تتمثل إحدى المهام المهمة التي يواجهها المستخدمون 1 درجة مئوية 11 في كثير من الأحيان في إلغاء ربط طلب بمورد من طلب العميل. هناك حالات تحتاج فيها إلى إلغاء طلب أو إرجاع عنصر أو تغيير شروط التسليم. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم تعليمات مفصلة وتعطيك نصائح مفيدة حول كيفية تنفيذ هذه العملية.
بادئ ذي بدء ، من أجل فك طلب المورد من طلب العميل ، من الضروري فتح المستند "طلب إلى المورد" في برنامج 1 سي أوت 11. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام البحث عن طريق رقم الطلب أو العثور عليه في القسم المناسب من البرنامج.
بعد ذلك ، عندما تفتح مستند "الطلب إلى المورد" ، ابحث عن طلب العميل المطلوب في القائمة وافتحه. بعد ذلك ، انتقل إلى قسم "المنتجات" وتأكد من أن طلب العميل مرتبط بطلب المورد.
لإلغاء ربط طلب بمورد ، حدد المنتج المطلوب وانقر فوق الزر" إلغاء ربط الطلب بالمورد". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد سبب إلغاء ربط الطلب وإبداء تعليق على هذه العملية. بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة ، احفظ التغييرات على المستند وأغلقه.
- نفتح طلبا في برنامج 1 سي أوت 11
- انتقل إلى قسم "الاتفاقات والترتيبات"
- إزالة ملزمة النظام إلى المورد
- إنشاء سجل طلب جديد
- إدخال معلومات حول المورد الجديد
- ربط الطلب بمورد جديد
- تأكيد التغييرات
- التحقق من النتائج وحفظ البيانات
- التحقق من نتائج الطلب
- حفظ البيانات
- سؤال وجواب
نفتح طلبا في برنامج 1 سي أوت 11
لفتح طلب في برنامج 1 سي أوت 11 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج 1 سي أوت 11 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الصفحة الرئيسية للبرنامج ، ابحث عن قسم "الطلبات" أو "التجارة" وانقر عليه.
- ستظهر قائمة بجميع الطلبات المتاحة ، مرتبة حسب التاريخ أو المعلمات الأخرى. حدد الترتيب المطلوب الذي تريد فتحه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الترتيب المحدد لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد"فتح الطلب".
- الآن سيتم فتح النظام في برنامج 1 ج أوت 11 ، وسوف تكون قادرة على عرض جميع التفاصيل والمعلومات.
بعد فتح الطلب ، ستتمكن من رؤية جميع العناصر التي يتكون منها ، مثل المنتجات والكمية والأسعار والعملاء وغيرها من المعلومات. يمكنك أيضا إجراء تغييرات على الطلب أو إضافة عناصر جديدة إذا لزم الأمر.
لا تنس حفظ التغييرات في الترتيب بعد إجراء جميع التعديلات اللازمة. للقيام بذلك ، ابحث عن الزر "حفظ" في الجزء العلوي من البرنامج وانقر عليه.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية فتح طلب في برنامج 1 درجة مئوية بالتوقيت العالمي 11. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى جميع المعلومات حول الطلب وتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لمعالجته.
انتقل إلى قسم "الاتفاقات والترتيبات"
فك طلب المورد من طلب العميل في برنامج ج 1:إدارة التجارة 11 ، تحتاج إلى الذهاب إلى قسم "الاتفاقات والترتيبات". يسمح لك هذا القسم بإعداد العلاقات بين مختلف كيانات النظام ، بما في ذلك طلبات العملاء والموردين.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج 1 سي: إدارة التجارة 11 وقم بتسجيل الدخول إليه.
- على الشاشة الرئيسية للبرنامج ، حدد قسم "الدلائل" في القائمة العلوية.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد"الاتفاقات والترتيبات".
- في نافذة" الاتفاقيات والترتيبات " التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الاتفاقيات والترتيبات الحالية.
- ابحث عن الاتفاقية أو الترتيب الذي تحتاجه فيما يتعلق بالترتيب الذي تريد إلغاء ربطه من المورد.
- قم بتمييز الاتفاقية أو الترتيب الموجود في القائمة بالنقر فوقه مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر.
- في شريط الأدوات العلوي من قسم الاتفاقات والترتيبات ، انقر فوق الزر حذف.
