إكسل هو أداة قوية يمكن أن تساعدك على معالجة وتحليل البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إدراج مسافة في خلية لجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة أو لفصل قيم مختلفة.
أسهل طريقة لإدراج مسافة في إكسيل هي الضغط على شريط المسافة على لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، في بعض الأحيان إكسيل يمكن إزالة المسافات تلقائيا في بداية أو نهاية قيمة الخلية. يمكن أن يحدث هذا إذا قمت بنسخ البيانات من مصدر آخر أو استخدام وظيفة تزيل المسافات.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ مسافات في خلية إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام بضع خطوات إضافية. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرفاق القيمة الخاصة بك داخل وظيفة "النص" ، مما سيساعد في توفير المسافات.
مثال: = نص (أ 1، "0")
يمكنك أيضا استخدام حرف مسافة خاص-الحرف"". يطلق عليه مساحة غير كسر ولن يتم حذفها تلقائيا من قبل إكسيل. يمكنك نسخه ولصقه في خلية مثل الحرف العادي.
إدراج مسافات في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تنسيق البيانات أو تقسيم قيم الخلايا. استخدم هذه الطرق البسيطة لجعل بياناتك أكثر قابلية للقراءة وسهولة في الاستخدام.
- فتح برنامج اكسل
- اختيار الخلية المطلوبة
- الضغط على مفتاح" إف 2"
- التبديل إلى وضع التحرير
- إضافة مسافة
- حفظ التغييرات
- التحقق من المساحة المدرجة
- إغلاق برنامج اكسل
فتح برنامج اكسل
1. من خلال قائمة ابدأ:
انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن عنصر" ميكروسوفت أوفيس". قم بتوسيع العناصر الفرعية "ميكروسوفت إكسيل" بالتتابع وانقر على الأيقونة المقابلة لفتح البرنامج.
2. باستخدام اختصار سطح المكتب:
إذا كان هناك اختصار إكسل على سطح المكتب ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح البرنامج.
3. من نافذة المستكشف:
فتح نافذة إكسبلورر (على سبيل المثال ، عن طريق الضغط على "وين + ه" تركيبة المفاتيح) والعثور على المجلد حيث يتم تثبيت إكسيل. انتقل إلى هذا المجلد ، والعثور على ملف إكسيل القابل للتنفيذ وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح البرنامج.
بعد تنفيذ إحدى هذه الطرق ، تفتح نافذة برنامج إكسيل ويمكنك البدء في العمل مع جداول البيانات.
اختيار الخلية المطلوبة
في إكسيل ، لإدراج مسافة في خلية معينة ، تحتاج إلى تحديد تلك الخلية أولا. يتيح لك تحديد خلية العمل مع محتوياتها وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
لتحديد خلية معينة ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا عليها بزر الفأرة الأيسر. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية المطلوبة. إذا كنت تعرف إحداثيات خلية (على سبيل المثال ، أ1 أو ج4) ، يمكنك إدخالها مباشرة في شريط الصيغة والضغط أدخل للانتقال إلى تلك الخلية.
بعد تحديد الخلية المطلوبة ، يمكنك البدء في إدخال مسافة. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط على شريط المسافة على لوحة المفاتيح أو إدخال مسافة في شريط الصيغة واضغط على إدخال. سيتم إدراج مسافة في الخلية المحددة.
يمكنك تكرار هذه العملية لخلايا متعددة إذا كنت بحاجة إلى إدراج مسافات في أماكن مختلفة في جدول بيانات إكسيل.
الضغط على مفتاح" إف 2"
ميزة هذه الطريقة هي بساطتها وسرعتها. لا تحتاج إلى استخدام وظائف أو صيغ إضافية ، فقط اضغط على بعض المفاتيح وسيتم إدراج شريط المسافة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الطريقة لإدراج مسافات في أي خلية إكسيل دون قيود.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الضغط على مفتاح "إف 2" قد يكون غير معتاد بالنسبة لبعض المستخدمين ، خاصة إذا كانوا يستخدمون إكسيل لأول مرة. ومع ذلك ، بعد عدة محاولات ، سوف تتقن هذه الطريقة بسرعة وسوف تكون قادرة على إدراج مسافات بسهولة في إكسيل.
التبديل إلى وضع التحرير
لإدراج مسافة في خلية إكسيل ، تحتاج إلى التبديل إلى وضع تحرير الخلية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
| 1. انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية | 2. اختيار خلية والضغط على مفتاح إف 2 | 3. حدد خلية واستخدم الأمر تحرير في القائمة العلوية أو قائمة السياق للخلية |
بعد التبديل إلى وضع تحرير الخلية ، سيكون المؤشر في نهاية النص ، ويمكنك إضافة مسافة أو أي حرف آخر في المكان المناسب. بعد إدخال مسافة ، يمكنك إنهاء تحرير الخلية بالضغط على إدخال أو النقر في مكان ما خارج الخلية.
