إكسيل هو برنامج مألوف لكثير من المستخدمين كأداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. إدراج وتحرير الجداول هي واحدة من الوظائف الرئيسية ل إكسيل ، والذي يسمح لك لهيكلة المعلومات وتحليل البيانات.
هناك عدة طرق لإدراج جدول في إكسيل. الطريقة الأولى والأسهل هي استخدام أمر إدراج جدول في قائمة البرنامج. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم وضع الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر "جدول". بعد ذلك ، يمكنك تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة والنقر فوق موافق.
يمكنك أيضا إدراج جدول من مصدر آخر ، مثل ورد أو باور بوينت. للقيام بذلك ، انسخ الجدول من تطبيق آخر ، ثم انتقل إلى إكسيل وحدد مكانا لإدراج الجدول. ثم يمكنك استخدام الأمر لصق أو استخدام السيطرة+الخامس تركيبة المفاتيح.
بعد إدراج الجدول في إكسيل ، يمكنك البدء في تحريره. يمكن القيام بذلك باستخدام وظائف وأدوات مختلفة للبرنامج. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير عرض الأعمدة والصفوف وارتفاعها ، ونقل البيانات من خلية إلى أخرى ، وتنسيق النص والأرقام ، وإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها ، واستخدام الصيغ لحساب البيانات تلقائيا.
- إدراج جدول في إكسيل
- الطريقة 1: استخدام أدوات إكسيل القياسية
- الطريقة 2: استيراد جدول من مصادر بيانات أخرى
- تحرير جدول في إكسيل
إدراج جدول في إكسيل
إدراج جدول في إكسيل هي واحدة من العمليات الأكثر استخداما عند العمل مع هذا المنتج البرنامج. إدراج جدول يجعل من الملائم تقديم وتنظيم البيانات لتحليلها ومعالجتها لاحقا.
هناك عدة طرق لإدراج جدول في إكسيل:
- باستخدام الأمر" إدراج جدول " في القائمة الرئيسية للبرنامج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي سيتم وضع الجدول فيها ، ثم تحديد الأمر المناسب.
- استخدام الخلايا لإنشاء جدول. يمكنك ببساطة ملء خلايا الجدول مع البيانات ، وسوف إكسيل التعرف عليها تلقائيا وتحويلها إلى جدول مع رؤوس المناسبة والتنسيق.
- باستخدام وظيفة" إدراج جدول " في قائمة سياق الخلية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ، وحدد "إدراج" ثم "جدول".
بعد إدراج الجدول في إكسيل ، يمكنك إجراء عمليات مختلفة مع البيانات الموجودة فيه. على سبيل المثال ، يمكنك فرز البيانات حسب معايير معينة ، وإجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ والوظائف ، وتطبيق التنسيق الشرطي لتمييز قيم معينة ، وغير ذلك الكثير.
وبالإضافة إلى ذلك ، في إكسيل ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة لتحرير الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف ، ودمج الخلايا وتقسيمها ، وتطبيق الأنماط والتنسيق على الجدول ومحتوياته.
إدراج جدول في إكسيل هو عملية بسيطة ومريحة تسمح لك لتنظيم بكفاءة والعمل مع البيانات في هذا المنتج البرنامج. استخدام هذه الأساليب والوظائف لتحقيق أفضل النتائج عند العمل مع الجداول في إكسيل.
الطريقة 1: استخدام أدوات إكسيل القياسية
تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء وتحرير الجداول. فيما يلي بعض الطرق الأساسية لإضافة وتحرير الجداول في إكسيل باستخدام الوظائف القياسية للبرنامج.
إنشاء جدول جديد: لإنشاء جدول جديد ، قم بتشغيل إكسيل وحدد مصنف فارغ. في المصنف ، سترى ورقة فارغة جاهزة للتعبئة.