- ستظهر رسالة تحذير تفيد بأن حذف اتفاقية أو ترتيب سيؤدي إلى حذف البيانات المرتبطة بها. إذا كنت متأكدا من رغبتك في إزالة الرابط بين طلب العميل والمورد ، فانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء ربط طلب العميل من المورد في برنامج 1 سي:إدارة التجارة 11. من المهم أن نفهم أن هذا الإجراء قد يؤثر على العمليات والبيانات الأخرى في النظام ، لذلك يوصى بتنفيذها فقط إذا لزم الأمر وبعد تحليل شامل للعواقب المحتملة.
إزالة ملزمة النظام إلى المورد
عندما تكون في 1 درجة مئوية:إدارة التجارة 11 من الضروري إلغاء ربط الطلب من المورد ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح برنامج ج 1: إدارة التجارة 11 وحدد قاعدة البيانات المطلوبة.
- انتقل إلى قسم" المشتريات " وابحث عن الطلب الذي تريد إلغاء ربطه من المورد.
- حدد طلبا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد عنصر القائمة" تحرير".
- في صفحة الطلب التي تفتح ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "المورد".
- تأكد من ملء حقل" المورد".
- انقر بزر الماوس الأيمن على حقل " المورد "وحدد عنصر القائمة" إزالة الربط".
- احفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء ربط الطلب من المورد. في المستقبل ، ستتمكن من تعديل الطلب أو إضافة مورد آخر.
إنشاء سجل طلب جديد
من أجل فك طلب المورد من طلب العميل في برنامج ج 1:إدارة التجارة 11 ، يجب تنفيذ الخطوات التالية:
- افتح البرنامج وانتقل إلى قسم" طلبات العملاء".
- حدد طلب العميل المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام البحث عن طريق رقم الطلب أو المرشحات للعثور على الإدخال المطلوب.
- افتح المعلومات حول طلب العميل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوق الإدخال المطلوب أو الضغط على مجموعة مفاتيح الإدخال.
- انتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة". تحتوي علامة التبويب هذه على جميع المعلومات حول الطلب ، بما في ذلك معلومات حول المورد.
- إنشاء سجل جديد حول الطلب إلى المورد. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إضافة" واملأ جميع الحقول الضرورية.
- احفظ التغييرات. بعد ملء جميع الحقول ، تحتاج إلى حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم فصل الطلب إلى المورد بنجاح عن طلب العميل في برنامج 1 سي: إدارة التجارة 11.
إدخال معلومات حول المورد الجديد
لفك طلب المورد من طلب العميل في 1 ج: التوقيت العالمي 11 ، يجب عليك أولا إدخال معلومات حول المورد الجديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج 1 سي: أوت 11 وانتقل إلى قسم" الكتب المرجعية".
- حدد دليل المقاولين وانقر فوق الزر إضافة لإنشاء إدخال جديد.
- املأ الحقول بمعلومات حول المورد ، مثل الاسم ورقم التعريف الضريبي وكبير العمليات وتفاصيل الاتصال الأخرى. يتم تمييز الحقول المطلوبة بعلامة النجمة (*).
- بعد إدخال جميع البيانات اللازمة ، انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ السجل حول المورد.
أمثلة على ملء الحقول:
| الميدان | مثال على القيمة |
|---|---|
| الاسم* | الأبواق والحوافر ذ م م |
| نزل* | 1234567890 |
| نقطة تفتيش | 987654321 |
| العنوان القانوني* | موسكو ، شارع بريميرنايا., 1 |
| رقم هاتف الاتصال | +7 (999) 123-45-67 |
| البريد الإلكتروني | العنوان [email protected] |
بعد إدخال جميع البيانات حول المورد الجديد ، يمكنك البدء في إلغاء ربط الطلب من العميل.
ربط الطلب بمورد جديد
من أجل فك طلب المورد من طلب العميل في برنامج 1 ج: إدارة التجارة 11 يجب تنفيذ الخطوات التالية:
- افتح برنامج 1 سي: إدارة التجارة 11 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى قسم" المشتريات " في القائمة الرئيسية للبرنامج.
- حدد قسم" الطلبات للموردين".
- افتح الطلب المطلوب للمورد من القائمة.
- في صفحة الطلب ، ابحث عن معلومات حول المورد وتفاصيل الاتصال به.
- اتصل بالمورد الجديد وحدد تفاصيله.
