مايكروسوفت اكسل هو تطبيق قوي لمعالجة البيانات يستخدم على نطاق واسع في البيئات المكتبية والمنزلية. في البرنامج ، يمكنك إنشاء عدد كبير من الأوراق والعمل بها ، قد يحتوي كل منها على معلومات مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حذف عدة أوراق في نفس الوقت. في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية القيام بذلك.
يمكن أن يكون حذف أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت مفيدا عندما تحتاج إلى مسح مستند يحتوي على معلومات غير ضرورية أو تغيير بنية الجدول. هذه العملية بسيطة ، ولكنها تتطلب بعض المهارات للعمل مع البرنامج.
أولا ، لحذف عدة أوراق في نفس الوقت ، تحتاج إلى تحديدها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر بالتتابع على علامات التبويب المطلوبة مع الأوراق.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حذف الأوراق "الورقة 1" و "الورقة 3" و "الورقة 5" ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق علامات التبويب المقابلة أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
- افتح ملف اكسل
- حدد الأوراق التي تريد حذفها
- افتح مربع الحوار حذف الأوراق
- وحذف الأوراق المحددة
- احفظ التغييرات على الملف
- تحقق من نتيجة الحذف
- إلغاء حذف الأوراق
- أغلق ملف اكسل
افتح ملف اكسل
لبدء حذف أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت ، افتح الملف المطلوب في إكسيل. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على الملف في مستكشف الملفات أو عن طريق فتح إكسيل واختيار الملف المطلوب من القائمة "فتح".
تأكد من أن لديك حق الوصول لتحرير الملف ، لأن حذف الأوراق يتطلب حقوق الوصول.
بعد فتح الملف ، سترى قائمة من الأوراق في الجزء السفلي من الشاشة ، في مساحة عمل إكسيل. حدد أو قم بتمييز العديد من الأوراق التي تريد حذفها في نفس الوقت. لتحديد عدة أوراق ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على كل ورقة مطلوبة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حذف الأوراق "الورقة 1" و "الورقة 2" ، فاضغط باستمرار على "كترل" وانقر على كلتا الورقتين.
إذا كنت تريد حذف جميع الأوراق باستثناء ورقة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الورقة التي تريد تركها وحدد خيار "ترك". نتيجة لذلك ، ستبقى الورقة المحددة فقط ، وسيتم حذف جميع الأوراق الأخرى.
حدد الأوراق التي تريد حذفها
لحذف أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الأوراق التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأوراق التي تحتاج إليها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، حيث يتم عرض أسماء الأوراق.
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر بزر الماوس الأيسر على كل ورقة تريد حذفها. سيتم تمييز الأوراق المحذوفة بالألوان.
- عندما يتم تحديد جميع الأوراق اللازمة ، حرر مفتاح كترل وانقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأوراق المحددة مرة أخرى.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" حذف".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع الأوراق المحددة من مستند إكسيل الخاص بك.
افتح مربع الحوار حذف الأوراق
لحذف أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت ، افتح مربع الحوار حذف الأوراق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وافتح المصنف الذي يحتوي على الأوراق التي تريد حذفها.
- حدد عدة أوراق عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح والنقر على أسماء الأوراق اللازمة بالماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الأوراق المحددة وحدد" حذف " من قائمة السياق.
- يفتح مربع الحوار حذف الأوراق مع إدراج الأوراق المحددة.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى حذف جميع الأوراق في مصنف ، فيمكنك تخطي الخطوتين الأوليين والانتقال إلى الخطوة 3 لتحديد جميع الأوراق في نفس الوقت.
احذف الأوراق المحددة
إذا كنت تريد حذف أوراق متعددة في إكسيل في نفس الوقت ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- حدد الأوراق التي تريد حذفها. للقيام بذلك ، انقر على الورقة الأولى واضغط باستمرار على مفتاح "كترل" ، ثم حدد الأوراق المتبقية.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأوراق المحددة وحدد حذف من قائمة السياق.
