إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف والإمكانيات لمعالجة المعلومات. تتمثل إحدى هذه المهام في فصل الرقم عن النص الموجود في الخلية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول هذه المشكلة.
يمكن أن يكون فصل رقم عن النص مفيدا عندما تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية أو الفرز حسب القيم الرقمية. يوفر إكسيل عدة طرق للقيام بذلك ، ونحن سوف ننظر في بعض منها.
واحدة من أسهل الطرق لفصل عدد من النص هو استخدام وظائف إكسيل. تتيح لك وظيفة القيمة تحويل قيمة نصية إلى قيمة رقمية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خلية مع النص "1234.56" ، فإن وظيفة القيمة("1234.56") سيعود القيمة الرقمية 1234.56.
هناك طريقة أخرى لفصل الرقم عن النص وهي استخدام وظيفة البحث للعثور على موضع الحرف الذي يفصل بين الرقم والنص. بعد ذلك ، باستخدام الوظيفة اليسرى أو اليمنى ، يمكنك الحصول على قيمة رقمية أو نص. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خلية مع النص "1234.56 أبسد" ورمز الانقسام هو نقطة ، وظيفة البحث("."،"1234.56 أبسد") سوف تجد موقف النقطة ، والدالة اليسرى ("1234.56 أبسد" ، 5) سيعود القيمة الرقمية "1234.56".
- نظرة عامة على وظيفة منفصلة في إكسيل
- خطوات لفصل الأرقام عن النص في إكسيل
- كيفية استخدام الصيغة المنفصلة لفصل الأرقام والنص
- أمثلة على استخدام الدالة المنفصلة لفصل الأرقام والنص
- طرق أخرى لفصل الأرقام عن النص في إكسيل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني فصل عدد من النص في إكسيل?
- كيف يمكنني استخراج رقم من سلسلة في إكسيل?
- كيف يمكنني استخراج الأرقام من عمود النص في إكسيل?
نظرة عامة على وظيفة منفصلة في إكسيل
يتم استخدام وظيفة منفصلة في إكسيل لتقسيم قيمة الخلية إلى عدة أجزاء وفقا لفاصل محدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتوي نفس الخلية على رقم ونص ، وتحتاج إلى فصلهما عن بعضهما البعض.
تحتوي الدالة المنفصلة على بناء الجملة التالي:
= منفصل (نص ؛ فاصل ؛ رقم الجزء)
أين:
- النص هو قيمة الخلية المراد فصلها.
- الفاصل هو رمز أو نص سيتم استخدامه للفصل. عادة ما تكون هذه فاصلة وفاصلة منقوطة ومسافة وما إلى ذلك.
- رقم الجزء هو رقم يشير إلى أي جزء من قيمة الخلية يجب فصله. إذا حددت 1 ، فسيتم إرجاع الجزء الأول ، إذا كان 2 — الجزء الثاني ، إلخ.
تقوم الوظيفة المنفصلة بتحويل معلومات النص إلى قيمة جدول ، مما يسمح بإجراء المزيد من العمليات الحسابية والتلاعب بها.
خطوات لفصل الأرقام عن النص في إكسيل
عندما يحتوي إكسيل على خلايا تحتوي على مجموعة من الأرقام والنص ، قد يكون من الضروري فصل الأرقام عن النص. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لإجراء عمليات حسابية فقط بالأرقام أو لفرز البيانات.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على فصل الأرقام عن النص في إكسيل:
- حدد عمود البيانات الذي تريد فصل الأرقام فيه عن النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- حدد تنسيق الرقم المطلوب من قائمة التنسيقات.
- انقر فوق الزر" موافق".
- الآن سيتم فصل الأرقام الموجودة في العمود المحدد عن النص وعرضها بالتنسيق المحدد.
إذا كنت تريد أن تبقى الأرقام في نفس العمود ، ولكن فقط مع التنسيق الرقمي ، يمكنك استخدام وظائف معالجة النصوص. على سبيل المثال ، ستفصل وظيفة" الأحرف فقط " جميع الأرقام عن النص في الخلية.
لتطبيق هذه الوظيفة على عمود بيانات ، ستحتاج إلى:
- أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى من العمود الذي يتم تخزين البيانات فيه: =الأحرف فقط(أ1) ، حيث "أ1" هو عنوان خلية البيانات.
- اضغط على مفتاح الإدخال لتطبيق الصيغة على الخلية.
- انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود باستخدام العنصر النائب الذي يظهر في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية.
- الآن سيتم فصل الأرقام عن النص وعرضها في خلايا منفصلة ، مخزنة في عمود البيانات الأصلي.
وبالتالي ، باستخدام الخطوات الموضحة ، يمكنك بسهولة فصل الأرقام عن النص في إكسيل والعمل معها بشكل منفصل أو تطبيق عمليات مختلفة وتحليل البيانات بشكل أكثر كفاءة.
كيفية استخدام الصيغة المنفصلة لفصل الأرقام والنص
تسمح لك الصيغة المنفصلة في إكسيل بفصل الأرقام والنص في خلية ، مع إرجاع الجزء الرقمي أو النصي فقط من البيانات.
لاستخدام هذه الصيغة ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية التي تحتوي على مجموعة من الرقم والنص الذي تريد تقسيمه.
