كيفية إدراج قيم فريدة في إكسيل: نصائح وأمثلة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. يسمح بالعديد من الاحتمالات لإدارة المعلومات وتحليلها. واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع إكسيل هو إدراج قيم فريدة من نوعها.

عندما نواجه كمية كبيرة من البيانات ، غالبا ما يكون من الضروري إزالة التكرارات أو ترك قيم فريدة فقط في عمود. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تحليل نتائج الاستطلاع أو تجميع قائمة بالمستلمين أو تصفية البيانات لمزيد من التحليل.

هناك عدة طرق لإدراج قيم فريدة في إكسيل. واحدة من أبسط هو استخدام المدمج في وظيفة "حذف التكرارات". هناك طريقة أخرى وهي استخدام الصيغ للعثور على القيم الفريدة وتمييزها. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو والوظائف الإضافية الخاصة ل إكسيل التي تمتد وظائف البرنامج.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في طرق مختلفة لإدراج قيم فريدة في إكسيل ، وكذلك تقديم أمثلة على كيفية استخدام كل منها. سوف تتعلم كيفية استخدام وظيفة" إزالة التكرارات " ، وكيفية كتابة صيغة للعثور على قيم فريدة ، وكيفية استخدام وحدات الماكرو لأتمتة هذه المهمة.

1. التحضير للعمل
2. تسليط الضوء على القيم الفريدة في عمود
3. إزالة التكرارات وترك القيم الفريدة فقط
4. إنشاء قائمة بالقيم الفريدة من أعمدة متعددة

التحضير للعمل

قبل البدء في العمل مع قيم فريدة في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية. فيما يلي بعض التوصيات:

1. افتح جدول البيانات في إكسيل. تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف مع الجدول الذي تريد تسليط الضوء على القيم الفريدة.

2. حدد عمودا أو نطاقا من الخلايا. حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها. لتحديد العمود بأكمله ، انقر فوق حرف العمود في الأعلى. لتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة.

3. حذف التكرارات (إذا لزم الأمر). إذا كانت هناك نسخ مكررة بالفعل في العمود المحدد أو نطاق الخلايا ، فيمكنك حذفها بحيث تبقى القيم الفريدة فقط. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي ، وابحث عن قسم "أدوات البيانات" وانقر على الزر "حذف التكرارات". اتبع الإرشادات الموجودة في مربع الحوار الذي يظهر.

4. قم بإنشاء عمود جديد للقيم الفريدة. لحفظ قيم فريدة في عمود منفصل ، قم بإنشاء عمود فارغ جديد على يمين أو يسار العمود المحدد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود بجوار العمود المحدد وحدد "إدراج".

5. ابدأ العمل مع الصيغة. بعد إنشاء عمود جديد ، يمكنك البدء في العمل باستخدام صيغة خاصة تسمح لك بتمييز القيم الفريدة. ستعتمد الصيغة على القيم الفريدة التي تريد تمييزها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تمييز قيم فريدة في العمود " أ " ، فقد تكون الصيغة كما يلي:

= فريد (أ: أ)

يمكنك إدخال هذه الصيغة في الخلية الأولى من عمود جديد ثم نسخها لأسفل لتطبيقها على بقية خلايا العمود. ستعثر الصيغة تلقائيا على جميع القيم الفريدة وتمييزها من العمود المحدد.

6. ضبط التنسيق وتطبيق الأنماط. بعد تمييز القيم الفريدة ، يمكنك ضبط التنسيق وتطبيق الأنماط على العمود الجديد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص أو حجمه أو لونه ، وإضافة تعبئة أو حدود للخلايا ، وما إلى ذلك.

أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع القيم الفريدة في إكسيل! اتبع هذه الخطوات واستخدم الدوال أو الصيغ المناسبة لتمييز القيم الفريدة في الجدول أو تصفيتها أو حسابها.

تسليط الضوء على القيم الفريدة في عمود

في إكسيل ، هناك عدة طرق لتسليط الضوء على القيم الفريدة في عمود. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إزالة التكرارات أو تحليل البيانات الفريدة فقط.

