وتنظيمها بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة لاحقا.