- أدخل الصيغة المنفصلة في خلية أخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فصل الرقم والنص في الخلية أ1 ، فاكتب = منفصل (أ1;
- حدد الفاصل الذي يجب استخدامه لفصل الرقم والنص. على سبيل المثال ، إذا كانت مجموعتك تحتوي على مسافة بين رقم ونص ، فاستخدم مسافة كفاصل. أكمل الصيغة عن طريق إغلاق القوس. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة الخاصة بك تبدو =منفصل(أ1 ؛ "" ، فستقسم المجموعة إلى قسمين: رقمي ونصي.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة والحصول على قيم الانقسام. سيتم عرض الجزء الرقمي في الخلية التي حددتها ، وسيتم عرض جزء النص في الخلية المجاورة على اليمين.
ملاحظة: لا تغير الصيغة المنفصلة البيانات الأصلية ، ولكنها ترجع القيم المنفصلة فقط. إذا كنت تريد استبدال البيانات الأصلية بقيم منفصلة ، انسخ العمود بقيم منفصلة والصقه بدلا من البيانات الأصلية باستخدام خيار "إدراج قيم" في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام صيغة منفصلة لفصل الأرقام والنص في إكسيل. هذه الطريقة مفيدة للغاية عند العمل مع البيانات التي تحتوي على مجموعة من الأرقام والنصوص ، وتجعل من السهل تقسيمها إلى قيم منفصلة لمزيد من التحليل والمعالجة.
أمثلة على استخدام الدالة المنفصلة لفصل الأرقام والنص
وظيفة منفصلة في إكسيل يجعل من السهل فصل الأرقام والنص في الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى معالجة البيانات التي تحتوي على كل من الأرقام والنص. فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام هذه الميزة:
فصل رقم ونص في خلية واحدة:
لنفترض أن لديك خلية تحتوي على رقم ونص ، على سبيل المثال ، "1000 دولار". لفصل الرقم والنص ، يمكنك استخدام الوظيفة المنفصلة على النحو التالي:
- قم بإنشاء خلية جديدة ستقوم بتخزين الرقم فيها.
- ، حيث أ1 هو مرجع لخلية تحتوي على رقم ونص ، و "" هو الفاصل بين الرقم والنص. في هذه الحالة ، الفاصل هو مسافة.
- اضغط على إدخال ، وسيظهر رقم فقط في الخلية الجديدة ، بدون نص.
فصل الأرقام والنص في أعمدة مختلفة:
إذا كان لديك عمود يحتوي على خلايا بأرقام ونص ، وتريد فصل الأرقام والنص إلى أعمدة منفصلة ، فيمكنك استخدام الوظيفة المنفصلة مع وظيفة الاتصال "هذه الفجوة". إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الذي يحتوي على الخلايا ذات الأرقام والنص.
- .
- اضغط على إدخال وستظهر الأرقام أو النصوص فقط في العمود الجديد ، اعتمادا على الصيغة.
فصل الأرقام والنص في أسطر مختلفة:
إذا كان لديك عمود يحتوي على خلايا بأرقام ونص ، وتريد فصل الأرقام والنص إلى صفوف منفصلة ، فيمكنك أيضا استخدام الوظيفة المنفصلة مع وظيفة الاتصال "هذه الفجوة". إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الذي يحتوي على الخلايا ذات الأرقام والنص.
- .
- اضغط على إدخال ، وستظهر الأرقام أو النصوص فقط في العمود الجديد ، اعتمادا على الصيغة.
هذه ليست سوى أمثلة قليلة من استخدام وظيفة منفصلة لفصل الأرقام والنص في إكسيل. اعتمادا على المهمة المحددة الخاصة بك ، يمكنك تخصيص الصيغة باستخدام وظائف أخرى مثل البحث و دستر.
طرق أخرى لفصل الأرقام عن النص في إكسيل
بالإضافة إلى استخدام وظيفة البحث والصيغ ، يقدم إكسيل طرقا أخرى لفصل الأرقام عن النص. وهنا بعض منهم:
- باستخدام وظيفة" النص إلى أعمدة": تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم سلسلة نصية إلى أعمدة منفصلة باستخدام الفاصل المحدد. يمكن الحصول على الأرقام عن طريق تحديد مسافة كفاصل.
- باستخدام وظيفة صيغة العمود: يمكنك إنشاء صيغة تستخرج الأرقام من النص باستخدام وظائف البحث وأطوال الأسطر والوظائف الأخرى.
- باستخدام "وظيفة أعمدة النص": تتيح لك هذه الوظيفة استخراج الأرقام من النص بتقسيمها إلى أعمدة. إنه بديل لوظيفة" النص إلى الأعمدة " ويوفر المزيد من الخيارات لتعيين المحددات.
اعتمادا على المهمة المحددة وكمية البيانات ، يمكنك اختيار الطريقة المناسبة لفصل الرقم عن النص. من المهم أن تعرف وتكون قادرة على تطبيق أساليب مختلفة للعمل مع البيانات في إكسيل من أجل معالجة المعلومات بشكل فعال.
سؤال وجواب
كيف يمكنني فصل عدد من النص في إكسيل?
لفصل رقم من النص في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة استخراج باستخدام وسيطات مختلفة اعتمادا على موقع الرقم في الصف.
كيف يمكنني استخراج رقم من سلسلة في إكسيل?
لاستخراج رقم من سلسلة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة حساب التفاضل والتكامل ، والتي هي قادرة على التعرف على الأرقام المكتوبة في تنسيق النص.
كيف يمكنني استخراج الأرقام من عمود النص في إكسيل?
لاستخراج الأرقام من عمود نص في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ التي تجمع بين وظائف الأحرف اليسرى واليمنى لتمييز الرقمين الأول والأخير من كل قيمة في العمود.