إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحرير البيانات. يتم استخدامه في مختلف مجالات النشاط ، بدءا من المحاسبة إلى البحث العلمي. ولكن ماذا لو أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه أو فقدت معلومات مهمة? لا تيأس! إكسيل لديه وظيفة تسمح لك بفتح حفظ سابق والعودة إلى نقطة العمل المطلوبة.
عملية فتح حفظ سابق في إكسيل بسيطة وتستغرق بضع دقائق فقط. سوف تحتاج إلى العثور على الملف وفتحه من خلال برنامج إكسيل نفسه ، وليس من خلال مدير الملفات لنظام التشغيل. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وتحديد علامة التبويب" المعلومات". بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بالإصدارات السابقة من الملف.
ابحث عن الحفظ المطلوب وحدده لفتح الملف واستعادته. في هذه العملية ، ستتاح لك الفرصة لمراجعة التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول ، وكذلك التراجع عن بعضها. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الملف المفتوح ومواصلة العمل معه ، مع توفر جميع البيانات اللازمة.
في الختام ، يعد فتح حفظ سابق في إكسيل طريقة سريعة وسهلة لاستعادة البيانات المفقودة. يسمح لك بالعودة إلى مرحلة معينة من العمل ومواصلة العمل مع البيانات الموجودة. بفضل هذه الميزة ، يمكنك تقليل فقدان المعلومات وتوفير الوقت والجهد عند تحرير الجداول في إكسيل.
- لماذا أحتاج إلى فتح السابقة يحفظ في إكسيل?
- كيفية العثور على حفظ سابق في إكسيل
- باستخدام وظيفة الاسترداد
- البحث عن حفظ سابق من خلال ملفات المجلد المؤقتة
- باستخدام الاسترداد التلقائي
- كيفية فتح حفظ سابق في إكسيل
- الاسترداد عبر وظيفة "الإصدارات"
لماذا أحتاج إلى فتح السابقة يحفظ في إكسيل?
سيساعدك فتح عمليات الحفظ السابقة على العودة إلى حالة ملف سابقة واستعادة البيانات والتغييرات المفقودة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالمشاريع أو المستندات المهمة التي تتطلب بيانات دقيقة وحديثة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك فتح عمليات الحفظ السابقة اكتشاف وتصحيح الأخطاء التي قد تكون حدثت أثناء العمل على الملف أو بعد حفظه. يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند العمل مع مستخدمين آخرين أو إذا لزم الأمر لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها على الملف بواسطة أشخاص آخرين.
بشكل عام ، وفتح السابقة يحفظ في إكسيل يمنحك المزيد من السيطرة على البيانات الخاصة بك ويسمح لك لإدارة المشاريع والوثائق الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة. هذه مهارة مهمة يمكن أن تكون مفيدة في العديد من المواقف وتستحق التعلم.
كيفية العثور على حفظ سابق في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من المستند الذي تم حفظه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف المعلومات عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات غير صحيحة على الملف. إليك كيفية العثور على حفظ سابق في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر فوق " فتح " على الجانب الأيسر من القائمة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي يوجد به الملف ، وابحث عنه.
- في الجزء العلوي من النافذة ، افتح القائمة المنسدلة حيث تقول "جميع المشاريع".
- حدد "الإصدارات السابقة" من القائمة.
- ستظهر نافذة بها قائمة بالإصدارات السابقة المتاحة من الملف.
- حدد الإصدار المطلوب وانقر على زر" فتح " لاستعادته.
سوف إكسيل استعادة الإصدار السابق المحدد من الوثيقة. يرجى ملاحظة أنه سيتم فقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد هذا الإصدار. لذلك ، قبل الاستعادة ، يوصى بحفظ الإصدار الحالي من الملف تحت اسم مختلف لتجنب فقدان البيانات.
باستخدام وظيفة الاسترداد
يوفر إكسيل القدرة على استخدام وظيفة الاستعادة لفتح حفظ المستند السابق. تتيح لك هذه الميزة العودة إلى إصدار سابق من الملف إذا تم إجراء تغييرات غير مرغوب فيها أو إذا حدث شيء ما للمستند.
لاستخدام ميزة الاسترداد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" حفظ " في اللوحة اليمنى.
- حدد المربع بجوار العنصر"حفظ معلومات التسجيل التلقائي في كل دقيقة [مرة]".
- حدد وقت التسجيل التلقائي المطلوب. يوصى باختيار فترة زمنية قصيرة لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
سوف إكسيل الآن تلقائيا حفظ المعلومات حول المستند في الفاصل الزمني المحدد. إذا تعطل البرنامج فجأة أو حدث خطأ ما أثناء العمل مع المستند ، فيمكنك استعادة الحفظ السابق ومتابعة العمل معه.
البحث عن حفظ سابق من خلال ملفات المجلد المؤقتة
إذا لم تعثر على الحفظ السابق الذي تحتاجه في إكسيل من خلال الوظائف المضمنة للبرنامج ، فيمكنك محاولة العثور عليه من خلال ملفات المجلد المؤقت. أثناء العمل مع مستندات إكسيل ، يقوم البرنامج بإنشاء ملفات مؤقتة قد تحتوي على إصدارات سابقة من ملفك.
للعثور على عمليات الحفظ السابقة من خلال ملفات المجلدات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات واكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين (بدون علامات اقتباس) واضغط على إدخال. سيؤدي هذا إلى فتح المجلد المؤقت.
- في نافذة المجلد المؤقت ، ابحث عن الملفات التي تبدأ بـ "إكسيل". يمكن أن يكون لها امتدادات مختلفة ، على سبيل المثال .زلسكس,.زلس, .تمب.