تأكد من أنك في وضع تحرير الخلية قبل إضافة مسافات. خلاف ذلك ، قد يفسر إكسيل القيمة المدخلة كصيغة أو نص بتنسيق خاص.
إضافة مسافة
من أجل إضافة مسافة إلى خلية إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة تسلسل. تتيح لك هذه الوظيفة دمج قيم النص من خلايا مختلفة في صف واحد.
أولا ، حدد الخلية التي تريد إدراج مسافة فيها. ثم أدخل الصيغة في هذه الخلية باستخدام دالة التسلسل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة مسافة بين محتويات الخلايا أ1 و ب1 ، أدخل الصيغة التالية:
= تسلسل (أ1، "" ، ب1)
في هذه الصيغة ، تربط الدالة المتسلسلة محتويات الخلية أ1 ، مسافة ( "" ) ومحتويات الخلية ب1. سيتم عرض النتيجة في الخلية التي حددتها.
يمكنك تغيير موقع المساحة عن طريق إضافة مسافات إضافية أو نقل وظيفة التسلسل إلى الموقع المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة التالية لإضافة مسافتين بين محتويات الخلايا أ1 و ب1:
= تسلسل (أ1، "" ، ب1)
أو يمكنك استخدام الصيغة التالية لوضع مسافة في بداية محتويات الخلية أو نهايتها:
= تسلسل (""،أ1، "" ، ب1،"")
سيسمح لك ذلك بإضافة مسافات قبل وبعد محتويات الخلايا ، مما يؤدي إلى إنشاء المساحة اللازمة حول النص.
حفظ التغييرات
بعد إدراج مسافة في خلية إكسيل ، من المهم حفظ التغييرات بحيث تصبح دائمة ولا تضيع عند إغلاق المستند. هناك عدة طرق لحفظ التغييرات:
- اضغط على مجموعة مفاتيح كترل+إس. هذه هي الطريقة الأسهل والأسرع لحفظ ملف. فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح ، ثم اضغط على مفتاح س.
- انقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات. يوجد زر "حفظ" قياسي في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. فقط اضغط عليها مرة واحدة.
- حدد عنصر القائمة" ملف "وانقر على"حفظ". هناك قائمة ملف في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. انقر فوقه ، ثم حدد" حفظ " من القائمة المنسدلة.
بمجرد تنفيذ أي من هذه الطرق ، سيتم حفظ التغييرات في الخلية مع المساحة المدرجة ، ويمكنك التأكد من أنها لن تضيع.
التحقق من المساحة المدرجة
بعد إدخال مسافة في خلية ، قد تحتاج إلى التحقق من إدخالها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عدة طرق:
1. الفحص البصري: ما عليك سوى إلقاء نظرة على الخلية والتأكد من عرض شريط المسافة بشكل صحيح.
2. باستخدام وظيفة لين: أدخل الصيغة التالية في خلية أخرى: = لين (أ1) ، حيث أ1 هي الخلية التي توجد بها مساحتك. إذا كانت النتيجة 1 ، فسيتم إدخال المساحة بشكل صحيح.
3. باستخدام دالة الكود: أدخل الصيغة التالية في خلية أخرى: =الكود(أ1) ، حيث أ1 هي الخلية التي توجد بها مساحتك. إذا كانت النتيجة 32 ، فسيتم إدخال المساحة بشكل صحيح.
حدد أيا من هذه الطرق وتأكد من إدراج المساحة بشكل صحيح في جدول بيانات إكسيل.
إغلاق برنامج اكسل
يتم إغلاق برنامج إكسيل في بضع خطوات بسيطة:
1. احفظ التغييرات.
قبل إغلاق برنامج إكسيل ، تأكد من حفظ جميع التغييرات في المستندات المحررة. لحفظ التغييرات ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + س أو تحديد عنصر القائمة ملف المناسب > حفظ.
2. أغلق جميع المستندات المفتوحة.
لإغلاق مستند فردي ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل + دبليو أو تحديد عنصر القائمة ملف > إغلاق. إذا كانت هناك عدة مستندات مفتوحة ، كرر هذه الخطوة لكل منها.
3. أغلق برنامج إكسيل.
لإغلاق البرنامج ، يمكنك تحديد عنصر القائمة ملف > إنهاء أو النقر فوق زر إغلاق البرنامج (الموجود عادة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة) أو استخدام مجموعة مفاتيح ألت+ إف 4.
بعد هذه الخطوات ، سيتم إغلاق برنامج إكسيل تماما.