عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت إكسيل ، تنشأ المواقف حتما عندما يكون من الضروري فتح ملف بأحدث التغييرات. قد يكون هذا بسبب نسيان حفظ الملف بعد إجراء التغييرات ، أو لأن شخصا آخر أجرى تغييرات على الملف وتحتاج إلى رؤيتها. في أي حال ، هناك عدة طرق بسيطة لمساعدتك على فتح ملف اكسل مع أحدث التغييرات.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "فتح الملفات الحديثة" في إكسيل نفسها. تتيح لك هذه الميزة العثور بسرعة على الملفات التي قمت بتحريرها مؤخرا وفتحها. للقيام بذلك ، ببساطة فتح برنامج إكسيل ، والعثور على القائمة ملف وحدد "فتح الملفات الأخيرة". ثم حدد الملف المطلوب من القائمة وانقر على "فتح". سوف إكسل فتح الملف مع أحدث التغييرات.
الطريقة الثانية هي استخدام ميزة تاريخ الإصدار في سحابة تخزين الملفات مثل ون درايف أو جوجل درايف. إذا كنت تستخدم هذه الخدمة ، فستقوم تلقائيا بإنشاء نسخة من ملفك في كل مرة تقوم فيها بحفظه. لفتح ملف بأحدث التغييرات ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك في سحابة تخزين الملفات ، والعثور على الملف الذي تحتاجه وتحديد "محفوظات الإصدار". سترى قائمة بجميع إصدارات الملف وسوف تكون قادرة على تحديد أحدث واحد.
الطريقة الثالثة مناسبة للحالة عندما لا يكون لديك وصول إلى الملف المصدر ، ولكنك تحتاج إلى رؤية أحدث إصدار له. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خدمة استرداد الملفات مثل "نسخ الظل" في نظام التشغيل ويندوز. تقوم هذه الخدمة بإنشاء نسخ من الملفات في وقت محدد ، مما يسمح لك باستعادتها إلى تلك النقطة الزمنية. لاستعادة ملف إكسيل ، فقط العثور عليه في ويندوز إكسبلورر ، انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك وحدد "استعادة الإصدارات السابقة".
لذلك ، هناك عدة طرق بسيطة من شأنها أن تساعدك على فتح ملف اكسل مع أحدث التغييرات. يمكنك استخدام وظيفة" فتح الملفات الأخيرة "في إكسيل نفسها ، وظيفة" تاريخ الإصدار " في سحابة تخزين الملفات ، أو خدمة استرداد الملفات في نظام التشغيل ويندوز. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك والوصول بسهولة إلى أحدث التغييرات على ملف إكسيل الخاص بك.
- فتح التفوق مع أحدث التغييرات: الطرق الرئيسية
- فتح اكسل مع أحدث التغييرات: استخدام الحفظ التلقائي
- الحصول على أحدث التغييرات على إكسيل: استخدام تاريخ الإصدار
- فتح اكسل مع أحدث التغييرات: العمل مع علامات التبويب
فتح التفوق مع أحدث التغييرات: الطرق الرئيسية
يمكن أن يكون فتح ملف إكسل بأحدث التغييرات مفيدا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى عرض أو تحرير مستند عملت عليه آخر مرة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق أساسية لفتح ملف اكسل مع أحدث التغييرات.
1. باستخدام وظيفة" ملف " في ميكروسوفت إكسيل
الطريقة الأولى والأسهل لفتح ملف إكسل مع أحدث التغييرات هي استخدام وظيفة الملف في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق. ثم حدد " حديث "وابحث عن الملف المطلوب في قائمة" المستندات الحديثة".
2. استخدام محفوظات الملفات في مستكشف ويندوز
وهناك طريقة أخرى لفتح ملف اكسل مع أحدث التغييرات هو استخدام تاريخ الملف في مستكشف ويندوز. انتقل إلى قائمة ابدأ وحدد مستكشف ويندوز. ثم ابحث عن" المستندات الحديثة " في شريط التنقل الأيسر وحدد الملف الذي تريد فتحه.
3. باستخدام البحث عن الملفات
الطريقة الثالثة لفتح ملف إكسل مع أحدث التغييرات هي استخدام وظيفة البحث عن الملفات في نظام التشغيل. اضغط على مفتاح ويندوز + و على لوحة المفاتيح لفتح مربع البحث. ثم أدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث. نتيجة للبحث ، حدد الملف المطلوب لفتحه.
