مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. جعلت القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات بسرعة وكفاءة أداة لا غنى عنها لمختلف المهام.
في بعض الأحيان ، عند العمل مع الجداول ، يصبح من الضروري حذف جميع الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة. قد تكون هذه بيانات خاطئة أو مكررة أو معلومات أخرى يجب استبعادها من التحليل. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى ست طرق بسيطة لحذف جميع الخلايا مع قيمة معينة في إكسيل.
الطريقة 1: تصفية البيانات
الطريقة الأولى والأسهل لحذف الخلايا ذات قيمة معينة هي استخدام عامل تصفية. باستخدام الفلتر ، يمكنك عرض الخلايا التي تفي بالمعايير المحددة بسرعة فقط ، ثم حذفها.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "البحث والاستبدال"
تتيح لك وظيفة" البحث والاستبدال " أيضا حذف الخلايا بقيمة معينة. يمكنك تحديد القيمة المطلوبة واستبدالها بسلسلة فارغة ، وبالتالي حذف جميع الخلايا المقابلة.
الطريقة 3: استخدام الصيغة
يعد استخدام صيغة طريقة أخرى لحذف الخلايا بقيمة معينة. يمكنك إنشاء صيغة تتحقق من كل خلية وإرجاع صف فارغ إذا كانت القيمة تفي بالمعايير المحددة.
- حذف الخلايا ذات القيمة المحددة من خلال عامل تصفية
- باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لحذف الخلايا بقيمة معينة
- استخدام التنسيق الشرطي لحذف الخلايا ذات القيمة المحددة
- باستخدام صيغة " إذا " لحذف الخلايا ذات قيمة معينة
- استخدام ماكرو لحذف الخلايا ذات القيمة المحددة
- باستخدام أداة خاصة لحذف الخلايا ذات قيمة معينة
حذف الخلايا ذات القيمة المحددة من خلال عامل تصفية
- حدد العمود الذي يحتوي على الخلايا ذات قيمة معينة.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة وانقر فوق الزر" تصفية". يظهر رمز السهم بجوار رأس العمود.
- انقر فوق رمز التصفية في رأس العمود وحدد القيمة التي تريد حذفها من القائمة المنسدلة.
- الآن فقط الخلايا التي تحتوي على القيمة المحددة ستبقى في العمود.
- حدد جميع الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد حذف من قائمة السياق. حدد خيار الصفوف لحذف جميع الصفوف التي تحتوي على خلايا بالقيمة المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع الخلايا ذات القيمة المحددة وسيتم تحديث الجدول.
استخدام مرشح هو وسيلة سريعة وفعالة لحذف الخلايا مع قيمة محددة في إكسيل. يسمح لك بتصفية البيانات الضرورية بسرعة وحذفها في بضع خطوات.
باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لحذف الخلايا بقيمة معينة
في إكسيل ، هناك طريقة بسيطة وفعالة لحذف جميع الخلايا ذات قيمة معينة باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال". تتيح لك هذه الطريقة اكتشاف جميع الخلايا ذات القيمة المحددة وحذفها بسرعة في نطاق محدد.
لحذف الخلايا ذات قيمة معينة ، حدد أولا النطاق المطلوب من الخلايا. ثم اتبع هذه الخطوات:
- صحافة السيطرة + و لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- انتقل إلى علامة التبويب" استبدال".
- في حقل" بحث " ، أدخل القيمة التي تريد حذفها.
- اترك حقل" استبدال " فارغا.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل".
نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع الخلايا ذات القيمة المحددة من النطاق المحدد. إذا كنت تريد حذف خلايا ذات قيمة معينة في عمود أو صف واحد فقط ، فحدد هذا العمود أو الصف قبل تنفيذ الخطوات.
لا تنس حفظ الجدول الخاص بك بعد حذف الخلايا بقيمة معينة حتى تكون التغييرات دائمة.
استخدام التنسيق الشرطي لحذف الخلايا ذات القيمة المحددة
يوفر التنسيق الشرطي في إكسيل القدرة على تطبيق تنسيقات خاصة على الخلايا التي تلبي شروطا معينة. إنها أداة قوية يمكن استخدامها لحذف الخلايا بقيمة معينة.
لتطبيق التنسيق الشرطي وحذف الخلايا ذات القيمة المحددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من الحالة فيها.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط القائمة.
- انقر فوق زر التنسيق الشرطي في مجموعة التنسيق وحدد قاعدة جديدة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الصيغة باستخدام إكسيل " وأدخل صيغة تتحقق من الشرط لكل خلية.
