يتطلب إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي في ورد القدرة على وضع الرسوم التوضيحية في النص بشكل صحيح. تعد قائمة الرسوم التوضيحية جزءا من تصميم المستند ، مما يساعد القراء على التنقل بسهولة أكبر في محتوياته. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج قائمة من الرسوم التوضيحية في ورد.
الخطوة الأولى هي وضع الرسوم التوضيحية في النص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام العلامات لإدراج الصور في الأماكن المطلوبة في المستند. ثم تحتاج إلى تحديد كل من الرسوم التوضيحية المدرجة وتعيين تسميات توضيحية لها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على كل رسم توضيحي وتحديد خيار "إدراج تسمية توضيحية".
من المهم التأكد من أن التسميات التوضيحية للرسوم التوضيحية مفيدة ومفهومة. يجب ألا تحتوي فقط على وصف موجز لمحتوى الرسم التوضيحي ، ولكن أيضا على رابط لرقمه في نص المستند.
بعد ترقيم جميع الرسوم التوضيحية في النص وتزويدها بتعليقات توضيحية واضحة ، يمكنك البدء في إنشاء قائمة بالرسوم التوضيحية. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في مكان المستند حيث يجب أن توجد القائمة وحدد علامة التبويب "روابط" في القائمة العلوية لبرنامج ورد.
- معلومات تمهيدية
- إنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية
- إدراج الرسوم التوضيحية في القائمة
- تنسيق القائمة
- قائمة نقطية
- قائمة مرقمة
- قوائم متداخلة
- الجدول هو مثل قائمة
- حفظ الوثيقة النهائية
- سؤال وجواب
معلومات تمهيدية
يمكن أن يكون إدراج قائمة من الرسوم التوضيحية في مستند ورد مفيدا ، خاصة عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو الأوراق البحثية. يتيح ذلك للقراء التنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الصور الضرورية.
قائمة الرسوم التوضيحية هي قائمة مرقمة أو نقطية مع أسماء أو أوصاف كل رسم توضيحي. عادة ما يتم وضعه في بداية المستند أو في النهاية بعد المحتوى.
يمكن إدراج قائمة من الرسوم التوضيحية باستخدام العلامات
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة أكثر تعقيدا ، فيمكنك استخدام جدول يحتوي على عمودين أو ثلاثة أعمدة. سيحتوي العمود الأول على أرقام الرسوم التوضيحية ، والثاني سيحتوي على أسمائها أو أوصافها ، وإذا لزم الأمر ، قد يحتوي العمود الثالث على أرقام الصفحات التي توجد عليها. يتم استخدام علامة لإنشاء جدول
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإدراج قائمة من الرسوم التوضيحية في مستند ورد وخيارات متنوعة لتصميمه.
إنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية
في ورد ، فمن الممكن لإنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية التي يمكن استخدامها لتنظيم مريحة والتنقل من خلال العناصر الرسومية المختلفة من الوثيقة.
لإنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة قائمة من الرسوم التوضيحية إليه.
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع قائمة الرسوم التوضيحية.
- أدخل الجدول باستخدام الأمر المناسب في علامة التبويب إدراج. فمن المستحسن استخدام جدول مع عمودين: واحد لعدد من الرسوم التوضيحية ، والآخر لأوصافها.
- أدخل أرقام الرسوم التوضيحية في العمود الأول من الجدول. يمكن أن يكون الترقيم تلقائيا أو يتم ضبطه يدويا.
- في العمود الثاني من الجدول ، أدخل أوصاف الرسوم التوضيحية المقابلة.
- حدد الجدول بأكمله وقم بتطبيق النمط المناسب لجعل الجدول يبدو متماثلا وأنيقا.
- ضع الجدول في المكان المقصود من قائمة الرسوم التوضيحية على الصفحة.
- كرر هذه الخطوات لكل صفحة مع الرسوم التوضيحية لإنشاء قائمة كاملة.
الآن لديك قائمة من الرسوم التوضيحية التي يمكن إدراجها في أي مكان في الوثيقة لسهولة التصفح من خلال العناصر الرسومية. يمكنك أيضا تنسيق قائمة الرسوم التوضيحية عن طريق إضافة عنوان أو تغيير الخط والتخطيط.
