مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان ، عند العمل مع المستندات في إكسيل ، يصبح من الضروري حذف كائنات مثل الرسوم البيانية أو الصور أو الأشكال. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى لحذف كائن في إكسيل هي تحديد الكائن نفسه أو مجموعة من الكائنات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الكائن مع الاستمرار في الضغط عليه. إذا كنت تريد حذف عدة كائنات ، فحدد كل كائن بالضغط باستمرار على مفتاح كترل.
بعد تحديد الكائن أو مجموعة الكائنات ، فإن الخطوة التالية هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المحدد. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار" حذف".
إذا كنت تريد حذف جميع الكائنات الموجودة في ورقة العمل مرة واحدة ، فيمكنك تحديد الخيار "تحديد الكل" من قائمة السياق ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "حذف". هذه طريقة سريعة لحذف جميع الكائنات في ورقة عمل دون الحاجة إلى تمييز كل كائن على حدة.
حذف الكائنات من إكسيل هو عملية بسيطة وسريعة يمكن أن تساعدك على مسح المستند من العناصر غير الضرورية. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة ، وسوف تكون قادرة على حذف الكائنات بنجاح من إكسيل في عملك.
- إزالة الكائنات من إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- التحضير للحذف
- تحديد الكائنات المراد حذفها
- حذف الكائنات المحددة
- التحقق من التغييرات وحفظها
إزالة الكائنات من إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
قد يكون حذف الكائنات في إكسيل ضروريا عند مسح جدول أو عندما تتداخل الكائنات مع معالجة البيانات. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية إزالة الكائنات من إكسيل.
الخطوة 1: تشغيل ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف الذي يحتوي على الكائنات التي تريد حذفها.
الخطوة 2: حدد الكائنات المراد حذفها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الكائنات باستخدام إطار مستطيل.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "أعلى الشاشة وابحث عن قسم" قص "في قائمة" قص ، نسخ ، لصق". انقر على أيقونة" قص".
الخطوة 4: انتقل إلى مكان الجدول حيث تريد حذف الكائنات. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". سيتم إدراج الكائنات في الموقع الجديد وحذفها من الموقع الأصلي في نفس الوقت.
الخطوة 5: تحقق من النتيجة. تأكد من حذف الكائنات بنجاح من الموقع الأصلي وإضافتها إلى الموقع الجديد.
الآن أنت تعرف كيفية إزالة الكائنات من إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تحرير الجدول بسهولة وسرعة من الكائنات غير الضرورية. استخدم هذه التعليمات لتنظيف المستندات الخاصة بك وتبسيط العمل مع بيانات إكسيل.
التحضير للحذف
قبل الشروع في حذف الكائنات من إكسيل ، فمن المستحسن لتنفيذ العديد من الإجراءات الأولية:
1. احفظ نسخة من الملف: قبل حذف الكائنات ، يوصى بحفظ نسخة من الملف الأصلي بحيث يمكنك العودة إلى الإصدار السابق في حالة حدوث خطأ أو تغييرات غير مرغوب فيها.
2. إنشاء نسخة احتياطية من الورقة: إذا كنت بحاجة إلى حذف الكائنات فقط من ورقة معينة في المصنف ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من هذه الورقة قبل حذفها. سيساعد ذلك على تجنب فقدان البيانات في حالة الحذف الخاطئ أو التغييرات غير المتوقعة.
3. تحديد الكائنات المراد حذفها: قبل متابعة الحذف ، حدد الكائنات المحددة التي تريد حذفها. يمكن أن تكون هذه خلايا أو صفوف أو أعمدة أو نطاقات بيانات أو كائنات أخرى في ورقة العمل. سيساعدك تحديد الكائنات المراد حذفها على تجنب حذف أي شيء مهم عن طريق الخطأ.
تحديد الكائنات المراد حذفها
قبل البدء في حذف الكائنات من جدول بيانات ، تحتاج إلى تحديد الكائنات التي تريد حذفها. هناك عدة طرق لتحديد الكائنات في إكسيل:
1. تحديد الكائنات بالماوس: باستخدام زر الماوس الأيسر ، يمكنك تحديد خلايا فردية أو نطاقات خلايا أو أعمدة وصفوف كاملة. لتحديد كائنات متعددة في نفس الوقت ، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل أو شيفت. هذه الطريقة هي الأكثر شيوعا وملاءمة لإزالة عدد صغير من الكائنات.
2. باستخدام لوحة المفاتيح: باستخدام مفاتيح الأسهم ، يمكنك التنقل عبر الجدول وتحديد الكائنات ، ثم الضغط على مفتاح الحذف لحذفها. لتحديد كائنات متعددة في نفس الوقت ، يمكنك استخدام مجموعة المفاتيح شيفت+كترل + سهم.
3. تصفية البيانات: إذا كنت بحاجة إلى حذف الكائنات التي تلبي معايير معينة ، يمكنك استخدام وظيفة تصفية البيانات في إكسيل. بعد التصفية ، يمكنك تحديد الكائنات التي تمت تصفيتها وحذفها باستخدام مفتاح الحذف أو قائمة السياق.
يعد تحديد الكائنات المراد حذفها الخطوة الأولى والمهمة قبل الحذف. تأكد من تحديد الكائنات الضرورية بشكل صحيح قبل حذفها لتجنب فقدان البيانات المهمة.
حذف الكائنات المحددة
لحذف الكائنات المحددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الكائنات التي تريد حذفها. يمكنك تحديد كائن واحد أو أكثر في نفس الوقت.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الكائنات المحددة وحدد خيار" حذف " في قائمة السياق.
- يظهر مربع الحوار" حذف الكائنات". يمكنك تحديد خيار" حذف " لحذف الكائنات.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم حذف الكائنات المحددة من ورقة إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الكائنات المحددة في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد مسح ورقة العناصر غير الضرورية أو تحديث محتوياتها.
التحقق من التغييرات وحفظها
بعد حذف الكائنات من مستند إكسيل ، من المهم التحقق من جميع التغييرات وحفظها للتأكد من تطبيقها بشكل صحيح ولن يكون هناك فقدان للبيانات. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في قائمة إكسيل وحدد" حفظ " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+إس لحفظ التغييرات.
- تأكد من تحديد الموقع الصحيح لحفظ الملف ومنحه الاسم المناسب.
- قبل الحفظ ، قد يقترح إكسيل التحديث والبيانات ذات الصلة أو إجراء عمليات أخرى. اقرأ الخيارات المقترحة واختر الخيار المناسب.
- بعد حفظ الملف ، تحقق منه عن طريق فتحه مرة أخرى والتأكد من أن جميع الكائنات المحذوفة مفقودة حقا.
- إذا كنت تريد التراجع عن حذف الكائنات أو إجراء تغييرات أخرى ، فاستخدم خياري "تراجع" و "إعادة" ، الموجودين في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة إكسيل.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن جميع عمليات حذف الكائنات يتم تنفيذها بشكل صحيح ويتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك مع تغييرات محدثة.