إضافة البيانات إلى جدول: لإضافة بيانات إلى الجدول ، حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها وابدأ في كتابة نص أو أرقام. للتنقل بين الخلايا ، استخدم مفاتيح الأسهم أو اضغط على علامة التبويب للانتقال إلى الخلية التالية.
تنسيق الجدول: لتنسيق جدول ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله واستخدم شريط أدوات تنسيق إكسيل. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون والنمط والسمات الأخرى للنص ، وكذلك تطبيق أنماط وتأثيرات مختلفة.
إضافة الأعمدة والصفوف: لإضافة عمود أو صف جديد ، حدد عمودا أو صفا موجودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إدراج. يمكنك أيضا استخدام الأوامر الموجودة في قائمة الإدراج أو اختصارات لوحة المفاتيح.
حذف الأعمدة والصفوف: لحذف عمود أو صف ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "حذف". يمكنك أيضا استخدام الأوامر الموجودة في قائمة الحذف أو اختصارات لوحة المفاتيح.
فرز البيانات: لفرز البيانات في الجدول ، حدد نطاق الخلايا المطلوب ، وانقر فوق الزر" فرز وتصفية " على شريط الأدوات وحدد خيارات الفرز مثل تصاعدي أو تنازلي.
حساب الصيغ: إكسيل يسمح لك لاستخدام الصيغ لإجراء العمليات الحسابية في الجدول. لإدراج صيغة ، حدد الخلية التي تريد إدراج النتيجة فيها وأدخل الصيغة بدءا من علامة"=". سوف اكسل حساب النتيجة تلقائيا.
باستخدام أدوات إكسيل القياسية ، يمكنك إنشاء وتحرير الجداول باستخدام إجراءات الماوس ولوحة المفاتيح بسيطة. يمكن للمستخدمين المتقدمين استخدام ميزات إكسيل الأكثر تقدما لإنشاء جداول معقدة باستخدام وحدات الماكرو والجداول المحورية والميزات الأخرى.
وهذه الخطوات الأساسية تساعدك على البدء مع جداول البيانات إكسل ، ولكن تذكر أن البرنامج يوفر العديد من الميزات التي يمكن أن تجعل عملك أكثر كفاءة والمهنية.
الطريقة 2: استيراد جدول من مصادر بيانات أخرى
يوفر مايكروسوفت إكسل القدرة على استيراد الجداول من مصادر البيانات المختلفة. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى العمل مع الكثير من المعلومات التي يحتوي عليها برنامج أو ملف آخر بالفعل. بعض الطرق الأكثر شعبية لاستيراد الجداول إلى إكسيل موصوفة أدناه.
- استيراد جدول من ملف كسف
- افتح مصنف إكسل جديد.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من النافذة.
- في قسم" الحصول على البيانات الخارجية "، انقر فوق الزر" من النص".
- حدد ملف كسف وانقر على زر" استيراد".
- اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الاستيراد لتحديد الفاصل وتنسيق البيانات.
- انقر فوق تم لإنهاء استيراد جدول البيانات إلى إكسيل.
- استيراد جدول من قاعدة بيانات
- افتح مصنف إكسل جديد.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من النافذة.
- في قسم" الحصول على البيانات الخارجية "، انقر فوق الزر" من مصادر أخرى".
- حدد مصدر البيانات المطلوب (على سبيل المثال ، ميكروسوفت سكل سيرفر أو قاعدة بيانات أوراكل) وانقر فوق موافق.
- اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الاستيراد لتحديد قاعدة البيانات والجدول المراد استيرادهما.
- حدد البيانات المراد تضمينها في الاستيراد وانقر فوق تم.
- سوف إكسل إنشاء جدول محوري على أساس البيانات المستوردة.
- استيراد جدول من صفحة ويب
- افتح مصنف إكسل جديد.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من النافذة.
- في قسم" الحصول على البيانات الخارجية "، انقر فوق الزر" من الإنترنت".
- الصق عنوان ورل لصفحة الويب التي تحتوي على الجدول وانقر فوق موافق.
- اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الاستيراد لتحديد الجدول المراد استيراده.
