إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. مرشح اكسل يسمح لك لفرز وتصفية كميات كبيرة من البيانات للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. عند استخدام عامل تصفية ، يطرح السؤال حول إدراج قيمة أو شرط جديد. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في طرق مختلفة لإدراج مرشح في إكسيل.
عند استخدام عامل تصفية في إكسيل ، تظهر أزرار التصفية في الصف العلوي من الجدول. لإدراج قيمة أو شرط جديد ، انقر فوق الزر تصفية للعمود المطلوب. في القائمة التي تظهر ، حدد" تصفية حسب القيمة "أو" تصفية حسب لون الخلية " ، حسب الحالة المطلوبة.
بعد تحديد العنصر المطلوب ، ستظهر نافذة إضافية حيث يمكنك تحديد القيمة أو الشرط المراد إدراجه. تتضمن بعض الخيارات المتاحة "متساو" ، "غير متساو" ، "أكبر من" ، "أقل من" ، "يحتوي" ، إلخ. حدد الخيار المطلوب وأدخل قيمة أو شرط.
بعد إدخال قيمة أو شرط ، سوف إكسيل تصفية البيانات تلقائيا وتظهر فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع القيمة المحددة أو الشرط. إذا كنت بحاجة إلى إدراج عدة شروط ، فانقر فوق الزر تصفية مرة أخرى وحدد العنصر المناسب في القائمة. يوفر إكسيل القدرة على استخدام شروط متعددة لتصفية البيانات.
- مزايا استخدام مرشح في إكسيل
- ما هو عليه عند تصفية في إكسيل?
- كيفية إدراج عند التصفية في إكسيل: الخطوات
مزايا استخدام مرشح في إكسيل
- تبسيط العمل مع كميات كبيرة من البيانات. يسمح لك الفلتر بتحديد الصفوف التي تلبي معايير معينة فقط. هذا مفيد عند العمل مع الجداول التي تحتوي على آلاف السجلات.
- تحديد القيم الفريدة. باستخدام عامل تصفية ، يمكنك بسرعة وسهولة تحديد القيم الفريدة في عمود. هذا مفيد بشكل خاص عند تحليل البيانات أو إعداد التقارير.
- تصفية البيانات حسب عدة معايير. في إكسيل ، يمكنك استخدام مرشحات متعددة في نفس الوقت لفرز البيانات وعرضها بدقة أكبر ، مع مراعاة الظروف المختلفة.
- حفظ إعدادات التصفية. بعد تطبيق عامل التصفية في إكسيل ، يمكنك حفظ إعداداته لاستخدامها لاحقا. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نفس الفلتر على البيانات في أوقات مختلفة.
- القدرة على عرض وإخفاء البيانات. باستخدام مرشح ، يمكنك بسهولة إخفاء البيانات غير الضرورية والتركيز على المعلومات التي تحتاجها. يمكنك أيضا العودة بسرعة إلى عرض البيانات الكامل بنقرة واحدة.
باستخدام مرشح في إكسيل يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات ، مما يجعل من السهل العثور على وعرض المعلومات اللازمة. إنها أداة مفيدة للتحليل وإعداد التقارير والعمل اليومي بكميات كبيرة من البيانات.
ما هو عليه عند تصفية في إكسيل?
عند استخدام عامل تصفية في إكسيل ، يمكنك تصفية البيانات حسب القيم في عمود معين. على سبيل المثال ، يمكنك فقط تحديد تلك الصفوف التي تكون فيها القيم في عمود "المدينة" مساوية لـ "موسكو" أو فقط تلك الصفوف التي لا تساوي فيها القيم في عمود "البلد" "روسيا". يمكنك أيضا تعيين العديد من شروط التصفية لاختيار بيانات أكثر دقة.
يسمح لك الفلتر أيضا بفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يمكنك فرز الجدول حسب عمود واحد أو أكثر ، وتعيين أولوية الفرز لكل عمود ، وحتى تعيين ترتيب فرز مخصص.
جانب آخر مفيد للتصفية في إكسيل هو القدرة على استخدام الفلتر في أوراق العمل المختلفة داخل المصنف. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عوامل تصفية للأوراق الفردية لتحديد البيانات وتحليلها وفقا لمعايير مختلفة في أوراق مختلفة في نفس الوقت.
بشكل عام ، مرشح هو أداة قوية للعمل مع البيانات في إكسيل. سيساعدك في العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها ، وتبسيط تحليل المعلومات ، واتخاذ قرارات أكثر فعالية تستند إلى البيانات.
كيفية إدراج عند التصفية في إكسيل: الخطوات
إدراج مع مرشح في إكسيل هو عمل مفيد جدا التي تسمح لك لإدراج القيم في جدول تصفيتها دون الحاجة إلى إزالة وإعادة تطبيق التصفية. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الخطوات المطلوبة لإدراج البيانات عند استخدام عامل تصفية في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وحدد الجدول المطلوب أو نطاق البيانات الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وحدد" تصفية "في قسم" الفرز والفلاتر".
الخطوة 3: انقر فوق سهم المرشح في رأس العمود المحدد. تفتح قائمة منسدلة بالقيم المتاحة في هذا العمود.
الخطوة 4: لإدراج قيمة جديدة في الجدول الذي تمت تصفيته ، حدد "تحديد الكل" من القائمة المنسدلة لتحديد جميع القيم في العمود.
الخطوة 5: ابدأ في إدخال قيمة جديدة في حقل التصفية أعلى القيم المحددة في العمود. عند إدخال قيمة ، سيتم تحديث الفلتر تلقائيا ، مع عرض الأسطر المقابلة لمدخلاتك فقط.
الخطوة 6: أدخل القيمة الجديدة واضغط على إدخال لتطبيق الفلتر وعرض الصفوف المقابلة للقيمة الجديدة فقط.
الخطوة 7: للعودة إلى القائمة الكاملة للقيم ، افتح قائمة التصفية مرة أخرى وحدد "تحديد الكل".
الآن أنت تعرف كيفية إدراج عند تصفية في إكسيل ، والذي يسمح لك لإجراء تغييرات على جدول تصفيتها دون انتهاك تصفية البيانات. هذه هي ميزة مريحة للغاية التي يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول في إكسيل.