إن إدراج عنوان تلقائي في مستند ورد يجعل من السهل التنقل عبر النصوص الطويلة ، ويسهل العثور على الأقسام التي تحتاجها ويوفر الوقت عند تحرير مستند أو قراءته. ينشئ الأوتوكلاف روابط إلى العناوين والعناوين الفرعية للمستند ، مما يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر أجزاء مختلفة من المستند.
من أجل إدراج الأوتوكلاف ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى تحديد نمط العناوين والعناوين الفرعية التي تريد تضمينها في العنوان التلقائي. يوصى باستخدام الأنماط القياسية ح1, ح2 ، إلخ.، ولكن يمكنك إنشاء الأنماط الخاصة بك وفقا لاحتياجاتك.
ثم ، في بداية المستند ، تحتاج إلى إضافة كتلة الأوتوكلاف. للقيام بذلك ، حدد "إدراج" في القائمة العلوية من ورد ، ثم "روابط" و "الإكمال التلقائي". في النافذة التي تفتح ، حدد الأنماط التي تريد تضمينها في الأوتوكلاف وانقر فوق موافق. سوف كلمة إنشاء روابط إلى العناوين والعناوين الفرعية المحددة تلقائيا.
لتحديث الأوتوكلاف ، إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، فمن المستحسن النقر بزر الماوس الأيمن على الأوتوكلاف وتحديد "حقل التحديث". يمكنك أيضا تحديد " إدراج "في القائمة العلوية من ورد ، ثم" الروابط "و"حقل التحديث". سوف ورد تحديث الروابط وأرقام الصفحات في الإكمال التلقائي وفقا للبيانات الحالية في الوثيقة.
- كيفية إنشاء الأوتوكلاف في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- وضع رؤوس
- اختيار نمط تصميم الأوتوكلاف
- إدخال الأوتوكلاف في المكان المناسب
- إعادة تهيئة الأوتوكلاف
كيفية إنشاء عنوان تلقائي في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يؤدي إدراج عنوان تلقائي في مستند ورد إلى تبسيط التنقل وتنظيم المعلومات بشكل كبير. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الطويلة مثل الأطروحات أو أوراق الفصل الدراسي.
لإنشاء عنوان تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: إضافة رؤوس
قبل إدخال الأوتوكلاف ، تحتاج إلى إضافة عناوين إلى المستند. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان وحدد مستوى العنوان المطلوب من شريط أدوات الأنماط. عادة ، يتم استخدام رؤوس المستوى الأول والثاني والثالث للتعقيم.
الخطوة 2: الانتقال إلى المكان الذي يتم فيه إدخال الأوتوكلاف
انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع الأوتوكلاف. يمكن أن تكون هذه بداية المستند أو صفحة منفصلة قبل الجزء الرئيسي من المستند.
الخطوة 3: اختيار نمط الأوتوكلاف
في علامة التبويب الروابط ، حدد جدول المحتويات من قسم الروابط. ستظهر قائمة منسدلة بأنماط الأوتوكلاف. اختر النمط الذي يناسبك.
الخطوة 4: أدخل الأوتوكلاف
بعد تحديد نمط الأوتوكلاف ، انقر فوق المكان المطلوب في المستند حيث يجب وضع الأوتوكلاف. ثم حدد نمط الأوتوكلاف المطلوب من القائمة المنسدلة ، وسوف ورد إدراج الأوتوكلاف تلقائيا في الموقع المحدد.
تحرير الأوتوكلاف:
لتحرير الإكمال التلقائي ، يمكنك استخدام وظيفة "تحديث الجدول بأكمله" في علامة التبويب "الروابط". إذا قمت بتغيير العناوين أو الموقع في المستند ، فإن تحديث العنوان التلقائي سيساعد في عكس جميع التغييرات في جدول المحتويات.
الآن لديك الأوتوكلاف الجاهزة في وثيقة ورد. يمكنك تخصيص الأنماط والخطوط لإعطائها الشكل المطلوب.
يمكن أن يؤدي إنشاء عنوان تلقائي في ورد إلى جعل العمل مع المستندات الطويلة أسهل بكثير ، مما يجعل التنقل من خلالها أكثر ملاءمة. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إدراج وتكوين الأوتوكلاف في مستند ورد.
وضع رؤوس
لتعيين العنوان التلقائي في ورد ، تحتاج إلى استخدام الرؤوس في المستند بشكل صحيح. تمثل العناوين بنية النص الخاص بك وتجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء عنوان في ورد ، حدد النص المطلوب وحدد نمط العنوان المناسب. يمكنك استخدام رؤوس من مستويات مختلفة ، بدءا من رأس المستوى الأول (رأس 1) إلى رأس المستوى السادس (رأس 6). انخفاض مستوى الرأس ، وأقل أهمية هو عليه.
بالإضافة إلى اختيار نمط الرأس ، تأكد من ترقيم الرؤوس بالتتابع بالترتيب. لا تخطي الأرقام ولا تغير تسلسلها ، وهذا مهم للتشغيل الصحيح للأوتوكلاف.
