عندما تحتاج إلى فرز جدول في إكسيل ، وربما كنت أعرف أنه يمكنك فرز البيانات أبجديا ، عدديا ، الخ. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل إذا كنت ترغب في فرز الجدول حسب اللون? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك مع بضع خطوات بسيطة.
يمكن أن يكون فرز الجدول حسب اللون مفيدا عندما تريد تمييز فئات معينة من البيانات أو تقسيم البيانات إلى مجموعات بناء على نظام الألوان. على سبيل المثال ، يمكنك عرض جميع الصفوف ذات اللون الأخضر في الأعلى ، والصفوف ذات اللون الأحمر في الأسفل. سيساعدك هذا على رؤية بنية البيانات واستخلاص استنتاجات أكثر دقة.
ملاحظة: لاستخدام الطريقة الموضحة أدناه ، يجب أن يكون لديك إصدار من إكسيل 2007 أو أحدث.
1. حدد العمود الذي تريد فرز الجدول من خلاله. ابحث عن عنوانه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فرز" من قائمة السياق.
2. في نافذة الفرز ، حدد "حسب اللون" من القائمة المنسدلة "خيارات الفرز" وحدد الألوان التي تحتاج إلى فرزها إلى بداية ونهاية الجدول. انقر فوق الزر" موافق".
- كيفية فرز جدول إكسيل حسب اللون
- التحضير للفرز
- اختيار عمود لفرز
- إضافة تنسيق شرطي
- بدء فرز الألوان
- نتيجة الفرز
كيفية فرز جدول إكسيل حسب اللون
1. قبل البدء في الفرز ، تحتاج إلى إضافة لون الخلية أو الخلايا في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب تعبئة وحدد اللون المطلوب.
2. بعد تعيين لون الخلايا ، حدد الجدول بأكمله الذي يحتاج إلى فرز.
3. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي ، والعثور على "فرز وتصفية" مجموعة من الأوامر وحدد "فرز". ستظهر نافذة الفرز.
4. في نافذة الفرز ، حدد العمود الذي يحتوي على الخلايا ذات اللون الذي تريد استخدامه للفرز. لاحظ أنه يجب تضمين أسماء الأعمدة في المنطقة المميزة من الجدول.
5. بعد تحديد العمود ، في قسم" خيارات الفرز "، حدد" ترتيب الفرز " الذي يتوافق مع اللون المحدد. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم اللون الأحمر ، فحدد "في الأعلى".
6. بعد تحديد جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق. سيتم فرز جداول البيانات إكسل تلقائيا حسب اللون المحدد وبالترتيب المحدد.
هذا كل شيء! الآن يمكنك فرز جداول البيانات إكسل حسب اللون. تسمح لك هذه الطريقة بتنظيم البيانات حسب الأهمية أو حسب المجموعات المميزة بلون معين. تذكر أنه لفرز الجدول حسب اللون ، تحتاج إلى تعيين لون الخلايا قبل الفرز.
فمن المستحسن لحفظ البيانات إكسل الناتجة تحت اسم مختلف حتى لا تفقد البيانات الأصلية.
آمل أن تكون هذه التعليمات مفيدة لك! إذا كان لديك أي أسئلة إضافية ، فلا تتردد في طرحها في التعليقات.
التحضير للفرز
قبل البدء في فرز الجدول حسب اللون ، تأكد من أن لديك ملف مع جدول إكسيل الذي تريد فرزه. إذا لم يكن لديك ملف ، فقم بإنشاء ملف جديد وأضف البيانات اللازمة إليه.
قبل متابعة الفرز ، تأكد من أن ملفك يستخدم الخلايا الملونة التي تريد استخدامها للفرز. إذا لم تكن هناك خلايا ملونة في ملفك ، فيمكنك إضافتها عن طريق تحديد تنسيق اللون المطلوب للخلايا.
أيضا ، قبل الفرز ، يوصى بالتحقق من إدخال جميع البيانات الموجودة في الجدول وتنسيقها بشكل صحيح. إذا لاحظت أخطاء أو بيانات غير صحيحة ، فقم بتصحيحها قبل متابعة الفرز.
الآن الجدول الخاص بك جاهز للفرز حسب اللون. في القسم التالي ، سنشرح كيفية إجراء الفرز نفسه باستخدام أدوات ووظائف مختلفة في إكسيل.