4. باستخدام برنامج استعادة البيانات
في بعض الحالات ، إذا تم حذف ملف إكسيل أو تلفه عن طريق الخطأ ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. هذه البرامج تسمح لك لاستعادة حذف أو تلف ملفات إكسيل وفتحها مع أحدث التغييرات.
خاتمة
فتح ملف اكسل مع أحدث التغييرات يمكن أن يكون مهمة هامة لمواصلة العمل على الوثائق. في هذا القسم ، قمنا بتغطية بعض الطرق الأساسية لفتح ملف اكسل مع أحدث التغييرات. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، تذكر أنه من الأفضل دائما عمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك لتقليل فقد البيانات.
فتح اكسل مع أحدث التغييرات: استخدام الحفظ التلقائي
لتمكين الحفظ التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد عنصر القائمة ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد قسم" حفظ".
- حدد المربع بجوار الخيار" الحفظ التلقائي كل [س] دقيقة " وتعيين الفاصل الزمني وبعد ذلك سوف اكسل حفظ التغييرات تلقائيا.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن ، في كل مرة تقوم فيها بفتح ملف اكسل ، سوف اكسل تلقائيا حفظ التغييرات كل [س] دقيقة. إذا كان هناك فجأة حادث تحطم أو قمت بإغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظه ، لا يهم! يمكنك فتح الملف مرة أخرى وسوف اكسل يطلب منك استعادة الملف مع آخر نسخة محفوظة.
من المهم أن تتذكر أن الحفظ التلقائي لا يحل محل الحاجة إلى حفظ ملف يدويا على أساس منتظم. لذلك ، بعد كل تغيير كبير في ملف إكسيل ، لا ننسى لحفظه للتأكد من أن تم حفظ أحدث التغييرات الخاصة بك.
الحصول على أحدث التغييرات على إكسيل: استخدام تاريخ الإصدار
لاستخدام تاريخ الإصدار ، تحتاج إلى فتح الملف في إكسيل والذهاب إلى علامة التبويب ملف. في القائمة المنسدلة ، حدد" معلومات "ثم"إصدارات المستندات". سيتم تزويدك بقائمة بالإصدارات المتاحة من الملف.
حدد أحدث إصدار من الملف لعرض أحدث التغييرات وإجراء التغييرات اللازمة. يمكنك أيضا مقارنة إصدارات مختلفة من الملف لرؤية التغييرات وإجراء التصحيحات اللازمة.
باستخدام تاريخ الإصدار هو وسيلة مريحة للوصول إلى أحدث التغييرات في ملف اكسل. إذا نسيت حفظ ملف أو أغلقته عن طريق الخطأ ، فسيساعدك محفوظات الإصدار على استعادة جميع التغييرات التي أجريتها.
من المهم أن تتذكر أن محفوظات الإصدارات متاحة فقط للملفات التي تم حفظها في التخزين السحابي. إذا كنت تعمل مع ملف على جهاز الكمبيوتر المحلي ، فقد لا يتوفر محفوظات الإصدار.
باستخدام تاريخ الإصدار هو وسيلة موثوقة ومريحة للوصول إلى أحدث التغييرات في ملف اكسل. كن حذرا عند العمل مع الملفات ولا تنس حفظها لتجنب فقدان عملك.
فتح اكسل مع أحدث التغييرات: العمل مع علامات التبويب
عند فتح إكسيل ، يتم عرض كل مصنف مفتوح في علامة تبويب منفصلة. إذا كنت تعمل مع الملف مؤخرا وهناك العديد من الكتب التي تركت مفتوحة ، فإن أسهل طريقة لفتح الملف بأحدث التغييرات هي التبديل بين علامات التبويب.
افتح إكسيل وانتبه إلى اللوحة السفلية مع علامات التبويب. تمثل كل علامة تبويب كتابا مفتوحا. لفتح الملف بأحدث التغييرات ، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب المناسبة.
إذا كان هناك عدد كبير جدا من علامات التبويب في اللوحة ، فيمكنك استخدام الأسهم الموجودة على يسار علامات التبويب للتمرير عبر القائمة. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واستخدام قائمة السياق لتحديد الملف المطلوب.
وهكذا ، والعمل مع علامات التبويب هي واحدة من أسهل الطرق لفتح ملف مع أحدث التغييرات في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة التبديل بسرعة وسهولة بين الملفات والبدء في العمل مع آخر حالة محفوظة.