مايكروسوفت اكسل هو تطبيق قوي لمعالجة البيانات يستخدم على نطاق واسع في مختلف الصناعات ومجالات النشاط. واحدة من وظائف هامة من إكسيل هو القدرة على استخدام الصيغ لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وأتمتة المهام. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إزالة صيغة من خلية واستبدالها بنتيجة أو محتوى آخر.
يمكن أن يكون حذف صيغة من خلية في إكسيل مفيدا عندما تريد حفظ القيم فقط ، وليس الصيغة نفسها. يمكن أن يكون هذا مفيدا أيضا إذا كنت تريد حذف صيغة مع ترك نتيجة الحسابات. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك عدة طرق لإزالة صيغة من خلية في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام الأمر "قص". للقيام بذلك ، حدد الخلية مع الصيغة ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+س" أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "قص" من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم حذف الصيغة من الخلية ، لكن نتيجة الحسابات ستبقى دون تغيير.
- حذف صيغة يدويا
- باستخدام أمر مسح المحتويات
- باستخدام وظيفة الاستبدال
- تغيير تنسيق الخلية
- نسخ القيم إلى خلية جديدة
- باستخدام وظيفة الحذف
- مسح الصيغ عبر قائمة التحرير
حذف الصيغ يدويا
هناك عدة طرق لحذف صيغة يدويا من خلية في إكسيل:
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد حذفها.
- اضغط على مفتاح مسافة للخلف أو حذف. سيتم حذف الصيغة وستصبح الخلية فارغة.
- يمكنك أيضا تحديد خلية بصيغة واستخدام مجموعة مفاتيح كترل+ج لنسخ الخلية ، ثم الضغط على كترل+الخامس للصق قيمة الخلية بدون الصيغة.
- إذا كنت بحاجة إلى حذف الصيغ من عدة خلايا ، فحدد كل هذه الخلايا وكرر الخطوتين 2 أو 3.
يسمح لك حذف الصيغة يدويا بمسح خلية من الصيغة بسرعة وسهولة وترك القيم فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى استبدال صيغة بقيمة محددة أو عندما لا تكون الصيغة مطلوبة في المستند.
باستخدام أمر مسح المحتويات
لاستخدام أمر مسح المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حذف الصيغ منها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار مسح المحتويات من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح بديل + ح + ه + أ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الصيغة ، وستبقى القيمة التي تم حسابها فقط في الخلية.
يسمح لك أمر مسح المحتويات بحذف الصيغ بسرعة وسهولة دون فقدان النتائج المحسوبة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى حفظ القيم فقط وليس الصيغ نفسها.
هام: إذا كنت تريد حذف الصيغ والقيم من خلية ، فيجب عليك استخدام الأمر مسح الكل أو حذف.
باستخدام وظيفة الاستبدال
لاستخدام وظيفة استبدال في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد استبدال النص فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" استبدال " من قائمة السياق.
- يفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل الصيغة التي تريد حذفها.
- اترك حقل" استبدال " فارغا ، حيث نريد حذف الصيغة.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لحذف جميع تكرارات الصيغة في النطاق المحدد.
- بعد الانتهاء من الاستبدال ، أغلق مربع الحوار بحث واستبدال.
الآن قمت بتطبيق وظيفة استبدال بنجاح لإزالة الصيغة من خلايا إكسيل. لاحظ أن وظيفة الاستبدال ستعمل فقط مع القيم النصية ، لذا قد لا يكون لتطبيقها على القيم الرقمية أي تأثير.
يعد استخدام وظيفة الاستبدال إحدى طرق إزالة الصيغ من الخلايا في إكسيل والتي يمكنك استخدامها لتنظيف البيانات أو تحويل المعلومات في جدول بيانات. من المهم توخي الحذر عند استبدال النص ، حتى لا تحذف المعلومات غير المرغوب فيها أو تفسد البيانات الموجودة في الجدول.
