مايكروسوفت وورد 2003 هو أداة مشتركة لإنشاء وتحرير المستندات النصية. تتمثل إحدى وظائفه في فرز النص بالترتيب الأبجدي. يكون هذا مفيدا جدا عندما تكون هناك قوائم أو جداول في المستند وتحتاج إلى تنظيم المعلومات لتسهيل القراءة أو البحث.
لفرز النص بالترتيب الأبجدي في ورد 2003 ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، يتم تمييز الجزء الضروري من النص ، والذي يجب فرزه ، ثم تفتح علامة التبويب" الجدول " في القائمة العلوية للبرنامج. بعد ذلك ، حدد عنصر "فرز" وحدد المربع بجوار خيار "فرز حسب النص".
بعد ذلك ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي) ، وكذلك تحديد لغة النص. بعد تطبيق الإعدادات ، سوف ورد 2003 فرز النص المحدد في الترتيب الأبجدي وسوف تكون النتيجة مرئية على الفور.
إذا كنت تريد فرز جزء فقط من النص في فقرة ، فحدد هذا الجزء واتبع الخطوات أعلاه. كلمة 2003 يفرز فقط النص المحدد ، دون التأثير على بقية النص في الفقرة. يمكنك أيضا فرز أعمدة متعددة في الجدول عن طريق تحديد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة.
- إعداد الوثيقة
- تركيب كلمة 2003
- اختيار النص لفرز
- تحرير النص
إعداد الوثيقة
قبل البدء في فرز النص بالترتيب الأبجدي في ورد 2003 ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
- افتح المستند الذي تريد فرزه. إذا لم يتم إنشاء المستند بعد ، فقم بإنشاء مستند جديد.
- انتقل إلى الصفحة حيث يوجد النص الذي تريد فرزه.
- حدد كل النص الذي تريد فرزه.
- انقر بزر الماوس الأيمن داخل النص المحدد وحدد عنصر القائمة" فرز".
ملاحظة: قبل فرز النص ، يوصى بحفظ المستند بحيث يمكنك العودة إلى النص الأصلي في حالة حدوث خطأ.
تركيب كلمة 2003
الخطوة 1: تحقق من متطلبات النظام.
تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يلبي الحد الأدنى من متطلبات النظام لتثبيت ورد 2003. وهذا يشمل عادة ويندوز زب أو نظام التشغيل في وقت لاحق ، معالج مع سرعة ساعة من 233 ميغاهيرتز أو أعلى ، 128 ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي و 400 ميغابايت من مساحة القرص الثابت الحرة.
الخطوة 2: الحصول على نسخة من تطبيق ورد 2003.
لتثبيت ورد 2003 ، سوف تحتاج إلى الحصول على مفتاح ترخيص أو شراء نسخة رسمية من البرنامج. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال ببائع برنامج معتمد أو عن طريق زيارة موقع مايكروسوفت لتنزيل البرنامج.
الخطوة 3: بدء التثبيت.
لتثبيت ورد 2003 ، حدد موقع ملف التثبيت الذي تم تنزيله وانقر نقرا مزدوجا فوقه. ستظهر نافذة التثبيت حيث ستحتاج إلى اتباع تعليمات معالج التثبيت. عادة ما يتعين عليك تحديد المجلد الذي تريد تثبيت البرنامج فيه وقبول اتفاقية الترخيص أيضا.
الخطوة 4: أكمل التثبيت.
بعد اكتمال تثبيت ورد 2003 ، قد يطلب منك معالج التثبيت إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا حدث هذا ، فأعد تشغيل الكمبيوتر حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
ملاحظة: قد تكون هناك اختلافات في إجراء التثبيت ، اعتمادا على إصدار ويندوز والإعدادات المحددة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مبارك! لقد قمت بتثبيت بنجاح وورد 2003 ونحن على استعداد لبدء استخدامه لإنشاء وتحرير المستندات الخاصة بك.
اختيار النص لفرز
لفرز النص بالترتيب الأبجدي في ورد 2003 ، يجب عليك أولا تحديد جزء النص المطلوب. يمكن أن يكون إما نصا عاديا أو قائمة أو جدولا.
يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح لتحديد نص أو جزء من النص. إذا كان النص داخل فقرة ، فما عليك سوى تحديده باستخدام مؤشر الماوس. إذا كان النص يحتوي على عدة فقرات أو في جدول ، فيمكنك تحديده بالضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والانتقال عبر النص باستخدام السهمين أو مفتاحي "الصفحة لأعلى" و "الصفحة لأسفل".
من المهم ملاحظة أنه عند فرز النص في ورد 2003 ، مع مراعاة الترتيب الأبجدي ، سيتم أيضا إنتاج جميع الأحرف والأرقام والمسافات. لذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تضمين أو استبعاد أحرف أو أرقام أو علامات ترقيم معينة.
بعد تحديد جزء النص المطلوب ، يمكنك البدء في الفرز باتباع الإرشادات المناسبة ل ورد 2003.
تحرير النص
عند العمل مع النص في ورد 2003 ، لديك عدة خيارات لتحريره. وهنا بعض منهم:
- اختيار النص. لتحديد الجزء المطلوب ، ما عليك سوى الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ومرر المؤشر فوق القسم المطلوب من النص.
- حذف النص. إذا كنت بحاجة إلى حذف جزء من النص ، فما عليك سوى تحديده والضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح.
- إدراج النص. للصق نص من الحافظة ، حدد الموقع المطلوب في المستند واضغط كنترول + الخامس.
- نسخ النص. حدد جزء النص المطلوب واضغط كنترول + ج لنسخه إلى الحافظة. ثم حدد المكان الذي تريد لصق النص المنسوخ فيه واضغط كنترول + الخامس.
- إلغاء الإجراء الأخير. إذا كنت قد ارتكبت خطأ وتريد التراجع عن الإجراء الأخير ، فاضغط كنترول+ض.
- بحث واستبدال النص. للعثور على جزء معين من النص أو استبداله بآخر ، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح كنترول+و و كنترول+ح ، على التوالي. في النافذة التي تظهر ، أدخل النص الذي تبحث عنه ، وإذا لزم الأمر ، أدخل النص البديل.
هذه الوظائف الأساسية تجعل من السهل تحرير النص في ورد 2003 وجعلها أكثر قابلية للفهم والقراءة. تحقق من كيفية عملها ، وسوف نقدر بالتأكيد سهولة استخدامها.