في إكسيل ، وصلة إلى ملف خارجي يمكن أن يسبب أحيانا مشاكل وعواقب غير مرغوب فيها. على سبيل المثال ، إذا تم نقل ملف تمت الإشارة إليه بواسطة بيانات خارجية أو حذفه ، فقد يصبح الارتباط غير صالح أو يتسبب في حدوث أخطاء في الصيغ. لذلك ، من المهم معرفة كيفية حذف ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية حذف رابط إلى ملف خارجي في إكسيل وتجنب المشاكل المحتملة.
قبل أن نبدأ ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكن إنشاء ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل باستخدام وظائف مثل =ارتباط تشعبي و =فهرس. عند إنشاء ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل ، يمكن فتح الملف مباشرة من الخلية أو عبر ارتباط تشعبي. في كلتا الحالتين ، يتم تقليل حذف ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل لتحرير خلية أو ارتباط تشعبي.
إذا كان الرابط إلى ملف خارجي يشير ببساطة إلى ملف آخر على نظامك أو على خادم بعيد ، فيمكنك حذف الرابط دون التأثير على الملف نفسه. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حذف الملف والرابط الخاص به تماما ، فيجب عليك أولا حفظ محتوياته ثم حذف الرابط. في الأقسام التالية ، سننظر في كيفية حذف رابط إلى ملف خارجي في إكسيل في مواقف مختلفة.
- ما هو رابط لملف خارجي في إكسيل?
- لماذا أحتاج إلى حذف الرابط إلى ملف خارجي في إكسيل?
- خطوات إزالة ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل
- الخطوة 1. افتح الملف في إكسيل
- الخطوة 2. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا مع ارتباط إلى ملف خارجي
- الخطوة 3. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف الارتباط التشعبي"
ما هو رابط لملف خارجي في إكسيل?
في إكسيل ، رابط إلى ملف خارجي هو ارتباط تشعبي يسمح لك بالانتقال بسرعة وسهولة إلى ملف خارجي موجود في مكان آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة.
يمكن إنشاء ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل لأغراض مختلفة ، مثل إضافة معلومات إضافية إلى جدول ، وإدراج الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، وربط المستندات أو الصور.
عادة ما يحتوي ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل على المسار إلى الملف واسمه وامتداده. من خلال النقر على الرابط ، يمكن للمستخدم فتح ملف خارجي على جهازه أو في علامة تبويب جديدة من برنامج إكسيل.
يمكن إنشاء رابط إلى ملف خارجي في إكسيل باستخدام وظيفة البرنامج ويمكن تغييره أو حذفه في أي وقت إذا لزم الأمر.
لماذا أحتاج إلى حذف الرابط إلى ملف خارجي في إكسيل?
قد يكون حذف ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل ضروريا لعدة أسباب:
- أمن البيانات: قد تحتوي الملفات الخارجية على بيانات سرية أو شخصية ، وقد يؤدي استخدام روابط لهذه الملفات إلى زيادة خطر الوصول غير المصرح به أو تسرب المعلومات.
- قابلية ومشاركة الملفات: إذا تم نقل ملف به ارتباط إلى ملف خارجي إلى مستخدم آخر أو تم استخدامه على كمبيوتر آخر ، فقد لا يعمل الارتباط إذا كان الملف الخارجي غير متوفر أو تم نقله إلى دليل آخر.
- تبسيط العمل مع البيانات: إذا قمت بحذف رابط إلى ملف خارجي ، يمكن نسخ البيانات من هذا الملف بالكامل في مستند إكسيل نفسه ، مما يجعله أكثر استقلالية وملاءمة للعمل مع البيانات.
- تصحيح الخطأ: إذا كان الرابط إلى ملف خارجي يحتوي على خطأ أو معلومات قديمة ، فإن حذف هذا الرابط سيؤدي إلى تجنب الأخطاء أو المشكلات المحتملة في معالجة البيانات.
بشكل عام ، وإزالة الارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل يبسط ويؤمن العمل مع البيانات ، مما يجعل الملف أكثر موثوقية ومريحة للاستخدام.
خطوات إزالة ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على رابط الملف الخارجي.
الخطوة 2: حدد السطر الذي يحتوي على رابط الملف الخارجي.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة لفتح قائمة السياق.
الخطوة 4: حدد "ارتباط تشعبي" في قائمة السياق.
الخطوة 5: في نافذة الارتباط التشعبي التي تفتح ، ابحث عن زر حذف الارتباط التشعبي وانقر عليه.
الخطوة 6: قم بتأكيد حذف الرابط إلى الملف الخارجي بالنقر فوق موافق في مربع الحوار.
الخطوة 7: حفظ التغييرات إلى ملف اكسل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الرابط إلى الملف الخارجي ، ولن تحتوي الخلية في إكسيل على ارتباط تشعبي.
الخطوة 1. افتح الملف في إكسيل
أولا ، تحتاج إلى فتح الملف الذي يحتوي على رابط الملف الخارجي في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، انقر فوق الزر" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- تصفح الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الملف الذي يحتوي على الرابط.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح " الموجود في أسفل النافذة.
الآن سيتم فتح الملف الذي حددته في ميكروسوفت إكسيل ويمكنك البدء في حذف الرابط إلى الملف الخارجي.
الخطوة 2. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا مع ارتباط إلى ملف خارجي
لحذف ارتباط إلى ملف خارجي في إكسيل ، حدد صف أو نطاق الخلايا التي تحتوي على هذا الارتباط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف في إكسيل.
- انتقل إلى الورقة المطلوبة ، إذا لزم الأمر.
- ابحث عن الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على ارتباط إلى ملف خارجي.
- حدد هذا الصف أو نطاق الخلايا بالنقر بزر الماوس الأيسر عليه مع الاستمرار في الضغط عليه.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم تمييز الخلايا المحددة أو مجموعة من الخلايا. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-حذف الرابط إلى ملف خارجي في إكسيل.
الخطوة 3. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف الارتباط التشعبي"
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يجب أن تشاهد قائمة من الروابط إلى الملفات الخارجية في مستند إكسيل الخاص بك. لحذف ارتباط معين ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد صف أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الرابط الذي تريد حذفه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"حذف الارتباط التشعبي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الرابط إلى الملف الخارجي من الخلية المحددة أو نطاق الخلايا.