مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. باستخدامه ، يمكنك إنشاء وتحرير كميات كبيرة من البيانات ومشاركة المعلومات مع الزملاء والأصدقاء. تتمثل إحدى ميزات إكسيل في القدرة على مشاركة الجداول ، مما يسمح للموظفين أو الشركاء بالعمل في مشروع في نفس الوقت.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إلغاء مشاركة ملف إكسيل. قد يكون هذا بسبب تغيير في مستوى سرية المعلومات ، أو نهاية العمل في مشروع ، أو ببساطة الحاجة إلى حفظ الملفات شخصيا أو لأشخاص معينين فقط. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية حذف الوصول المشترك في إكسيل.
الخطوة 1: تحميل ملف اكسل الذي تريد إلغاء المشاركة. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح إكسيل واختيار ملف من قائمة الوثائق الأخيرة ، أو عن طريق النقر على زر "فتح" وتحديد المسار إلى الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: بعد فتح ملف إكسيل ، حدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" المعلومات".
الخطوة 3: ستظهر لوحة حماية المصنف على الجانب الأيمن من الشاشة. في هذه اللوحة ، انقر فوق الزر" حماية المصنف "وحدد خيار" إزالة تشفير المستند " من القائمة المنسدلة.
وإزالة الوصول المشترك إلى ملف اكسل تساعدك على الحفاظ على المعلومات الخاصة بك آمنة ، وكذلك منع الناس من تحرير الملفات التي لا تحتاج إلى الوصول إلى الجدول.
يمكنك دائما استعادة الوصول المشترك إلى ملف إكسل عن طريق تكرار نفس الخطوات وتحديد الخيار "تعيين الوصول المشترك إلى هذا الملف". من المهم أن تتذكر أنه قبل حذف الوصول المشترك إلى ملف إكسيل ، راجع بعناية حقوق الوصول إليه وتأكد من أن لديك الحقوق الكاملة له.
- تغيير إعدادات الأمان
- إلغاء إذن التحرير
- إزالة كلمة المرور
- تعطيل الوصول المشترك
- حذف المستخدمين المشتركين
- التحقق من الوصول المشترك
- إنشاء نسخة احتياطية قبل حذف الوصول المشترك
- استعادة ملف بعد حذف وصول مشترك
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حذف الوصول المشترك في إكسيل?
- كيف يمكنني حذف الوصول المشترك إلى خلية معينة في إكسيل?
- أي عنصر القائمة يجب أن حدد لحذف الوصول المشترك في إكسيل?
- كيف يمكنني حذف مشاركة ورقة عمل كاملة في إكسيل?
- ما اختصار لوحة المفاتيح أحتاج إلى الضغط لحذف الوصول المشترك في إكسيل?
- ماذا علي أن أفعل إذا نسيت كلمة المرور للمشاركة في إكسيل?
تغيير إعدادات الأمان
إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات الأمان في إكسيل لإزالة مشاركة المستندات ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسل الذي قمت بمشاركة الوصول إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم" الحماية "، حدد خيار" حماية الكتاب".
- حدد "حماية الكتاب" من القائمة المنسدلة.
- يظهر مربع الحوار" حماية الكتاب".
- تأكد من أن علامة التبويب عام نشطة.
- قم بإلغاء تحديد خيار" المشاركة".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الوصول المشترك إلى مستند إكسيل ، وستتمكن أنت فقط من تغيير محتوياته وتحريرها.
إلغاء إذن التحرير
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إلغاء مشاركة ملف إكسل وإزالة إذن التحرير. قد يكون هذا ضروريا للحفاظ على سرية البيانات أو لتجنب التغييرات العرضية.
اتبع هذه الخطوات لإلغاء إذن تحرير في إكسيل:
- افتح ملف اكسل الذي تريد إلغاء إذن تحرير.
- انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة في شريط الأدوات العلوي.
- ابحث عن قسم" المشاركة "على شريط الأدوات وانقر على زر" مشاركة " على يمينه.
- في نافذة" المشاركة "التي تظهر ، انقر فوق الزر" حذف المشاركة".
- أكد نيتك لإزالة إذن التعديل عن طريق تحديد خيار "نعم" في مربع الحوار.
- احفظ ملف اكسل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة إذن التحرير ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من تحرير ملف إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية إلغاء إذن التحرير في إكسيل واستعادة السيطرة الكاملة على البيانات الخاصة بك.
