كيفية فرز جدول بيانات إكسل بترتيب تنازلي

إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والتي غالبا ما تستخدم في العمل المكتبي والأغراض التعليمية. واحدة من الوظائف الرئيسية لإكسل هي القدرة على فرز البيانات لتحسين تنظيم المعلومات. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية فرز جدول بيانات إكسل بترتيب تنازلي.

الخطوة الأولى لفرز البيانات في إكسيل هي تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة. يمكنك أيضا تحديد الجدول بأكمله بالنقر فوق الزر الموجود أعلى وإلى يسار الخلية أ1.

ثم انقر فوق الزر" فرز وتصفية " على شريط أدوات إكسيل. يشار إليه بواسطة رمز مع الأسهم صعودا وهبوطا. بعد ذلك ، ستظهر قائمة بها خيارات لفرز البيانات وتصفيتها.

لفرز البيانات بترتيب تنازلي ، حدد الخيار" فرز حسب القيمة من أعلى إلى أقل". بعد ذلك ، انقر فوق موافق وسوف اكسل فرز الخلايا المحددة في ترتيب تنازلي.

1. طرق فرز جداول إكسيل بترتيب تنازلي
2. الفرز حسب عمود واحد في إكسيل
3. الفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل

طرق فرز جداول إكسيل بترتيب تنازلي

في برامج ميكروسوفت إكسيل ، هناك العديد من الطرق التي تسمح لك لفرز الجدول بترتيب تنازلي. دعونا ننظر إلى الأكثر شعبية منهم:

الفرز باستخدام أمر "الفرز بترتيب تنازلي"

1. حدد خلايا الجدول التي تريد فرزها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد الأمر" فرز "أو" فرز بترتيب تنازلي " في قائمة السياق.

3. في النافذة التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد فرز الجدول به ، ثم حدد اتجاه الفرز — "تنازلي".

4. انقر فوق الزر موافق.

الفرز باستخدام وظيفة "الفرز والتصفية"

1. حدد خلايا الجدول التي تريد فرزها.

2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.

3. في مجموعة" الفرز والتصفية "، حدد الأمر" فرز بترتيب تنازلي".

4. في النافذة التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد فرز الجدول به ، ثم حدد اتجاه الفرز — "تنازلي".

5. انقر فوق موافق.

الفرز باستخدام صيغة " الفرز

1. أدخل الصيغة " = فرز (نطاق ؛ 1 ؛ 0)" في خلية فارغة.

2. بدلا من" النطاق " ، حدد خلايا الجدول التي تريد فرزها.

3. اضغط على مفتاح الإدخال.

سيتم فرز الجدول بترتيب تنازلي وفقا لنطاق الخلايا المحدد.

الفرز حسب عمود واحد في إكسيل

لفرز جدول بيانات إكسل حسب عمود واحد ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة" الفرز". اتبع هذه الخطوات لفرز بيانات الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي في العمود المحدد:

1. حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. لتحديد عمود ، انقر فوق رأس العمود.
2. بعد تحديد العمود ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
3. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي".
4. ستظهر نافذة الفرز ، حيث يمكنك تحديد خيارات الفرز الضرورية.
5. تأكد من تحديد العمود الصحيح في حقل "الحقل" وحدد اتجاه الفرز: "تصاعدي" أو "تنازلي".
6. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفرز وفرز بيانات الجدول حسب العمود المحدد.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز بيانات الجدول حسب العمود المحدد بالترتيب المحدد. يمكنك بسهولة العثور على وتحليل البيانات التي تحتاجها في إكسيل.

الفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل

إكسيل لديه القدرة على الفرز حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت. إليك كيفية القيام بذلك:

1. حدد الخلية في العمود الذي تريد إجراء الفرز الأساسي به.
2. في علامة التبويب البيانات ، انقر فوق الزر فرز.
3. في نافذة الفرز التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد إجراء الفرز الأساسي به ، واضبط اتجاه الفرز (تنازليا أو تصاعديا).
4. انقر فوق الزر" إضافة مستوى " لإضافة فرز إضافي.
5. حدد العمود الثاني الذي تريد إجراء فرز إضافي من خلاله وقم بتعيين اتجاه الفرز.
6. كرر الخطوات من 4 إلى 5 لكل عمود إضافي تريد الفرز حسبه.
7. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الجدول.

نتيجة لذلك ، سيتم فرز الجدول أولا حسب العمود الأول ، ثم في العمود الثاني ، وهكذا ، بالترتيب الذي تحدده. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الترتيب أو حذف نوع موجود ، فيمكنك القيام بذلك باتباع نفس الخطوات.

الفرز حسب أعمدة متعددة هو أداة إكسل القوية التي تسمح لك لتحسين تحليل البيانات وسهولة العثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول كبيرة.