إدراج الرسوم التوضيحية في القائمة
إدراج الرسوم التوضيحية في قائمة هو عنصر مهم في تنسيق المستند في مايكروسوفت وورد. يسمح لك بإنشاء قائمة ملائمة من الرسومات ، حيث سيكون لكل رسم توضيحي رقمه وعنوانه الخاص.
لإدراج الرسوم التوضيحية في القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث يجب أن توجد قائمة الرسوم التوضيحية.
- انقر فوق علامة التبويب" الروابط " الموجودة أعلى البرنامج.
- في مجموعة أوامر قائمة الرسوم التوضيحية ، انقر فوق الزر إدراج قائمة الرسوم التوضيحية.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيارات لتنسيق القائمة ، مثل الخط والحجم والنمط.
- حدد الملفات ذات الرسوم التوضيحية التي يجب تضمينها في القائمة.
- انقر فوق الزر إدراج لإدراج قائمة من الرسوم التوضيحية في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر قائمة بالرسوم التوضيحية في المستند ، بما في ذلك الترقيم والعناوين لكل رسم توضيحي مدرج.
لإضافة رسوم توضيحية جديدة إلى القائمة ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه. في هذه الحالة ، سيتم ترقيم الرسوم التوضيحية الجديدة تلقائيا وإضافتها إلى قائمة الرسومات.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق قائمة الرسوم التوضيحية باستخدام أوامر وإعدادات علامة التبويب الروابط.
يتيح لك إدراج الرسوم التوضيحية في القائمة تنظيم المعلومات الواردة في المستند وتنظيمها ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم.
تنسيق القائمة
هناك عدة طرق لتنسيق القوائم في ورد. الأكثر شيوعا هي قائمة نقطية وقائمة مرقمة.
قائمة نقطية
يتم استخدام قائمة نقطية لسرد العناصر التي ليس لها قيمة ترتيبية. لإنشاء قائمة نقطية ، تحتاج إلى:
- حدد النص الذي سيكون عنصرا في القائمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- حدد عنصر القائمة النقطية في قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتم تمييز كل عنصر في القائمة برمز خاص ، على سبيل المثال ، دائرة.
قائمة مرقمة
يتم استخدام قائمة مرقمة لسرد العناصر التي لها قيمة ترتيبية. لإنشاء قائمة مرقمة ، تحتاج إلى:
- حدد النص الذي سيكون عنصرا في القائمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- حدد عنصر القائمة المرقمة في قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتم تمييز كل عنصر في القائمة برقم ترتيبي.
قوائم متداخلة
كما يسمح كلمة لك لإنشاء قوائم متداخلة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- قم بإنشاء قائمة رئيسية كما هو موضح أعلاه.
- حدد أحد عناصر القائمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر القائمة المحدد.
- حدد عنصر" القائمة المتداخلة " في قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتضمن عنصر القائمة المحدد قائمة فرعية منفصلة.
الجدول هو مثل قائمة
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام جدول كقائمة في ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء جدول تتوافق فيه كل خلية مع عنصر في القائمة. سيتم إضافة الترقيم أو وضع العلامات تلقائيا.
يتيح لك استخدام جدول بدلا من قائمة عادية تخصيص تنسيق القائمة بشكل أكثر مرونة ، على سبيل المثال ، لتغيير حجم الخلايا أو إضافة ألوان.
حفظ الوثيقة النهائية
بعد الانتهاء من العمل على المستند ، تحتاج إلى حفظه حتى تتمكن من فتحه أو تحريره أو طباعته في المستقبل. تتوفر تنسيقات حفظ مختلفة في ميكروسوفت ورد ، بما في ذلك دوك (تنسيق ورد قياسي) ، بدف ، رتف وغيرها.
لحفظ المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- حدد "حفظ باسم" من قائمة الأوامر المتاحة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل اسم الملف وحدد تنسيق الحفظ المطلوب من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد النقر فوق الزر" حفظ " ، سيتم حفظ المستند بالتنسيق والموقع المحددين. تأكد من اختيار التنسيق الذي سيكون أكثر ملاءمة لاستخدام المستند ونقله.