إزالة كلمة المرور
إذا كان لدى إكسيل كلمة مرور تم تعيينها لحماية الملف من الفتح أو التحرير ، فيمكنك إزالته على النحو التالي:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد إزالة كلمة المرور الخاصة به.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد" حماية المستند "ثم"حماية المصنف".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور ، إن وجدت ، وانقر فوق موافق.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف "ثم"حفظ باسم".
- في نافذة" حفظ باسم " ، أدخل اسم ملف جديد وحدد موقعا جديدا لحفظه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سيكون لديك ملف جديد بدون كلمة مرور ، ويمكن حذف الملف الأصلي لتجنب الالتباس.
تعطيل الوصول المشترك
إذا كنت ترغب في تعطيل مشاركة مستند إكسيل ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد تعطيل المشاركة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" نظرة عامة".
- في قسم" المشاركة "، انقر فوق الزر" تعطيل المشاركة".
- قم بتأكيد تعطيل المشاركة بالنقر فوق الزر" نعم " في مربع الحوار الذي يظهر.
- الآن سيكون لديك سيطرة كاملة على المستند ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من تحريره أو رؤية التغييرات.
يرجى ملاحظة أنه إذا تم حفظ الملف بالفعل مع الوصول المشترك ، فستحتاج إلى حفظه مرة أخرى بعد تعطيل المشاركة حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
حذف المستخدمين المشتركين
لحذف المستخدمين الذين شاركوا ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
افتح ملف إكسيل الذي تريد حذف الوصول المشترك فيه.
انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
حدد "معلومات" من القائمة.
تحت عنوان" العمل مع البيانات على الشبكة "، ابحث وانقر على الرابط"إظهار جميع إعدادات المشاركة".
ضمن قائمة المستخدمين المشتركين ، ابحث عن المستخدم الذي تريد حذفه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
في قائمة السياق ، حدد"حذف المستخدم".
قم بتأكيد حذف المستخدم بالنقر فوق الزر" حذف".
كرر الخطوات من 5 إلى 7 لكل مستخدم تريد حذفه.
عند الانتهاء من حذف المستخدمين ، أغلق نافذة إعدادات المشاركة.
نتيجة لهذه الخطوات ، ستقوم بحذف المستخدمين الذين لديهم وصول مشترك إلى ملف إكسيل الذين تم منحهم حق الوصول مسبقا.
التحقق من الوصول المشترك
قبل حذف الوصول المشترك في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن الملف مشترك بالفعل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد التحقق من الوصول المشترك.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "معلومات" في شريط التنقل الأيمن.
- ستظهر معلومات حول الملف في الجزء الأيمن من النافذة. تحقق مما إذا كان قسم" المشاركة " يحتوي على معلومات حول المستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف.
إذا لم تكن هناك معلومات وصول في قسم "المشاركة" ، فلن تتم مشاركة الملف ولا تحتاج إلى حذفه. إذا كانت معلومات الوصول موجودة ، يمكنك متابعة عملية حذف الوصول المشترك في إكسيل.
إنشاء نسخة احتياطية قبل حذف الوصول المشترك
قبل حذف الوصول المشترك في إكسيل ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من الملف الخاص بك. سيسمح لك ذلك بحفظ بياناتك في حالة حدوث خطأ أو أحداث غير متوقعة.
لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح ملف اكسل-إطلاق مايكروسوفت اكسل وفتح الملف الذي تريد إجراء نسخ احتياطي.
- حدد "حفظ باسم" - انتقل إلى قائمة" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار" حفظ باسم".
- حدد اسم ملف جديد-في النافذة التي تظهر ، حدد اسما جديدا للنسخة الاحتياطية للملف وحدد مسار الحفظ.
- حدد تنسيق الملف-حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال .زلسكس) للنسخ الاحتياطي الخاص بك وانقر على زر" حفظ".
- تأكيد إنشاء نسخة-بعد حفظ الملف ، يجب أن تظهر إكسيل رسالة حول إنشاء نسخة احتياطية ناجحة. انقر فوق موافق لإغلاق الرسالة.
الآن لديك نسخة احتياطية من ملف اكسل الخاص بك التي يمكنك استخدامها إذا كنت بحاجة إلى استعادة البيانات الخاصة بك. بعد إنشاء نسخة احتياطية ، يمكنك الاستمرار في حذف الوصول المشترك في إكسيل باتباع الإرشادات المناسبة.
