مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الوظائف الهامة لهذا التطبيق هو فرز البيانات. يتيح لك الفرز تنظيم المعلومات وفقا لمعايير محددة والعثور بسهولة على السجلات الضرورية. إذا كنت تريد معرفة كيفية فرز البيانات في إكسيل ، فاتبع تعليماتنا خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الجدول الذي تريد فرزه. إذا لم يكن لديك جدول ، فقم بإنشاء جدول جديد عن طريق إدخال البيانات في ورقة عمل فارغة.
الخطوة 2: حدد منطقة البيانات في الجدول التي تحتاج إلى فرز. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على الزر الأيسر واختيار الخلايا المطلوبة.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" أعلى الشاشة وابحث عن قسم "الفرز والتصفية". انقر فوق الزر" فرز " لفتح القائمة.
الخطوة 4: في قائمة الفرز ، يمكنك تحديد العمود الذي تريد فرز البيانات حسبه. يمكنك أيضا تحديد ترتيب الفرز: تصاعدي أو تنازلي. حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق موافق.
- كيفية إعداد فرز البيانات في إكسيل
- الخطوة 1: حدد نطاقا من الخلايا لفرزها
- الخطوة 2: افتح نافذة فرز البيانات
- الخطوة 3: حدد الحقل لفرز وتعيين الترتيب
- الخطوة 4: تطبيق الفرز على نطاق الخلايا المحدد
كيفية إعداد فرز البيانات في إكسيل
فرز البيانات في إكسيل يسمح لك لتنظيم المعلومات وفقا لمعايير معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، للعثور على أكبر أو أصغر قيمة في جدول أو لترتيب البيانات بالترتيب الصحيح.
لإعداد فرز البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نطاقا من الخلايا لفرزها. يمكنك تحديد عمود واحد أو أعمدة متعددة مع البيانات.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات". ابحث عن علامة التبويب في الجزء العلوي من البرنامج.
3. انقر فوق الزر" فرز". يوجد عادة في قسم" الفرز والتصفية "في علامة التبويب" البيانات".
4. حدد معايير الفرز. في النافذة التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله ، بالإضافة إلى اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
5. انقر فوق الزر" موافق". سيتم فرز البيانات تلقائيا وفقا للمعايير المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد فرز البيانات في إكسيل. يمكن لهذه الأداة تبسيط العمل بشكل كبير بكميات كبيرة من المعلومات وتوفير وصول أكثر ملاءمة إلى البيانات الضرورية.
الخطوة 1: حدد نطاقا من الخلايا لفرزها
قبل البدء في فرز البيانات ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. لهذا:
- حدد وفتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- انتقل إلى ورقة العمل حيث توجد البيانات.
- حدد جميع الخلايا التي تحتاج إلى الفرز. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على الزر الأيسر وسحب المؤشر فوق النطاق المطلوب.
- احرص على عدم تضمين خلايا في التحديد لا تتعلق بالبيانات التي تريد فرزها.
بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة الثانية — اختيار طريقة فرز البيانات.
الخطوة 2: افتح نافذة فرز البيانات
بعد تحديد نطاق البيانات الذي تريد فرزه ، فإن الخطوة التالية هي فتح نافذة فرز البيانات.
لفتح هذه النافذة ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات المحدد وحدد" فرز " من قائمة السياق.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها. ثم حدد خيار" فرز " من القائمة المنسدلة.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + تحول + ج.
بعد إجراء إحدى العمليات المذكورة أعلاه ، يجب أن ترى نافذة بها إعدادات فرز البيانات.
الخطوة 3: حدد الحقل لفرز وتعيين الترتيب
بعد فتح مربع حوار فرز البيانات ، ستحتاج إلى تحديد الحقل الذي سيتم من خلاله إجراء الفرز. يمكن أن يكون أي عمود في مجموعة البيانات الخاصة بك. لتحديد حقل ، ما عليك سوى النقر فوق رأس العمود.
بعد تحديد الحقل ، يمكنك تعيين ترتيب الفرز. يمكن أن يكون بترتيب تصاعدي أو تنازلي. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات بترتيب تصاعدي ، فحدد الخيار" تصاعدي "أو" من أصغر إلى أكبر". إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات بترتيب تنازلي ، فحدد الخيار "تنازلي" أو "من الأعلى إلى الأسفل".
يمكنك أيضا تحديد حقول متعددة لفرزها لتوضيح الترتيب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تكرار خطوات تحديد حقل وتعيين الترتيب لكل حقل.
بعد تحديد الحقل وتعيين ترتيب الفرز ، انقر فوق موافق أو تطبيق لتطبيق الفرز على بياناتك.
الخطوة 4: تطبيق الفرز على نطاق الخلايا المحدد
بعد تحديد نطاق الخلايا التي تريد الفرز فيها ، تحتاج إلى تطبيق الفرز نفسه.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل.
- في علامة التبويب الفرز والتصفية ، ابحث عن زر الفرز من الألف إلى الياء أو الفرز من الألف إلى الياء. اضغط عليها.
- بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار الفرز. تأكد من أن حقل النطاق يحتوي على النطاق المطلوب من الخلايا.
- حدد العمود أو الأعمدة التي تريد فرز البيانات بها. إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب أعمدة متعددة ، فحدد ترتيبها في حقل القيمة وحدد اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على نطاق الخلايا المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى كيف سيتم فرز البيانات في نطاق الخلايا المحدد وفقا لخيارات الفرز المحددة.