- أدخل معلومات جديدة حول المورد في الحقول المناسبة للطلب.
- احفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء ربط الطلب من المورد السابق وربطه بالمورد الجديد. يمكنك الآن متابعة العمل مع المورد الجديد وتنفيذ العمليات اللازمة المتعلقة بالطلب.
تأكيد التغييرات
بعد فصل طلب المورد عن طلب العميل في 1 درجة مئوية بالتوقيت العالمي 11 ، من الضروري تأكيد جميع التغييرات حتى تصبح سارية المفعول. في هذا القسم ، سننظر في عملية تأكيد التغييرات.
- افتح نموذج" الطلبات للموردين " في 1 درجة مئوية بالتوقيت العالمي 11.
- ابحث عن الطلب المطلوب للمورد في قائمة الطلبات.
- يتم فتح نموذج يحتوي على معلومات مفصلة حول الطلب.
- تحقق من جميع التغييرات التي تم إجراؤها:
- تأكد من إزالة العناصر من طلب العميل.
- تأكد من إضافة العناصر إلى طلب المورد.
- تحقق من سعر وكمية البضائع.
- تحقق من وقت التسليم وشروط الدفع.
- إذا كانت جميع التغييرات صحيحة ، فانقر فوق الزر" تأكيد التغييرات".
- ستظهر رسالة تشير إلى أنه تم تأكيد التغييرات بنجاح.
- أغلق نموذج طلب المورد.
الآن سيتم تطبيق جميع التغييرات المتعلقة بفك الطلب إلى المورد من طلب العميل. سيتم إبلاغ المورد بجميع التغييرات وسيتم أخذها في الاعتبار في العمليات الإضافية.
التحقق من النتائج وحفظ البيانات
بعد اكتمال الطلب من قبل المورد في برنامج 1 ج: إدارة التجارة 11 من الضروري التحقق من النتائج وحفظ البيانات ذات الصلة لمزيد من العمل. يصف هذا القسم الخطوات والتوصيات الأساسية لتنفيذ هذه الإجراءات.
التحقق من نتائج الطلب
بعد اكتمال الطلب من قبل المورد ، من الضروري التحقق من النتائج التي تم الحصول عليها للتأكد من أنها تلبي متطلبات وتوقعات العميل. على وجه الخصوص ، يجب عليك التحقق:
- كمية ونوعية السلع: تأكد من أن البضائع المسلمة تتطابق مع الطلب من حيث الكمية والجودة. تحقق من كل عنصر من النظام.
- الأسعار والمبالغ: تأكد من أن الأسعار والمبالغ المشار إليها تتوافق مع شروط العقد أو الاتفاقية مع المورد.
- وقت التسليم: تأكد من تسليم البضائع خلال الوقت المحدد في الطلب.
إذا وجدت أي تناقضات أو مشاكل ، فاتصل بالمورد لحلها. من المهم الحفاظ على إمكانية تقديم الشكاوى وإعادة البضائع ، إذا لزم الأمر.
حفظ البيانات
بعد التحقق من نتائج الطلب وامتثالها للمتطلبات ، يوصى بحفظ البيانات بحيث يمكن تتبعها واستخدامها في المستقبل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- الحفظ في قاعدة البيانات: في برنامج ج 1:إدارة التجارة 11 من الممكن حفظ البيانات في قاعدة بيانات ، مما سيسمح لك بالوصول إليها في أي وقت وإجراء التحليلات أو التقارير اللازمة.
- إنشاء تقارير: استخدم وظيفة البرنامج لإنشاء تقارير عن الطلبات المكتملة. سيساعدك هذا في الحصول على تمثيل مرئي للعمل المنجز ومن الأسهل التحكم فيه أو تحليله.
- أرشفة المستندات: حفظ جميع المستندات المتعلقة بالترتيب المكتمل (الطلبات ، الفواتير ، أعمال العمل المنجز ، إلخ.) في شكل إلكتروني أو ورقي. سيساعدك هذا في الحفاظ على إثبات تنفيذ الطلب وتجنب المشاكل في المستقبل.
يعد حفظ البيانات جزءا مهما من العمل مع طلبات الموردين في برنامج 1 ج: إدارة التجارة 11. سيساعدك هذا في الوصول إلى المعلومات الضرورية وتحليل الطلبات المكتملة لتحسين العمليات وتحسين جودة العمل مع الموردين.