مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الوظائف للعمل مريحة مع النص. واحدة من هذه الميزات المفيدة هي القدرة على فرز الأسماء أبجديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تجميع قائمة جهات اتصال أو إنشاء سجل للمشاركين في الحدث أو أي مهمة أخرى تتطلب فرزا أبجديا للبيانات.
يتم فرز الأسماء في كلمة باستخدام أدوات مدمجة تسمح لك بترتيب قائمة الأسماء بأي ترتيب-من الألف إلى الياء أو من ي إلى أ. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد النطاق المطلوب من الأسماء التي تريد فرزها. ثم ، عن طريق تحديد الخيار المناسب في القائمة ، يمكنك فرز الأسماء في ورد.
من المهم أن نلاحظ أنه عند فرز الأسماء في ورد ، يمكنك تحديد ليس فقط ترتيب الفرز ، ولكن أيضا معلمات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنك تريد فرز السلاسل غير الحساسة لحالة الأحرف ، أو تجاهل أحرف معينة ، أو إعداد قواعد الفرز الخاصة بك. هذا مريح للغاية لأنه يسمح لك بتخصيص فرز الأسماء وفقا للاحتياجات والمتطلبات المحددة. نتيجة لذلك ، باستخدام وظيفة فرز الاسم في ورد ، يمكنك تبسيط وتسريع العمل مع البيانات بشكل كبير.
- الخطوة 1: تسليط الضوء على الأسماء التي تحتاج إلى فرز
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب " فرز " في قائمة الكلمات
- الخطوة 3: قم بإعداد خيارات الفرز وتطبيقها
الخطوة 1: تسليط الضوء على الأسماء التي تحتاج إلى فرز
قبل البدء في فرز الأسماء أبجديا في ورد ، تحتاج إلى تسليط الضوء على الأسماء التي تحتاج إلى فرز.
إليك كيفية تمييز الأسماء في مستند ورد:
| 1 | افتح مستند الكلمة الذي يحتوي على الأسماء. |
| 2 | حدد الأسماء باستخدام الماوس أو كنترول + زر الماوس الأيسر. إذا كانت الأسماء في عمود ، فقم بتمييز العمود بأكمله. |
| 3 | تأكد من تمييز جميع الأسماء بشكل صحيح. إذا تم حذف بعض الأسماء أو تضمينها بشكل غير صحيح ، فقم بتصحيح التحديد. |
عندما يتم تمييز الأسماء ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — فرز الأسماء أبجديا.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب " فرز " في قائمة الكلمات
لفرز الأسماء أبجديا في ورد ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب" فرز " ، والذي يقع في قائمة البرنامج.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح مستند الكلمة الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فرزها.
- انتقل إلى شريط الأدوات العلوي للبرنامج وابحث عن علامة التبويب "فرز". يقع عادة على الجانب الأيمن من اللوحة.
- انقر فوق علامة التبويب" فرز " لفتح القائمة المقابلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقلك إلى قائمة "الفرز" ، حيث يمكنك ضبط إعدادات الفرز وفرز الأسماء أبجديا.
الخطوة 3: قم بإعداد خيارات الفرز وتطبيقها
عند إضافة جميع الأسماء إلى القائمة ، يمكنك المتابعة لإعداد خيارات الفرز في ميكروسوفت ورد.
1. تسليط الضوء على قائمة الأسماء
حدد جميع الأسماء التي تريد فرزها أبجديا. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وإبراز الأسماء في القائمة.
2. افتح قائمة "فرز"
، ثم انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن قسم" الفقرة". انقر فوق الزر" فرز " في الزاوية اليمنى السفلية من القسم.
3. قم بإعداد خيارات الفرز
في النافذة التي تفتح ، حدد لغة الفرز ، إذا لزم الأمر. ثم تأكد من تحديد خيار" النص "في الحقل" فرز حسب "، وتحديد" تصاعدي أبجديا "في حقل" النوع".
إذا كانت القائمة تحتوي على أرقام أو أحرف أخرى ، فانتقل إلى إعدادات "الفرز المتقدم" وتحقق من عرض جميع قيم نوع "النص" بشكل صحيح.
4. تطبيق الفرز
انقر فوق موافق لتطبيق خيارات الفرز المحددة على قائمة الأسماء. ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بفرز الأسماء أبجديا.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير تسلسل الفرز ، كرر هذه الخطوات وحدد الخيارات المطلوبة.