إكسل هو أداة قوية تسمح لنا لإدارة كميات كبيرة من البيانات بكل سهولة. في كثير من الأحيان ، عند العمل مع الجداول ، يصبح من الضروري إزالة الخلايا المكررة من أجل الحصول على مجموعة بيانات أنظف وأكثر تنظيما. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق فعالة لمساعدتك على حذف خلايا متطابقة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "حذف التكرارات" ، والتي بنيت في إكسيل. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد إزالة التكرارات فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" حذف التكرارات". ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد الأعمدة التي سيتم من خلالها حذف التكرارات. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وسوف إكسيل حذف جميع الخلايا نفسها في العمود المحدد أو مجموعة من الخلايا.
الطريقة الثانية هي استخدام الصيغة"فريدة". ستساعدك هذه الصيغة في العثور على قيم فريدة في عمود أو نطاق من الخلايا. لاستخدام الصيغة الفريدة ، تحتاج أولا إلى إنشاء عمود جديد أو نطاق من الخلايا يتم فيه عرض قيم فريدة. ثم أدخل الصيغة " = فريد (عمود أو نطاق)" في الخلية الأولى من العمود أو النطاق الجديد. ثم انسخ هذه الصيغة لأسفل لتطبيقها على العمود أو النطاق بأكمله. سيعرض إكسيل القيم الفريدة فقط ، وسيتم حذف القيم المتبقية.
تذكر أنه قبل حذف التكرارات ، يوصى دائما بإنشاء نسخة احتياطية من البيانات لتجنب المواقف غير المتوقعة.
الطريقة الثالثة هي استخدام مرشح. مرشح إكسل يمكن أن تكون مفيدة ليس فقط لتصفية البيانات ، ولكن أيضا لإزالة التكرارات. لاستخدام الفلتر ، تحتاج إلى تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد إزالة التكرارات فيها ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "تصفية". سيظهر سهم بجوار كل عمود. انقر فوق السهم الموجود في العمود حيث تريد إزالة التكرارات وحدد خيار "تصفية حسب القيمة". حدد الخيار" حذف جميع التكرارات "وانقر فوق "موافق". سوف إكسيل حذف جميع الخلايا متطابقة في العمود المحدد أو مجموعة من الخلايا.
- طرق حذف الخلايا المتطابقة في إكسيل
- تصفية
- إزالة التكرارات
طرق حذف الخلايا المتطابقة في إكسيل
مايكروسوفت اكسل يوفر لنا العديد من الأدوات المفيدة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على حذف خلايا متطابقة. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لدينا مجموعة بيانات كبيرة ونريد التخلص من القيم المكررة.
فيما يلي بعض الطرق الفعالة لحذف الخلايا المتطابقة في إكسيل:
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| إزالة التكرارات باستخدام الوظيفة المضمنة | يقدم إكسيل ميزة "حذف التكرارات" ، والتي تتيح لك حذف جميع الخلايا المكررة بسرعة من نطاق البيانات المحدد. للقيام بذلك ، حدد نطاقا من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف التكرارات". سوف إكسيل إزالة كافة التكرارات ، وترك قيم فريدة فقط. |
| تصفية البيانات | هناك طريقة أخرى لإزالة التكرارات وهي استخدام تصفية البيانات. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات بالكامل ، ثم انقر فوق الزر "تصفية" في علامة التبويب "البيانات". بعد ذلك ، يمكننا تحديد خيار "القيم الفريدة" ، وسيعرض إكسيل الخلايا الفريدة فقط ، وسيتم إخفاء الباقي. ثم يمكننا تسليط الضوء على هذه الخلايا المخفية وحذفها. |
| باستخدام الصيغة | إذا كنا بحاجة إلى إزالة التكرارات من عمود معين ، يمكننا استخدام صيغة في إكسيل. على سبيل المثال ، ترجع الصيغة =فريد(أ1:أ10) قيما فريدة من العمود أ1:أ10. يمكننا نسخ هذه القيم الفريدة إلى عمود آخر ثم حذف العمود الأصلي لإزالة جميع التكرارات. |
| باستخدام وحدات الماكرو | لعمليات إزالة مكررة أكثر تعقيدا ، يمكننا استخدام وحدات الماكرو في إكسيل. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة المهام المتكررة. يمكننا كتابة ماكرو يبحث عن التكرارات ويحذفها في نطاق معين من الخلايا. يكون هذا مفيدا عندما تكون لدينا ظروف صعبة لإزالة التكرارات. |
هذه ليست سوى بعض الطرق لحذف خلايا متطابقة في إكسيل. اختيار واحد الذي يناسب الاحتياجات المحددة الخاصة بك وتبسيط عمل البيانات الخاصة بك!