- سيظهر مربع حوار تأكيد لتأكيد الحذف. إذا كنت متأكدا من أنك تريد حذف الأوراق المحددة ، فانقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سيتم حذف الأوراق المحددة من مصنف إكسيل الخاص بك.
احفظ التغييرات على الملف
بعد حذف الأوراق غير الضرورية في إكسيل ، من المهم حفظ التغييرات بحيث تكون متاحة في المرة التالية التي تفتح فيها الملف.
لحفظ التغييرات على ملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 2. | في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم". |
| 3. | حدد مسار واسم الملف الذي تريد حفظ التغييرات فيه. يمكنك أيضا اختيار تنسيق الملف إذا لزم الأمر. |
| 4. | انقر فوق الزر" حفظ". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ التغييرات وسيكون الملف جاهزا للاستخدام مرة أخرى.
تحقق من نتيجة الحذف
بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة لحذف الأوراق المحددة في إكسيل ، يوصى بالتحقق من النتائج للتأكد من نجاح الحذف.
للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل الخاص بك وعرض قائمة الأوراق المتاحة. إذا تم حذف جميع الأوراق التي تحتاجها ، فسترى أن أسمائها مفقودة.
إذا كانت بعض الأوراق لا تزال موجودة ، فيجب عليك تكرار إجراء الحذف ، مع التأكد من تحديد جميع الأوراق الضرورية.
أيضا ، يجدر الانتباه إلى حجم الملف ، والذي يجب أن ينخفض إذا حدث الحذف بالفعل. إذا لاحظت أن حجم الملف لم يتغير ، فقد يشير ذلك إلى وجود أوراق مخفية تحتاج أيضا إلى حذفها.
إذا ، بعد التحقق ، كنت راضيا عن نتيجة الحذف ، ثم يمكنك النظر في العملية بنجاح ، وملف إكسل الخاص بك جاهز للاستخدام!
إلغاء حذف الأوراق
عند حذف ورقة عمل (ق) في إكسيل ، قد بطريق الخطأ حذف البيانات الهامة التي سوف تحتاج في وقت لاحق. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف ورقة(ق) عن طريق الخطأ أو تريد إعادتها ، إكسيل يقدم وظيفة "التراجع".
للتراجع عن حذف ورقة عمل في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم أي ورقة عمل في اللوحة السفلية.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد الأمر" التراجع عن حذف الورقة".
بعد تنفيذ هذا الإجراء ، ستتم استعادة الورقة المحذوفة وستظهر في مصنف إكسيل بنفس الترتيب الذي كانت عليه قبل الحذف.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة التراجع في إكسيل تعمل فقط حتى تقوم بتنفيذ إجراء آخر ، مثل إضافة ورقة عمل جديدة أو تغيير البيانات في أوراق العمل الموجودة. لذلك ، إذا قمت بحذف ورقة عن طريق الخطأ وتريد استعادتها ، فأنت بحاجة إلى اتباع الخطوات للتراجع عن الحذف في أسرع وقت ممكن.
بمجرد رغبتك في إرجاع ورقة العمل المحذوفة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لإرجاع ورقة العمل إلى مصنف إكسيل الخاص بك.
أغلق ملف اكسل
بعد حذف عدة أوراق في إكسيل ، من المهم إغلاق الملف حتى تصبح التغييرات سارية المفعول وحفظ النتائج. لإغلاق الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد خيار" إغلاق " من قائمة الأوامر المتاحة.
- إذا تم إجراء تغييرات على الملف ، قد يقترح إكسيل حفظ التغييرات. إذا كنت تريد حفظ التغييرات ، فحدد الخيار المناسب (على سبيل المثال ، "حفظ"). إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات ، فحدد خيار "عدم الحفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إغلاق ملف إكسيل وستتمكن من رؤية نتائج حذف عدة أوراق. من المهم أن نتذكر أنه قبل إغلاق الملف ، تحتاج إلى حفظه لتجنب فقدان النتائج في حالة تعطل غير متوقع أو تعطل برنامج إكسيل.