مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من أكثر المهام شيوعا التي يواجهها مستخدمو إكسل هي فرز البيانات. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية فرز الخلايا حسب التاريخ في إكسيل.
يمكن أن يكون فرز الخلايا حسب التاريخ مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على جدول يحتوي على بيانات حول الأحداث المختلفة ، وتريد رؤيتها بترتيب زمني. يحتوي إكسيل على عدة طرق لفرز البيانات حسب التاريخ ، وسنلقي نظرة على أكثرها شيوعا.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة الفرز إكسل القياسية. للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية ، وابحث عن مجموعة" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز". في النافذة التي تفتح ، حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ كمفتاح فرز وحدد ترتيب الفرز (تصاعديا أو تنازليا). انقر فوق موافق وسوف اكسل فرز الخلايا حسب التاريخ.
هناك أيضا طريقة أخرى لفرز الخلايا حسب التاريخ في إكسيل-باستخدام وظيفة" فرز حسب". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على عمود التاريخ وحدد "فرز حسب القيمة". في القائمة التي تفتح ، حدد وضع الفرز المطلوب (تصاعدي أو تنازلي) وانقر فوق موافق.
وبالتالي ، فإن فرز الخلايا حسب التاريخ في إكسيل مهمة بسيطة إلى حد ما ، ولكنها يمكن أن تبسط إلى حد كبير تحليل البيانات ومعالجة المعلومات. قم بتطبيق طرق الفرز هذه على عملك مع إكسيل ، ويمكنك بسهولة إدارة كميات كبيرة من المعلومات الواردة في جداول البيانات.
- إعداد البيانات
- إنشاء جدول بيانات إكسل
- ملء الخلايا بالتمر
إعداد البيانات
قبل البدء في فرز الخلايا حسب التاريخ في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. من المهم التأكد من تنسيق البيانات الموجودة في العمود الذي تريد فرز الخلايا من خلاله بشكل صحيح.
1. تأكد من أن جميع الخلايا في العمود المحدد تحتوي على تواريخ. إذا كانت هناك خلايا بنوع بيانات مختلف (على سبيل المثال ، سلاسل نصية أو أرقام) ، فيجب عليك معالجة هذه الخلايا أو حذفها.
2. تأكد من تعيين تنسيق التاريخ في العمود المحدد بشكل صحيح. إذا تم عرض التواريخ بشكل غير صحيح أو بشكل مختلف جدا, يجب عليك ضبط تنسيق التاريخ لتلبية توقعاتك.
3. إذا كانت هناك خلايا فارغة في العمود أو القيم المحددة التي لا تريد أخذها في الاعتبار عند الفرز ، فيجب عليك حذف هذه الخلايا أو تعبئتها.
4. تأكد من أن بياناتك لا تحتوي على نسخ مكررة. يمكن أن تؤثر التواريخ المكررة على نتائج الفرز.
بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في فرز الخلايا حسب التاريخ في إكسيل.
إنشاء جدول بيانات إكسل
الطريقة 1: افتح مصنف إكسل فارغ وقم بإنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، حدد الأمر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم "جديد" و "ورقة عمل فارغة". ونتيجة لذلك ، سيتم فتح مصنف إكسل جديد مع ورقة فارغة واحدة.
الطريقة 2: استخدم قالب جدول. تقدم إكسيل عددا كبيرا من قوالب الجدول الجاهزة التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. للقيام بذلك ، حدد الأمر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم "جديد" و "قوالب". بعد ذلك ، يمكنك تحديد القالب المطلوب من القائمة.
الطريقة 3: نسخ جدول موجود. إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز تريد إدراجه في مصنف إكسيل جديد ، يمكنك استخدام الأوامر "نسخ" و "لصق" في قائمة السياق أو كترل+ج و كترل+ف هوتكي ، على التوالي.
بعد اختيار إحدى طرق إنشاء جدول ، ستبدأ العمل مع الخلايا ، وتعبئتها بالبيانات ، وتطبيق قيم التنسيق والفرز والتصفية ، وإجراء عمليات أخرى لتحليل البيانات في إكسيل.
ملء الخلايا بالتمر
يوفر إكسيل عدة طرق لملء الخلايا مع التواريخ. وهنا بعض منهم:
- أدخل التاريخ يدويا في الخلية. لإدخال تاريخ في خلية ، ما عليك سوى النقر فوقه وإدخال التاريخ بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، اليوم.الشهر.السنة).
- باستخدام الملء التلقائي. إذا كنت بحاجة إلى ملء سلسلة من الخلايا بالتواريخ ، فيمكنك استخدام وظيفة الملء التلقائي. فقط أدخل التاريخ الأول في الخلية ، ثم انقر فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية واسحبه لأسفل أو إلى اليمين (اعتمادا على الطريقة التي تريد ملء السلسلة بها).
- باستخدام وظيفة التصفية. إذا كان لديك بالفعل قائمة بالتواريخ في عدة خلايا وتريد فرزها حسب التاريخ ، فيمكنك استخدام وظيفة التصفية. ما عليك سوى تحديد العمود الذي يحتوي على التواريخ ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر على الزر "فرز تصاعدي" أو "فرز تنازلي". سيتم فرز المعلومات الموجودة في الخلايا تلقائيا حسب التاريخ.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية ملء الخلايا مع التواريخ في إكسيل. آمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك!