يمكن أن يكون إدراج محتويات مستند ورد في مستند آخر ميزة مفيدة جدا لأولئك الذين يعملون مع أنواع مختلفة من الملفات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدراج ورقة كلمات بين الصفحات الأخرى ، فقد تبدو المهمة شاقة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك على إدراج ورقة كلمات بنجاح في المكان الصحيح.
تتمثل الخطوة الأولى في فتح كلا المستندين — المستند الذي تريد إدراج الورقة فيه ، بالإضافة إلى مستند الكلمة نفسه بالمحتوى المطلوب. ثم حدد المكان المناسب في المستند حيث يجب إدراج ورقة الكلمات.
هناك عدة طرق لإدراج ورقة كلمة. واحد منهم يستخدم وظيفة "إدراج" في قائمة البرنامج. ابحث عن هذا الخيار وحدده. في النافذة التي تفتح ، قد يطلب منك اختيار طريقة الإدراج-بنص عادي أو ككائن. حدد الخيار" ككائن " لحفظ تنسيق وهيكل مستند ورد الأصلي.
من المهم ملاحظة أنه في بعض البرامج قد تكون هناك بعض الاختلافات في عملية إدراج ورقة الكلمات. لذلك ، في حالة وجود صعوبات ، يوصى بالرجوع إلى وثائق أو مساعدة البرنامج.
- ورقة كلمة بين الصفحات: كيفية إدراج
- إدراج ورقة كلمة بين صفحتين في مستند
- كيفية عمل فاصل صفحة قبل ورقة الكلمات المدرجة
- إدارة تخطيط الصفحة بعد إدراج ورقة كلمة
ورقة كلمة بين الصفحات: كيفية إدراج
إذا كنت بحاجة إلى إدراج ورقة كلمات بين الصفحات الأخرى في مستند ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. فيما يلي بعض الخطوات التي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد إدراجه بين الصفحات. يمكنك فتحه في نافذة كلمة منفصلة أو مجرد نسخ محتوياته.
الخطوة 2: انتقل إلى المستند حيث تريد إدراج ورقة الكلمات. ابحث عن المكان الذي تريد وضع ورقة الكلمات فيه بين الصفحات.
الخطوة 3: أدخل محتويات ورقة الكلمات في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر لصق أو ببساطة اضغط السيطرة+الخامس. ستظهر ورقة الكلمات المدرجة في المستند كصورة أو جدول ، اعتمادا على حجم وتنسيق ورقة الكلمات الأصلية.
الخطوة 4: قم بتعيين المعلمات الضرورية لوضع ورقة الكلمات بين الصفحات. إذا كنت تريد أن تتناسب الورقة بشكل مريح مع تخطيط المستند ، فتأكد من تطابق حجمها واتجاهها مع بقية الصفحات. إذا كنت تريد أن تشغل الورقة صفحة منفصلة ، فضعها في صفحة جديدة قبل أو بعد القسم المطلوب من المستند.
الخطوة 5: احفظ المستند باستخدام ورقة الكلمات المدرجة. تحقق من كيفية ظهور المستند بعد الإدراج ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات إضافية.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج ورقة كلمة بين الصفحات في مستند. هذا الأسلوب يسمح لك بسهولة ويسر إضافة محتوى من ورد إلى وثائق أخرى ، مما يتيح لك المزيد من الفرص للعمل مع الوثائق.
إدراج ورقة كلمة بين صفحتين في مستند
إذا كنت بحاجة إلى إدراج ورقة كلمات بين صفحتين في المستند ، فيمكنك استخدام الأسلوب التالي:
1. انسخ محتويات ورقة الكلمات إلى الحافظة. للقيام بذلك ، حدد المحتوى المطلوب في ورقة الكلمات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.
2. انتقل إلى الصفحة حيث تريد إدراج ورقة الكلمات. ضع المؤشر في المكان المناسب.
3. الصق محتويات الحافظة على الصفحة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
4. إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق ورقة الكلمات المدرجة وفقا لبقية محتويات الصفحة.