استعادة ملف بعد حذف وصول مشترك
إذا قمت بحذف بطريق الخطأ الوصول المشترك إلى ملف إكسيل ، لا اليأس-هناك عدة طرق لاستعادة الوصول أو استعادة الملف. وهنا بعض منهم:
- تحقق من مجلد المهملات. ربما تم حذف الملف ونقله إلى سلة المهملات. افتح مجلد المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق مما إذا كان ملفك موجودا.
- استعادة الإصدار السابق من الملف. إذا تم تمكين ميزة النسخ الاحتياطي أو الحفظ التلقائي للملفات ، فحاول العثور على الإصدار السابق من الملف. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد" استعادة الإصدارات السابقة "أو" محفوظات الإصدار " وحدد الإصدار المطلوب من الملف لاستعادته.
- استعادة الملف من النسخة الاحتياطية. إذا كنت تقوم بنسخ الملفات احتياطيا بانتظام إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو تخزين سحابي ، فتحقق مما إذا كانت هناك نسخة احتياطية من ملفك هناك. افتح التخزين المناسب وابحث عن الملف الذي تحتاج إلى استعادته.
- استخدم برامج خاصة لاستعادة البيانات. إذا لم تنجح الطرق الأخرى ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. هذه البرامج تفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن الملفات المحذوفة ويمكن أن تساعدك على استعادة ملف اكسل الخاص بك. برنامج جيد لاستعادة البيانات هو ، على سبيل المثال ، ركفا.
لا تنس أنه كلما أسرعت في اتخاذ إجراء لاستعادة الملف ، زادت احتمالية استعادته بنجاح. لذلك ، لا تضيع الوقت وابدأ في استعادة الملف في أسرع وقت ممكن.
من المهم ملاحظة أنه إذا لم تكن مالك الملف أو لم يكن لديك حقوق وصول كافية ، فلن تتمكن على الأرجح من إزالة الوصول المشترك واستعادة الملف بنفسك. في هذه الحالة ، يجب عليك الاتصال بمالك الملف أو المسؤول للحصول على المساعدة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني حذف الوصول المشترك في إكسيل?
لحذف الوصول المشترك في إكسيل ، افتح الملف ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "نظرة عامة" ، وانقر على زر "حماية المصنف" وحدد "حذف كلمة المرور". بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لحذف الوصول المشترك ، وبعد ذلك سيتم حذفها بنجاح.
كيف يمكنني حذف الوصول المشترك إلى خلية معينة في إكسيل?
لحذف الوصول المشترك إلى خلية معينة في إكسيل ، حدد هذه الخلية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وألغ تحديد خيار" الحظر". بعد ذلك ، سيتم حذف الوصول المشترك إلى الخلية المحددة.
أي عنصر القائمة يجب أن حدد لحذف الوصول المشترك في إكسيل?
لحذف الوصول المشترك في إكسيل ، حدد علامة التبويب" نظرة عامة " في الجزء العلوي من البرنامج. ثم ، في قسم" الحماية "، انقر فوق الزر" حماية المصنف "وحدد"حذف كلمة المرور". بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور لحذف الوصول المشترك.
كيف يمكنني حذف مشاركة ورقة عمل كاملة في إكسيل?
لحذف الوصول المشترك إلى ورقة عمل كاملة في إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ورقة العمل التي تريد حذف الوصول المشترك. في قائمة السياق ، حدد عنصر" حماية الورقة "وألغ تحديد عنصر" حماية الورقة والخلايا " في مربع الحوار الذي يفتح. بعد ذلك ، سيتم حذف الوصول المشترك إلى الورقة المحددة.
ما اختصار لوحة المفاتيح أحتاج إلى الضغط لحذف الوصول المشترك في إكسيل?
لحذف الوصول المشترك في إكسيل ، تحتاج إلى الضغط ألت + تي لفتح علامة التبويب" نظرة عامة". ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" حماية المصنف "وتحديد"حذف كلمة المرور". بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور لحذف الوصول المشترك.
ماذا علي أن أفعل إذا نسيت كلمة المرور للمشاركة في إكسيل?
إذا كنت قد نسيت كلمة المرور للوصول المشترك في إكسيل ، ثم يمكنك إزالته فقط مع مساعدة من برنامج خاص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برامج مثل باسوار إكسيل كي. هذه البرامج تسمح لك لاستعادة أو حذف كلمات السر من ملفات اكسل المحمية.