مايكروسوفت اكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي توفر العديد من الميزات والقدرات. إحدى الميزات المفيدة هي القدرة على إدراج أرقام الصفحات عند طباعة مستند. يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا عندما تحتاج إلى تتبع ترتيب الصفحات أو تنظيم المستندات بالترتيب الصحيح.
هناك عدة طرق لإدراج أرقام الصفحات في مستند إكسيل. طريقة واحدة هي استخدام وظيفة" رقم الصفحة "في قسم" إدراج " من شريط أدوات إكسيل. طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "هوامش الصفحة" في علامة التبويب "تخطيط الورقة" على شريط أدوات إكسيل. تسمح لك كلتا الطريقتين بتخصيص تنسيق وتخطيط أرقام الصفحات في المستند.
يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا عند طباعة مستندات إكسيل الكبيرة مثل التقارير والسير الذاتية وخطط العمل. يساعد على خلق انطباع احترافي وإنشاء تنقل سهل للمستند الخاص بك. يمكنك إدراج أرقام الصفحات في أي جزء من المستند ، بما في ذلك العناوين والتذييلات والهوامش.
عند إدراج أرقام الصفحات في إكسيل ، والانتباه إلى التنسيق والحاجة إلى نقل من صفحة جديدة. يمكنك أيضا تخصيص الخط واللون وحجم أرقام الصفحات لإنشاء مظهر مخصص ومهني للمستند.
- الحصول على أرقام الصفحات عند الطباعة في إكسيل: دليل مفصل
- استخدام وظيفة الطباعة المضمنة في إكسيل
- وحدات الماكرو في إكسيل للإدراج التلقائي لأرقام الصفحات
الحصول على أرقام الصفحات عند الطباعة في إكسيل: دليل مفصل
الخطوة 1: افتح إعدادات الطباعة
قبل البدء في إدراج أرقام الصفحات ، افتح ورقة عمل إكسيل التي تريد طباعتها. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم حدد خيار "طباعة". ثم حدد" إعدادات الصفحة " لفتح مربع حوار إعدادات الطباعة.
الخطوة 2: اختيار موضع أرقام الصفحات
في مربع الحوار إعدادات الطباعة ، حدد علامة التبويب" ورقة "أو" أوراق". ستجد هنا خيار "موضع رقم الصفحة". يمكنك اختيار خيارات مختلفة مثل" أسفل/يمين "أو" أعلى/يسار " ، حسب تفضيلاتك.
ضع في اعتبارك أن موضع أرقام الصفحات قد يكون مختلفا لكل ورقة ، لذا تأكد من اختيار الموضع الصحيح لكل ورقة إذا كان لديك العديد منها.
الخطوة 3: أدخل أرقام الصفحات
بعد تحديد موضع أرقام الصفحات ، يمكنك إدراجها على ورقة إكسيل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وابحث عن مجموعة أدوات العنوان والتذييل. انقر فوق الزر" رقم الصفحة " لفتح مربع الحوار.
في مربع الحوار رقم الصفحة ، يمكنك تحديد تنسيق رقم الصفحة ، مثل "1 ، 2 ، 3..."أو" الأول والثاني والثالث...". يمكنك أيضا تحديد خيارات مختلفة مثل المحاذاة وخط رقم الصفحة.
الخطوة 4: عرض النتائج
بعد إعداد أرقام الصفحات ، انقر فوق الزر" عرض " لترى كيف ستبدو في الطباعة. في هذا الوضع ، يمكنك التحقق من عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح وتلبية متطلباتك. إذا كانت أرقام الصفحات تبدو خاطئة أو تحتاج إلى تغيير ، يمكنك العودة إلى الخطوات السابقة وتحرير الإعدادات.
ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من ورقة واحدة في ورقة عمل إكسيل ، فتأكد من إدراج أرقام الصفحات وتكوينها لكل ورقة على حدة.
نتيجة لإكمال كل هذه الخطوات ، ستقوم بإدراج أرقام الصفحات بنجاح عند الطباعة في إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط القراءة والتوجيه في الجداول الكبيرة وجعل عملك أكثر ملاءمة وإنتاجية.
استخدام وظيفة الطباعة المضمنة في إكسيل
يوفر مايكروسوفت إكسل مريحة المدمج في ميزة الطباعة التي تسمح لك لإدراج أرقام الصفحات عند الطباعة. إنها أداة مفيدة تجعل من السهل تنظيم وإدارة طباعة المستندات.
لإدراج أرقام الصفحات عند الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد المنطقة التي تريد طباعتها. يمكنك أيضا تحديد الورقة بأكملها بالنقر فوق الزر" تحديد الكل " في الزاوية اليسرى العليا.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "في قسم" تخطيط الصفحة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد موقع أرقام الصفحات وتنسيقها.
- انقر على زر المعاينة لمعرفة كيف ستبدو أرقام الصفحات.
- إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر "موافق" لتطبيق أرقام الصفحات.
الآن ، عند طباعة مستند إكسيل الخاص بك ، سيتم إدراج رقم الصفحة تلقائيا في كل صفحة. يعد هذا مناسبا عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث يساعدك على التنقل بسهولة عبر المستند والعثور على الصفحات الصحيحة.
إن استخدام وظيفة الطباعة المدمجة في إكسيل يسهل إلى حد كبير عملية تنظيم وإدارة طباعة المستندات. بفضل القدرة على إدراج أرقام الصفحات،يمكنك بسهولة التحكم في ترتيب الصفحات والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها.
وحدات الماكرو في إكسيل للإدراج التلقائي لأرقام الصفحات
وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لأتمتة المهام الروتينية ، بما في ذلك إدراج أرقام الصفحات عند طباعة المستندات. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنشاء وحدات الماكرو واستخدامها لإدراج أرقام الصفحات تلقائيا.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى وضع المطور.
الخطوة 2: في شريط أدوات المطور ، حدد " ماكرو "وانقر على"ماكرو جديد".
الخطوة 3: أدخل اسم الماكرو وانقر على "إنشاء".
الخطوة 4: في نافذة محرر الماكرو التي تفتح ، أدخل الكود التالي:
عدد الصفحات الفرعية ()
إجمالي خافت الأوراق كعدد صحيح
خافت أنا عدد صحيح
مجموع الأوراق = هذاكتاب العمل.أوراق.العد
إلى عن على أنا = 1 إلى المجموع الأوراق