في عملية إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما نستخدم وظيفة "وضع العلامات" لتتبع التغييرات والتعليقات من المستخدمين الآخرين. ومع ذلك ، بعد الانتهاء من العمل على المستند ، يطرح السؤال حول مراجعته اللاحقة وإزالة العلامات. لحسن الحظ ، كلمة لديها عدة طرق بسيطة وفعالة لحذف علامات دون تغيير المحتوى الرئيسي للوثيقة.
الطريقة الأولى لحذف العلامات في ورد هي استخدام وظيفة "قبول جميع التغييرات". تتيح لك هذه الميزة حذف جميع العلامات على الفور وتطبيق جميع التغييرات على نص المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" ، وحدد "التغييرات" وانقر على الزر "قبول" بجواره. وبالتالي ، سيتم حذف جميع العلامات ، وسيصبح النص غير قابل للتمييز عن النص الأصلي.
الطريقة الثانية للعمل مع العلامات في ورد هي استخدام وظيفة" إلغاء تحديد جميع التغييرات". تسمح لك هذه الطريقة بحذف العلامات واستعادة الحالة الأصلية لنص المستند ، دون حفظ التغييرات أولا. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" ، وحدد "التغييرات" وانقر فوق الزر "إلغاء" الموجود بجوار الزر "قبول". هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على المحتوى الأصلي وتنسيق المستند.
لا تنس حفظ نسخة من المستند قبل حذف الملاحظات حتى تتمكن من العودة إلى النص الأصلي إذا لزم الأمر.
وبالتالي ، فإن حذف العلامات في ورد ليس مهمة صعبة إذا كنت تعرف الأدوات التي يجب استخدامها. تسمح لك الطرق التي تمت مناقشتها أعلاه بإزالة العلامات بشكل فعال ، مع الحفاظ على محتوى المستند وتنسيقه ، وتسهيل العمل مع النص لاستخدامه أو نشره لاحقا.
- التحضير لحذف العلامات
- تعطيل عرض العلامات
- حذف العلامات باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
- حذف العلامات يدويا
- استخدام برامج متخصصة لإزالة العلامات
التحضير لحذف العلامات
قبل حذف العلامات في ورد ، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات التحضيرية:
1. احفظ نسخة من المستند. قبل البدء في حذف العلامات ، يوصى بحفظ الملف الأصلي في مكان آمن. بهذه الطريقة يمكنك العودة إليها في حالة حدوث خطأ أو فقدان البيانات.
2. افحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن البرامج الضرورية. لحذف علامات في ورد ، وسوف تحتاج مايكروسوفت وورد أو تطبيق مماثل قادر على فتح والتحرير .ملفات دوكإكس.
3. افتح المستند في وضع التحرير. لحذف العلامات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند في وضع التحرير. إذا كان الملف مفتوحا في وضع الحماية للعرض أو التحرير ، فقم بإزالة هذه القيود للوصول إلى وظائف التحرير.
4. تحقق من إعدادات عرض العلامات. قبل حذف الملاحظات في ورد ، تأكد من عرضها على الشاشة. للقيام بذلك ، تحقق من علامة إعدادات العرض للتأكد من أنها مرئية وقابلة للتحرير.
تعطيل عرض العلامات
هناك عدة طرق لتعطيل عرض العلامات في مستند ميكروسوفت ورد.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| 1. من خلال قائمة "عرض" | حدد علامة التبويب" التغييرات "في قائمة" عرض "وألغ تحديد خيار" علامات الطباعة". |
| 2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح | اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+التحول+ه " لتعطيل عرض العلامات. سيؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح هذه مرة أخرى إلى إرجاع الملاحظات لعرضها. |
| 3. من خلال لوحة العرض | حدد علامة التبويب عرض المستند في لوحة العرض وقم بإلغاء تحديد خيار "إظهار العلامات". |
| 4. باستخدام قائمة السياق | انقر بزر الماوس الأيمن على المستند ، وحدد "عرض" وألغ تحديد خيار "إظهار العلامات". |
بعد تنفيذ إحدى هذه الطرق ، لن يتم عرض العلامات الموجودة في مستند ورد ، مما سيسمح لك بالعمل مع المستند دون تشتيت العناصر.
حذف العلامات باستخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
لحذف العلامات باستخدام وظيفة "بحث واستبدال" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- صحافة السيطرة + و لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- انتقل إلى علامة التبويب" استبدال".
- في حقل" بحث " ، أدخل العلامة التي تريد حذفها.
- اترك حقل الاستبدال فارغا لإزالة العلامة ، أو أدخل النص الذي تريد استخدامه كبديل.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال جميع تكرارات العلامة في المستند.
- كرر الخطوات من 4 إلى 6 لكل علامة تريد حذفها.
بعد النقر فوق الزر" استبدال الكل " ، سيتم حذف جميع تكرارات العلامة من المستند. يمكنك أيضا استخدام خيار" استبدال " لاستبدال العلامة بنص آخر ، إذا لزم الأمر.
يتيح لك استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " حذف العلامات بسرعة وكفاءة في مستند ورد ، مما يوفر لك الوقت ويبسط عملية التحرير. هذه الطريقة مناسبة لإزالة كل من العلامات الفردية وجميع العلامات في المستند.
حذف العلامات يدويا
إذا كنت بحاجة إلى حذف علامات الكلمات يدويا ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، ابحث عن علامة التبويب "تحرير".
- انقر فوق الزر" إظهار التصحيحات "أو" تتبع التغييرات".
- حدد الخيار" تعطيل "أو" قبول جميع التغييرات".
- كرر الخطوة السابقة لجميع التصحيحات والملاحظات في المستند.
- احفظ التغييرات وأغلق المستند.
الآن لن يحتوي المستند الخاص بك على أي ملاحظات أو تصحيحات ، وسيبدو كما لو لم يكن موجودا من قبل.
استخدام برامج متخصصة لإزالة العلامات
هناك العديد من البرامج المتخصصة التي تساعدك بسهولة وفعالية إزالة علامات في مايكروسوفت وورد.
1 وثائق. منظف المستندات المطلق هو برنامج مصمم خصيصا لإزالة العلامات والتعليقات والتغييرات في مستندات ورد. يسمح لك بمسح المستند من جميع أنواع العلامات بلمسة زر واحدة.
2. المعلق (دوكتولس ريكتماناجر) هو إضافة إلى ورد التي تم تصميمها لإدارة التعليقات وحذفها. يسمح لك بتحديد التعليقات المراد حذفها وحذفها في نفس الوقت من المستند.
3. كلاين (دوكتولز ريموفول) هو برنامج مصمم لإزالة العناصر المختلفة في وثائق ورد ، بما في ذلك التعليقات والتصحيحات والتطبيقات ، وما إلى ذلك. يوفر إعدادات حذف متنوعة ومرونة في اختيار العناصر المراد حذفها.
4. المرجع (منظف الكلمات) هو برنامج مصمم لإزالة العناصر المختلفة في مستندات الكلمات مثل التعليقات والتعديلات والنص المخفي وما إلى ذلك. يسمح لك بتحديد عناصر محددة لحذفها والحفاظ على تنسيق المستند شفافا.
يعتمد اختيار برنامج إزالة العلامات على احتياجاتك وتفضيلاتك. النظر في وظائف كل برنامج والتحقق من توافقها مع الإصدار الخاص بك من مايكروسوفت وورد.