فيما يلي عدة طرق لتسليط الضوء على القيم الفريدة في إكسيل:

1. باستخدام تصفية البيانات:

1. حدد العمود بأكمله الذي يحتوي على البيانات التي تريد العثور على قيم فريدة فيها.

2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.

3. انقر فوق الزر" تصفية "في مجموعة" الفرز والتصفية".

4. انقر فوق سهم الفلتر في رأس العمود وحدد"تصفية حسب القيم المحددة".

5. ستظهر القيم الفريدة فقط في عمود منفصل.

2. باستخدام الصيغة:

1. حدد عمودا جديدا حيث سيتم عرض القيم الفريدة.

، حيث "أ 1: أ 10" هو نطاق البيانات للعثور على قيم فريدة.

3. اضغط على مفتاح" أدخل". ستظهر القيم الفريدة فقط من النطاق المحدد في العمود الجديد.

3. استخدام مكون إضافي أو وظيفة إضافية:

1. افتح إكسيل وانتقل إلى متجر الإضافات (متجر أوفيس).

2. أدخل الكلمة الأساسية" قيم فريدة "أو" ديدوبي " في شريط البحث.

3. حدد المكون الإضافي أو الوظيفة الإضافية التي تناسب احتياجاتك.

4. انقر على زر" تثبيت " واتبع التعليمات للتثبيت والاستخدام.

4. Ba فبا:

1. - محرر فيسوال بيسك ، - "بديل + فورمولا 11".

2. Вставьте следующий код в модуль:

القيم الفريدة الفرعية()

خافت رنغ كمدى ، ج كمدى ، ديكت ككائن

تعيين رنغ = هذاكتاب العمل.أكتيفشيت.النطاق ("أ 1: أ 10")

تعيين ديكت = كريتوبجيكت ("البرمجة النصية.قاموس")

لكل ج في رنغ

إن لم يكن ديكت.موجود (ج. القيمة) ثم ديكت.أضف ج. القيمة ، لا شيء

1. التالي ج

تعيين رنغ = هذاكتاب العمل.أكتيفشيت.النطاق ("ب 1").تغيير الحجم (ديكت.العد ، 1)

2. رنغ.القيمة = التطبيق.تبديل (ديكت.مفاتيح)

نهاية الفرعية

3. قم بتغيير نطاق البيانات "أ 1:أ 10" إلى نطاق البيانات الخاص بك.

4. اضغط على مفتاح "إف 5" لتنفيذ الكود. ستظهر القيم الفريدة فقط في العمود الجديد.

هناك عدة طرق لإزالة التكرارات وترك قيم فريدة فقط في إكسيل:

1. باستخدام الصيغ
2. إنشاء قائمة بالقيم الفريدة من أعمدة متعددة
3. الطريقة الأبسط والأكثر فعالية للحصول على قائمة بالقيم الفريدة من أعمدة متعددة هي استخدام الوظيفة

حدد الخلية حيث تريد وضع قائمة القيم الفريدة. يجب أن تكون خلية فارغة ، لأن الوظيفة

فريدة من نوعها

= فريد (أ 1: ب 10)

.

1. وظيفة
2. مباراة
3. و
4. مباراة

لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة من أعمدة متعددة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

حدد الخلية حيث تريد وضع قائمة القيم الفريدة.

أدخل الصيغة

1. =مؤشر($A$1:$ب$10, المباراة(0, COUNTIF($C$1:$C1, $A$1:$ب$10), 0))
2. السيطرة + التحول + أدخل
3. يتيح لك هذا المزيج من الوظائف العثور على أول قيمة فريدة في النطاق لم تتم إضافتها بعد إلى القائمة وإضافتها. ثم تقوم الصيغة تلقائيا بتحديث قائمة القيم الفريدة ، والبحث عن القيمة الفريدة التالية وإضافتها ، وهكذا حتى يتم العثور على جميع القيم الفريدة.
4. حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد استخراج قيم فريدة منها.
5. وانقر على الزر

مرشح متقدم

في القسم