- حدد التنسيق المطلوب لتطبيقه على جميع الخلايا التي تفي بالشرط.
- انقر فوق "موافق" وسيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.
بعد تطبيق التنسيق الشرطي ، سيتم تنسيق جميع الخلايا التي تفي بالشرط المحدد وفقا للتنسيق المحدد. إذا كنت بحاجة إلى حذف الخلايا بقيمة معينة تماما ، فيمكنك القيام بذلك:
- حدد الخلايا ذات التنسيق الشرطي التي تفي بالشرط المحدد.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح " س " على لوحة المفاتيح.
- سيتم حذف الخلايا ذات الشرط المحدد ، وسيتم تنسيق الخلايا المتبقية بالمحتوى المتبقي.
باستخدام التنسيق الشرطي يجعل من السهل لتحديد وحذف الخلايا مع قيمة محددة في إكسيل. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، عندما يستغرق حذف الخلايا يدويا وقتا طويلا.
باستخدام صيغة " إذا " لحذف الخلايا ذات قيمة معينة
لاستخدام صيغة " إذا " لحذف الخلايا ذات قيمة معينة ، ستحتاج إلى الصيغة التالية:
- حدد الخلية التي تريد وضع الصيغة فيها;
- أدخل الصيغة: = إذا (شرط؛ "" ؛ القيمة إذا كانت بسيطة)
هناك ثلاث حجج في صيغة " إذا:
- الشرط هو الشرط الذي يحتاج إلى التحقق;
- القيمة إذا كانت بسيطة-الإجراء الذي يتعين القيام به إذا كانت الحالة خاطئة;
- علامات اقتباس فارغة ( "" ) - إذا كان الشرط صحيحا ، يتم إرجاع قيمة فارغة ، مما يؤدي إلى حذف الخلية بالقيمة المحددة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حذف جميع الخلايا ذات القيمة " نعم " ، فستبدو الصيغة كما يلي:
- = إذا (أ1= "نعم" ؛ "" ؛ أ1)
أين أ1 هو عنوان الخلية التي تريد التحقق من القيمة "نعم".
بعد إدخال الصيغة ، انسخها إلى جميع الخلايا التي تريد التحقق منها. سيتم حذف الخلايا ذات القيمة "نعم" ، وستظل الخلايا المتبقية دون تغيير.
استخدام ماكرو لحذف الخلايا ذات القيمة المحددة
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حذف الخلايا فيه بقيمة معينة.
- انقر على زر" المطورين " على شريط أدوات إكسيل لفتح علامة التبويب المطور.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر" تسجيل الماكرو " لبدء تسجيل الماكرو.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وانقر فوق موافق.
- الآن اتبع هذه الخطوات في جدول بيانات إكسيل: حدد الخلايا التي تحتوي على القيمة المحددة التي تريد حذفها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد حذف من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "الخلايا فقط" لحذف محتويات الخلايا فقط.
- بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر "إيقاف التسجيل" لإنهاء تسجيل الماكرو.
الآن بعد أن تمت كتابة الماكرو ، يمكنك استخدامه لحذف الخلايا ذات القيمة المحددة في أي جدول بيانات إكسل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب المطور ، حدد الماكرو الخاص بك من قائمة وحدات الماكرو المتاحة وانقر على زر "تشغيل". سيتم حذف جميع الخلايا ذات القيمة المحددة من الجدول.
باستخدام ماكرو لحذف الخلايا مع قيمة معينة يسمح لك لتبسيط كبير في عملية حذف البيانات في إكسيل. يمكنك استخدام هذه الطريقة لتحديث الجدول بسرعة أو مسح البيانات من القيم المطلوبة.
باستخدام أداة خاصة لحذف الخلايا ذات قيمة معينة
هناك أداة خاصة في إكسيل التي تسمح لك لحذف جميع الخلايا مع قيمة معينة. لاستخدام هذه الأداة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على الخلايا بالقيمة المطلوبة.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد حذف القيمة فيها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تصفية " من قائمة السياق.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد القيمة التي تريد حذفها في حقل القيمة.
- انقر فوق الزر موافق.
- سوف إكسيل تلقائيا حذف جميع الخلايا مع القيمة المحددة ، وترك الخلايا فقط مع القيم الأخرى.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام أداة خاصة في إكسيل لحذف الخلايا مع قيمة معينة. هذا الأسلوب يوفر الوقت ويبسط عملية حذف الخلايا مع قيمة معينة في جدول بيانات إكسيل.