- تأكد من عرض جميع الملفات ، بما في ذلك الملفات المخفية. للقيام بذلك ، حدد "عرض" في اللوحة العلوية وحدد المربع بجوار "العناصر المخفية".
- فرز الملفات حسب تاريخ التعديل للعثور على آخر حفظ. حدد الملف الذي يحتوي على أعلى تاريخ تعديل. انتبه إلى حجم الملف - قد تكون عمليات الحفظ السابقة أكبر من المعتاد.
عندما كنت قد وجدت الملف الذي تحتاجه ، نسخه إلى دليل مناسب لك ، ومن ثم فتحه في إكسيل لعرض واستعادة حفظ السابق.
يرجى ملاحظة أنه يمكن حذف ملفات المجلدات المؤقتة تلقائيا بواسطة النظام أو البرنامج بعد وقت معين. لذلك ، من أجل العثور على الحفظ المطلوب ، يوصى ببدء البحث في أقرب وقت ممكن.
باستخدام ملفات مجلد مؤقت هو وسيلة بديلة للعثور على حفظ السابق في إكسيل. إذا لم يؤد هذا الإجراء إلى نتائج ، فيمكنك محاولة استخدام طرق أخرى ، مثل البحث في محفوظات الإصدار أو الاستعادة من نسخة احتياطية.
باستخدام الاسترداد التلقائي
تقدم اكسل ميزة الاسترداد التلقائي للحالات التي أغلقت بطريق الخطأ ملف دون حفظه. تتيح لك هذه الميزة استعادة إصدار غير محفوظ من الملف بسرعة وسهولة ومواصلة العمل دون فقدان البيانات.
إذا اكتشف إكسيل ملفا غير محفوظ ، فسيفتح نافذة إصلاح ذاتي تسرد جميع الملفات غير المحفوظة. يمكنك تحديد الملف المطلوب والنقر فوق الزر" استعادة". سوف إكسل استعادة الملف المحدد تلقائيا وفتحه في آخر حفظ الموقع.
بالإضافة إلى ذلك ، يقوم إكسيل أيضا بحفظ الملفات المؤقتة في حالة فشل النظام أو البرنامج. يمكن العثور على هذه الملفات المؤقتة في مجلد ملفات إكسيل المؤقتة. تحتاج فقط إلى فتح هذا المجلد والعثور على الملف الذي تحتاجه. ثم يمكنك فتح الملف في إكسيل وحفظه إلى الموقع المطلوب.
باستخدام الاسترداد التلقائي في إكسيل يسمح لك لاستعادة الملفات غير المحفوظة بسرعة ومواصلة العمل دون فقدان البيانات. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك على تجنب فقدان الوظيفة في حالة فشل النظام أو البرنامج.
كيفية فتح حفظ سابق في إكسيل
1. باستخدام وظيفة "استعادة"
، يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات وحفظها في مجلد خاص. لفتح إصدار سابق من الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في قائمة المعلومات ، حدد الاسترداد.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الملف الذي تهتم به من قائمة الإصدارات المتاحة.
- انقر فوق الزر استعادة لفتح الإصدار المحدد من الملف.
2. باستخدام الأمر " فتح
في إكسيل ، فمن الممكن لفتح ملف من السابق يحفظ باستخدام الأمر فتح. لهذا:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في قائمة" فتح " ، ابحث عن الملف الذي تهتم به وحدده.
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" فتح".
- حدد" فتح الاسترداد " وحدد إصدار الملف المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" فتح " لفتح الإصدار المحدد من الملف.
3. باستخدام نظام الملفات
إذا لم يتم تمكين وضع الحفظ التلقائي في إكسيل ، أو الاسترداد عبر وظيفة "استعادة" غير ممكن لسبب ما ، يمكنك الوصول إلى نظام ملفات الكمبيوتر:
- انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ ملف إكسيل.
- ابحث عن الملفات ذات الامتداد .زلسكس ، التي لديها البادئة"النسخ الاحتياطي".
- العثور على آخر نسخة محفوظة من الملف وفتحه في إكسيل.
ضع في اعتبارك أن فتح عمليات الحفظ السابقة في إكسيل يمكن أن يكون مفيدا في الحالات التي يكون فيها الملف تالفا أو محذوفا أو تم تغييره بطريقة غير متوقعة. من المهم حفظ الملفات وإجراء النسخ الاحتياطية بانتظام حتى تتمكن من استعادة البيانات إذا لزم الأمر.
الاسترداد عبر وظيفة "الإصدارات"
يمكنك استعادة الحفظ السابق في إكسيل باستخدام وظيفة" الإصدارات". تتيح لك هذه الميزة تتبع التغييرات على مستند وحفظ إصداراته المختلفة تلقائيا.
لاستعادة حفظ سابق ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد عنصر القائمة" معلومات".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" إصدارات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد إصدار المستند الذي تريده.
- انقر على زر" استعادة " وتأكيد الإجراء الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الإصدار المحدد من المستند ويمكنك عرضه وتحريره.
تتيح لك ميزة الإصدارات في إكسيل حفظ ما يصل إلى 25 إصدارا حديثا من المستند ، مما يوفر لك القدرة على تتبع التغييرات في عملك واستعادتها. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا قمت بحذف أو الكتابة فوق معلومات مهمة عن طريق الخطأ في إكسيل.
ملاحظة: تتوفر ميزة الإصدارات فقط في بعض إصدارات إكسيل ، لذا تأكد من تثبيت الإصدار المناسب من البرنامج.