تصفية
لاستخدام الفلتر ، حدد العمود أو نطاق البيانات الذي يجب التحقق منه ، ثم انقر فوق الزر "تصفية" على شريط الأدوات. ستظهر مجموعة من المرشحات التي يمكن تطبيقها على البيانات.
الطريقة الأكثر شيوعا لاستخدام الفلتر هي تحديد مرشح" القيم الفريدة " ، والذي يسمح لك بإخفاء جميع القيم المكررة في عمود أو نطاق. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد مربع الاختيار "القيم الفريدة" في مجموعة عوامل التصفية.
يوفر الفلتر أيضا ميزات مفيدة أخرى ، مثل البحث عن القيم التي تبدأ بحرف معين أو تحتوي على كلمة معينة. يتيح لك ذلك تكوين التصفية بشكل أكثر مرونة وعرض القيم التي تلبي المعايير المحددة فقط.
بعد تطبيق الفلتر ، يمكنك بسهولة حذف الخلايا المتطابقة عن طريق ترشيحها ثم إزالة الصفوف أو أعمدة البيانات غير الضرورية.
ملاحظة: عند حذف الخلايا باستخدام عامل تصفية ، يوصى دائما بعمل نسخة احتياطية من البيانات بحيث يمكن استعادة الخلايا المحذوفة إذا لزم الأمر.
إزالة التكرارات
1. باستخدام التصفية. أولا ، تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتاج إلى التحقق من التكرارات. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية وانقر على زر "تصفية". ستظهر قائمة فرعية صغيرة. هنا تحتاج إلى تحديد خيار" تصفية متقدمة". يفتح مربع الحوار تصفية متقدمة. هنا تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا للتحقق وتحديد المربع"إزالة التكرارات". بعد النقر على زر" موافق " ، سيتم حذف التكرارات.
2. باستخدام وظيفة إزالة مكررة. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا التي تحتاج إلى التحقق من التكرارات وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات". في علامة التبويب هذه ، تحتاج إلى العثور على مجموعة من الأزرار "أدوات للبيانات" وحدد "حذف التكرارات". بعد ذلك ، سيظهر مربع الحوار" حذف التكرارات". هنا تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي سيتم إجراء الاختيار لها وتحديد المربع"ترك مثيل واحد من كل قيمة". بعد النقر على زر" موافق " ، سيتم حذف التكرارات.
3. باستخدام الصيغة. طريقة واحدة لإزالة التكرارات في إكسيل هو استخدام صيغة. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد وأدخل صيغة تبحث عن التكرارات. مثال على الصيغة: = إذا (رقم.العمر (A أ 1 1: A أ 1 ؛ A أ 2)=0 ؛ "" ؛ "مكرر"). عند تطبيق هذه الصيغة ، سيتم عرض كلمة "مكررة" في الخلايا للخلايا التي تحتوي على قيم مكررة. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا التي تحتوي على قيم "مكررة" وحذفها.
إزالة التكرارات في إكسيل مهم جدا للعمل مع البيانات وتحسين جودتها. استخدم إحدى هذه الطرق لجعل بياناتك أكثر ملاءمة ومفهومة.