يوصى أيضا باستخدام نمط رأس واحد فقط من المستوى الأول ، دون مزجه مع أنماط أخرى. سيؤدي هذا تلقائيا إلى إنشاء محتوى يعتمد فقط على عناوين المستوى الأول.
بعد تعيين العناوين ، يمكنك المتابعة لإنشاء عنوان تلقائي في ورد.
اختيار نمط تصميم الأوتوكلاف
تقدم كلمة عدة خيارات لأنماط تصميم الأوتوكلاف. تتضمن بعض الأساليب الأكثر شيوعا ما يلي:
- النمط القياسي: يتم ترقيم العناوين بالأرقام العربية;
- تنسيق " 1., 2., 3.": يتم ترقيم العناوين بالأرقام العربية ، متبوعة بنقطة;
- تنسيق "الأول ، الثاني ، الثالث": يتم ترقيم العناوين بالأرقام الرومانية ، متبوعة بنقطة;
- الشكل "1), 2), 3)": يتم ترقيم العناوين بالأرقام العربية ، متبوعة بقوس ختامي;
- التنسيق هو" اسم الفصل 1 ، اسم الفصل 2 ، اسم الفصل 3": يتم ترقيم العناوين بأسماء الفصول ، والتي يمكنك من خلالها العثور بسرعة على القسم المطلوب في المستند.
يعتمد اختيار أسلوب التصميم على نوع المستند والجمهور المستهدف. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مقال علمي ، فربما يكون الخيار الأفضل هو استخدام التنسيق "1., 2., 3."لترقيم العناوين. إذا كنت تقوم بإنشاء عمل أدبي ، فقد يكون اسم "تنسيق "النمط للفصل 1 ، واسم الفصل 2 ، واسم الفصل 3"" أكثر ملاءمة.
في ورد ، يمكنك أيضا تخصيص أنماط تصميم جدول المحتويات التلقائي بنفسك عن طريق تحديد خيار "تخصيص جدول المحتويات". في هذه الحالة ، يمكنك تعيين إعدادات محددة للترقيم والتنسيق والتباعد بين العناوين في جدول المحتويات.
أيا كان نمط الأوتوكلاف الذي تختاره ، تذكر أنه يجب أن يكون موحدا ويتناسب مع النمط العام للمستند الخاص بك.
إدخال الأوتوكلاف في المكان المناسب
قد تحتاج إلى استخدام جدول لإدخال الأوتوكلاف في المكان المناسب. ابدأ بإنشاء جدول في الموقع المطلوب للمستند. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة في الجدول. ثم أدخل الأوتوكلاف في خلية الجدول المناسبة.
لإدراج الأوتوكلاف في الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة الجدول حيث تريد إدراج الإكمال التلقائي. انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول وحدد" إدراج "- > "منطقة" - > "الصيغ".
- في نافذة" المنطقة "التي تظهر ، انقر فوق الزر" الصيغ". في القائمة ، حدد "الأوتوكلاف".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة النطاق وتطبيق الإكمال التلقائي على الجدول.
الآن سيتم عرض العنوان التلقائي في الجدول بدلا من موضعه المعتاد في بداية المستند. يمكنك تخصيص نمط وتنسيق الجدول لجعله أكثر جاذبية.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتغيير بنية المستند بعد إضافة الأوتوكلاف ، فسيتعين عليك تحديثه يدويا. لتحديث الأوتوكلاف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية إدراج عنوان تلقائي في المكان المناسب في ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كانت لديك متطلبات خاصة لتصميم المستند أو إذا كنت ترغب في تنظيم المعلومات في شكل أكثر ملاءمة.
إعادة تهيئة الأوتوكلاف
بعد إدخال الأوتوكلاف في مستند ورد ، قد تحتاج إلى إعادة تنسيقه. على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير خط العناوين أو حجمها أو لونها أو إضافة حشوة أو توسيط النص. كلمة لديها خيارات مختلفة لتغيير تصميم الأوتوكلاف.
لإعادة تهيئة الأوتوكلاف ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأوتوكلاف باستخدام المؤشر أو بالنقر فوقه.
- في علامة التبويب الأنماط ، في قسم التصميم ، حدد نمط الرأس المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المحدد وحدد" تحرير " لتخصيص إعداداته بشكل أكبر.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، قم بتكوين إعدادات النمط المطلوبة ، مثل الخط والحجم واللون ومحاذاة النص.
- بعد الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تنسيق الأوتوكلاف وفقا للنمط المحدد. يمكنك تكرار هذه الخطوات لكل عنوان في الإكمال التلقائي لتحقيق مظهر موحد.
إعادة تهيئة الأوتوكلاف في ورد هو وسيلة سهلة لإعطاء المستند نظرة المهنية وتحسين سهولة قراءتها. بمساعدة الأنماط وإعدادات التنسيق ، يمكنك بسهولة إنشاء الأوتوكلاف الذي يلبي متطلباتك وتفضيلاتك.