مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. قد لا تكون مهمتك فقط إدخال المعلومات وتحليلها ، ولكن أيضا فرزها لاحقا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية فرز البيانات حسب الاسم الأخير في إكسيل.
يمكن أن يكون فرز البيانات في إكسيل مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في فرز قائمة الموظفين حسب الاسم الأخير لسهولة البحث. أو إذا كنت بحاجة إلى فرز قائمة العملاء أبجديا لسهولة التشغيل.
أولا ، افتح ملف البيانات الخاص بك في إكسيل. ثم حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة التي تريد فرزها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على رأس العمود المقابل بالماوس. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة العليا إكسيل.
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والفلاتر "وانقر على الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " ، حسب تفضيلاتك. بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بفرز العمود المحدد حسب الاسم الأخير ، مع الحفاظ على الاتصال ببقية البيانات في الجدول.
من المهم أن تتذكر أنه عند فرز البيانات في إكسيل ، قد تنشأ بعض الصعوبات ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على صيغ أو علاقات بين الخلايا. لذلك ، قبل الفرز ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من البيانات أو توخي الحذر عند استخدام هذه الوظيفة.
- كيف أقوم بفرز البيانات في إكسيل حسب الاسم الأخير?
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 2: حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة
كيف أقوم بفرز البيانات في إكسيل حسب الاسم الأخير?
- افتح الجدول في إكسيل وحدد العمود مع الأسماء الأخيرة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على رأس العمود.
- في علامة التبويب إكسيل الرئيسية ، ابحث عن قسم" الفرز والفلاتر". يوجد في هذا القسم زر" فرز بترتيب تصاعدي "و"فرز بترتيب تنازلي". انقر فوق الزر المناسب ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز البيانات.
- سوف إكسيل يطالبك لاختيار ما إذا كنت ترغب في توسيع اختيار منطقة البيانات. إذا كان الجدول الخاص بك لا يحتوي على أسماء العائلة فحسب ، بل يحتوي أيضا على معلومات أخرى ، فيمكنك تحديد "يحتوي الجدول على رؤوس" لحفظ الصف الأول من الجدول برؤوس.
- بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بفرز البيانات حسب العمود المحدد. نتيجة لذلك ، سيتم إعادة ترتيب صفوف الجدول أبجديا حسب الاسم الأخير.
- إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب عمود آخر ، كرر الخطوات الموضحة أعلاه.
الآن أنت تعرف كيفية فرز البيانات في إكسيل حسب الاسم الأخير. هذه طريقة سهلة لتنظيم المعلومات في جدول البيانات وجعلها أكثر سهولة في الاستخدام.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
الخطوة الأولى لفرز البيانات حسب الاسم الأخير في إكسيل هي فتح البرنامج وتحديد الورقة المطلوبة التي توجد عليها البيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد ملف البيانات الذي تريد فرزه.
- إذا كان الملف يحتوي على عدة أوراق ، فحدد الورقة المناسبة لفرزها. للقيام بذلك ، انقر على اسم الورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في فرز البيانات حسب الاسم الأخير.
الخطوة 2: حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة
لفرز البيانات حسب الاسم الأخير في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة. سيسمح تحديد عمود للبرنامج بفهم البيانات التي سيتم فرزها.
لتحديد عمود ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح مستند البيانات المطلوب.
- انتقل إلى الورقة التي تحتوي على العمود بأسماء العائلة.
- حرك مؤشر الماوس فوق الحرف الذي يشير إلى العمود (على سبيل المثال ، "أ" للعمود الأول) مع الأسماء الأخيرة.
- انقر على الحرف بزر الفأرة الأيسر. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز العمود بأكمله مع البيانات حسب الاسم الأخير.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز العمود بأكمله بأسماء العائلة. يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية-فرز البيانات حسب الاسم الأخير.