تغيير تنسيق الخلية
يحدد تنسيق الخلية في إكسيل كيفية عرض البيانات في تلك الخلية. يمكنك تغيير تنسيق الخلية لجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة أو تمثيلا.
لتغيير تنسيق الخلية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تنسيقها. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب رقم لتنسيق البيانات الرقمية ، أو علامة التبويب محاذاة لتنسيق البيانات النصية.
- حدد التنسيق الذي تريده من القائمة في حقل "الفئة" أو قم بتخصيص التنسيق باستخدام الخيارات المتاحة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الجديد على الخلايا.
يمكنك أيضا تغيير تنسيق الخلية باستخدام الأوامر الموجودة على شريط أدوات التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط أو الحجم أو اللون أو نمط النص في خلية.
يساعد تغيير تنسيق الخلية على جعل الجدول أكثر وضوحا وقابلية للقراءة. يمكنك استخدام تنسيقات مختلفة لأنواع بيانات مختلفة لتمثيل المعلومات في الجدول بشكل أفضل.
نسخ القيم إلى خلية جديدة
في بعض الأحيان يكون من الضروري نسخ القيمة فقط من الخلية ، وفي نفس الوقت حذف الصيغة. هناك عدة طرق لتنفيذ هذا الإجراء في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام أوامر "نسخ" و "لصق على وجه التحديد". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ". ثم حدد الخلية التي تريد إدراج القيمة فيها فقط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج خصيصا". في النافذة التي تفتح ، حدد " القيم فقط "وانقر على"موافق". الآن ستكون القيمة فقط في الخلية الجديدة ، وسيتم حذف الصيغة.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" نسخ القيم". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ". ثم حدد الخلية التي تريد لصق القيمة فيها فقط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"نسخ القيم". الآن ستكون القيمة فقط في الخلية الجديدة ، وسيتم حذف الصيغة.
الطريقة الثالثة هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + بديل + الخامس. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط كنترول+ج ، ثم حدد الخلية التي تريد إدراج القيمة فيها فقط ، واضغط كنترول+بديل+الخامس وحدد "القيم فقط" في النافذة التي تفتح.
وبالتالي ، باستخدام هذه الطرق ، يمكنك نسخ القيم من خلية بصيغة إلى خلية جديدة دون حفظ الصيغة نفسها.
باستخدام وظيفة الحذف
تسمح لك وظيفة الحذف في إكسيل بحذف محتويات الخلية ، بما في ذلك الصيغ والقيم والتنسيق. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة إذا كنت تريد حذف صيغة من خلية ، ولكن اتركها فارغة أو استبدلها بقيمة أخرى.
لاستخدام وظيفة الحذف ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغة التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" قص " في قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى حذف محتويات الخلايا ، بما في ذلك الصيغ.
- إذا كنت تريد فقط حذف الصيغة ، وترك قيم الخلية ، فحدد خيار" مسح المحتويات " في قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى إزالة الصيغ فقط ، ولكن اترك القيم والتنسيق.
يمكن أيضا تطبيق وظيفة الحذف على صفوف أو أعمدة بأكملها. للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة واتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه.
يجعل استخدام وظيفة الحذف من السهل حذف صيغة من خلية أو نطاق من الخلايا دون تغيير بقية المحتويات.
مسح الصيغ عبر قائمة التحرير
إذا كنت بحاجة إلى حذف صيغة من خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام القائمة تحرير. اتبع هذه الخطوات:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغة التي تريد حذفها.
- .
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حذف الصيغة فيها.
- .
- في مربع الحوار إدراج خاص الذي يظهر ، حدد القيم في قسم إدراج.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن سيتم حذف الصيغة وسيتم عرض القيم التي تم حسابها فقط بدلا من ذلك. لم تعد بحاجة للقلق بشأن تغيير الصيغة أو نتائج الحساب عن طريق الخطأ.