5. تحقق من عرض ورقة الكلمات المدرجة بشكل صحيح على الصفحة ولا تنتهك الهيكل العام للمستند.
| المجلس: | قبل إدراج ورقة كلمات ، تأكد من أن إعدادات التنسيق لصفحات المستند تلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس الصفحة أو اتجاهها. |
كيفية عمل فاصل صفحة قبل ورقة الكلمات المدرجة
إليك كيفية عمل فاصل صفحة قبل ورقة الكلمات المدرجة:
- افتح المستند حيث تريد إدراج ورقة الكلمات.
- حدد المكان الذي تريد إدراج ورقة الكلمات فيه.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- انقر فوق الزر" كائن "في مجموعة" النص".
- حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
- انقر فوق الزر" استعراض " وابحث عن ملف ورقة الكلمات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الملف وانقر على زر" لصق".
- انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة الكلمات المدرجة وحدد" خصائص الكائن " من قائمة السياق.
- في نافذة خصائص الكائن ، حدد علامة التبويب توصيف.
- في قسم" غلاف النص "، حدد" أعلى وأسفل "وحدد مربع الاختيار" كسر الصفحة قبل".
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" خصائص الكائن".
- الآن ستبدأ ورقة الكلمات المدرجة بصفحة جديدة في المستند الخاص بك.
يمكنك استخدام هذه الطريقة لوضع ورقة كلمات في المكان الذي تريده بالضبط وإنشاء فاصل صفحات أمامها للحفاظ على الهيكل الصحيح للمستند الخاص بك.
إدارة تخطيط الصفحة بعد إدراج ورقة كلمة
بعد إدراج ورقة كلمات في مستند ، يمكنك التحكم في تخطيط الصفحة لضمان الموضع المتناغم للمحتوى المضاف.
بادئ ذي بدء ، بعد إدراج ورقة كلمة ، يوصى بالتحقق مما إذا كانت سلامة وبنية المستند الأصلي غير منتهكة. إذا لزم الأمر ، قم أولا بإزالة أي فواصل صفحات وفقرات فارغة غير ضرورية لإزالة المساحة غير الضرورية.
بعد ذلك ، إذا كنت تريد تغيير الهوامش أو عرض الصفحة لورقة الكلمات المدرجة ، فاستخدم أدوات تنسيق الصفحة في محرر النصوص أو معالج النصوص. في معظم برامج تحرير النصوص ، تكون وظيفة "تخطيط الصفحة" مثالية ، حيث يمكنك ضبط الأبعاد والهوامش ، وكذلك تعيين الوضع الرأسي أو الأفقي للصفحة.
إذا كانت ورقة الكلمات المدرجة تحتوي على جداول أو صور ، فعليك توخي الحذر بشأن موقعها على الصفحة. يمكنك استخدام الجداول لوضع محتويات الصفحة المدرجة ومحاذاتها بعناية. يمكنك أيضا تعيين سمة "محاذاة المركز" للصور أو استخدام خصائص كس للتحكم في موضعها.
لإدارة تخطيط الصفحة بشكل أكثر تعقيدا بعد إدراج ورقة كلمات ، يمكنك استخدام أدوات ووظائف مختلفة لمحرر النصوص الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أقسام أو أعمدة لتنظيم المحتوى بشكل أفضل. يمكنك أيضا استخدام وظائف إدراج فاصل الصفحات لتقسيم المستند إلى عدة أجزاء بتخطيطات صفحات مختلفة.
أخيرا ، لا تنس مراجعة وتنسيق جميع محتويات الصفحة المدرجة بعناية بحيث تتطابق مع بقية المستند. استخدم أدوات تنسيق النص لتغيير حجم الخط أو عائلة الخطوط أو المحتوى الدهني للنص وفقا لتقديرك.
من المهم أن تتذكر أن كل محرر نصوص فريد ويمكنه تقديم وظائف مختلفة للتحكم في تخطيط الصفحة. يوصى بدراسة التعليمات والوثائق من أجل الحصول على فهم كامل لقدرات المحرر الخاص بك وتحقيق تخطيط الصفحة الأمثل بعد إدراج ورقة الكلمات.