- حدد البيانات المراد تضمينها في الاستيراد وانقر فوق تم.
- سوف إكسل إنشاء جدول محوري على أساس البيانات المستوردة.
كسف (القيم مفصولة بفواصل) هو تنسيق النص الذي يتم فصل القيم بفواصل. إذا كان لديك جدول في ملف كسف ، يمكنك استيراده إلى إكسيل على النحو التالي:
إذا كان لديك حق الوصول إلى قاعدة البيانات ، يمكنك استيراد الجدول مباشرة منه.:
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على جدول من صفحة ويب ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل المضمنة:
باستخدام هذه الأساليب يسمح لك بسرعة وسهولة استيراد الجداول من مصادر البيانات المختلفة لمزيد من التحرير والتحليل في إكسيل.
تحرير جدول في إكسيل
يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف لتحرير الجداول. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الطرق الرئيسية لتحرير الجداول في إكسيل.
1. إدراج وحذف الصفوف والأعمدة
يمكنك إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة في جدول لتغيير حجمه أو إضافة بيانات جديدة.
- لإدراج صف جديد ، حدد صفا موجودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + تحول + + (زائد) على لوحة المفاتيح.
- لحذف سطر ، حدده واضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف.
- يمكن تنفيذ إجراءات مماثلة لإدراج الأعمدة وحذفها.
2. تنسيق الخلايا
تقدم اكسل خيارات واسعة لتنسيق الخلايا ، بما في ذلك تغيير الخط والحجم واللون من النص ، ووضع الحدود وملء الخلايا.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها واستخدم شريط أدوات التنسيق أو قائمة السياق لتطبيق أنماط وتنسيقات مختلفة.
- يمكنك أيضا تحديد الخلايا واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتطبيق التنسيقات بسرعة ، مثل السيطرة+ب إلى نص غامق.
3. الصيغ والوظائف
يوفر إكسيل ميزات قوية لاستخدام الصيغ والوظائف في الجداول. يمكن للصيغ إجراء حسابات مختلفة ، وتوفر الوظائف عمليات رياضية وإحصائية جاهزة.
- لإدخال صيغة في خلية ، انقر عليها وأدخل الصيغة بدءا من علامة"=". على سبيل المثال ، =أ1+ب1 سيحسب مجموع القيم في الخلايا أ1 و ب1.
- لاستخدام دالة ، أدخل اسمها متبوعا بالوسيطات بين قوسين. على سبيل المثال ، =مجموع(أ1:أ5) يحسب مجموع القيم في النطاق أ1:أ5.
- يمكنك أيضا استخدام الإكمال التلقائي للصيغة لتطبيق الصيغ بسرعة على الخلايا الأخرى في الجدول.
4. فرز وتصفية البيانات
تقدم اكسل فرز البيانات وتصفية وظائف لجعله أسهل للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
- لفرز البيانات في الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم وظيفة الفرز في شريط أدوات البيانات. يمكنك تحديد عمود واحد أو أكثر لفرز ترتيب الفرز وضبطه.
- لتطبيق عامل تصفية على البيانات ، حدد خلايا الجدول واستخدم وظيفة التصفية في شريط أدوات البيانات. يمكنك تحديد قيم محددة لتصفية أو استخدام شروط التصفية.
5. تحرير البيانات
يمكنك تحرير البيانات في الجدول عن طريق تغيير محتويات الخلايا أو إضافة بيانات جديدة.
- انقر نقرا مزدوجا فوق خلية للتبديل إلى وضع التحرير وتغيير محتوياتها. اضغط على إدخال لحفظ التغييرات.
- استخدم وظائف النسخ واللصق لنسخ البيانات من خلية إلى أخرى أو لصق البيانات من مصدر آخر.
فيما يلي الطرق الرئيسية لتحرير الجداول في إكسيل. يمكنك تجربة وظائف وإعدادات مختلفة لتخصيص الجداول حسب رغبتك واحتياجاتك.