اختيار عمود لفرز
قبل البدء في فرز الجدول حسب اللون ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم من خلاله إجراء الفرز. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة البيانات الموجودة في كل عمود ، والتي يمكنك بناء عليها اختيار أنسبها للفرز.
عادة ما تستخدم الأعمدة ذات القيم الرقمية أو البيانات النصية للفرز. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عمود بألوان ، على سبيل المثال ، مظلل بخط بلون معين ، فيمكن تحديد هذا العمود للفرز.
لتحديد عمود للفرز ، افتح ملف الجدول في إكسيل. ابحث عن العمود المطلوب وتذكر عنوانه – هذا هو اسم العمود ، والذي يوجد عادة في الصف الأول من الجدول. قد يكون من المفيد أيضا معرفة الرقم الترتيبي للعمود ، ولكن في معظم الحالات سيكون الرأس معلومات كافية.
تذكر أن الأعمدة ذات الألوان في إكسيل يمكن أن تكون من أنواع مختلفة: لون الخط ، تعبئة الخلية ، وهلم جرا. لذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على اللون الذي تحتاج إلى أخذه في الاعتبار عند الفرز.
إضافة تنسيق شرطي
يتيح لك التنسيق الشرطي تطبيق أنماط معينة تلقائيا على خلايا الجدول بناء على الشروط المحددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عند فرز جدول حسب اللون ، حيث يمكننا إنشاء قواعد تنسيق لكل لون وإعداد التطبيق التلقائي لهذه القواعد.
لإضافة تنسيق شرطي إلى جدول بيانات إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد التنسيق الشرطي في قسم الأنماط وحدد النوع المطلوب من التنسيق الشرطي ، على سبيل المثال ، مقياس اللون.
- في نافذة إعدادات التنسيق الشرطي التي تظهر ، حدد كيفية تطبيق التنسيق الشرطي ، على سبيل المثال ، " مقياس 3 ألوان "أو"مقياس لون البيانات".
- قم بتكوين قواعد التنسيق عن طريق تحديد الألوان والقيم التي سيتم تطبيقها عليها. انقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات.
نتيجة لذلك ، سيتم تطبيق التنسيق الشرطي تلقائيا على الخلايا في النطاق المحدد وفقا للقواعد المحددة. عند فرز الجدول حسب اللون ، سيتم إعادة تخصيص الخلايا تلقائيا وفقا للترتيب الجديد ، ولكن سيظل التنسيق الشرطي مطبقا.
باستخدام التنسيق الشرطي ، يمكنك بسهولة إنشاء جداول مذهلة وغنية بالمعلومات يتم فرزها بسرعة وبدقة حسب اللون.
بدء فرز الألوان
أولا ، افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد فرزه حسب اللون.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها حسب اللون. يمكن أن يكون عمودا واحدا أو أعمدة متعددة أو الجدول بأكمله.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "فرز".
الخطوة 3: في نافذة الفرز التي تظهر ، حدد "خيارات بناء على" وحدد "لون الخط" أو "لون التعبئة".
الخطوة 4: انقر فوق موافق وسوف اكسل فرز الجدول حسب اللون المحدد.
يرجى ملاحظة أنه في إكسيل ، يمكنك تحديد لون واحد فقط للفرز. إذا كنت بحاجة إلى فرز الجدول حسب ألوان متعددة ، فسيتعين عليك تكرار عملية الفرز لكل لون على حدة.
الآن أنت تعرف كيف تبدأ الفرز حسب اللون في جدول بيانات إكسل.
نتيجة الفرز
بعد الانتهاء من جميع خطوات فرز جدول إكسيل حسب اللون ، سترى النتيجة التي ستعكس الترتيب الجديد للصفوف والأعمدة في الجدول.
سيتم فرز صفوف الجدول حسب لون الخلايا في العمود المحدد. أولا سيكون هناك صفوف مع خلايا من لون معين ، ثم بقية الصفوف.
إذا كانت هناك صفوف في الجدول بنفس لون الخلية ، فسيتم فرزها بترتيبها الأصلي قبل الفرز.
وبالتالي ، يمكنك تحقيق ليس فقط راحة قراءة وتحليل الجدول ، ولكن أيضا هيكلة البيانات. يعد فرز جدول إكسيل حسب اللون طريقة رائعة لتنظيم كميات كبيرة من المعلومات وإبراز البيانات الأكثر أهمية.