المرشحات في إكسيل هي أداة قوية تجعل العمل مع كميات كبيرة من البيانات أسهل وأسرع. مع مساعدتهم ، يمكنك بسهولة تصفية وفرز المعلومات في الجدول الخاص بك ، واختيار فقط البيانات التي تحتاج إليها وإخفاء تلك غير الضرورية.
فمن السهل جدا لإدراج المرشحات في إكسيل. أولا ، افتح المستند في إكسيل. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج عوامل التصفية فيها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي.
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" تصفية". بعد ذلك ، ستظهر الأسهم بجوار رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
في القائمة التي تفتح ، حدد المرشحات الضرورية ، على سبيل المثال ، " تصفية حسب القيمة "أو"تصفية حسب الشرط". ثم حدد معلمات التصفية الضرورية وانقر فوق موافق. سوف إكسل تصفية البيانات وفقا للمعلمات الخاصة بك ، وعرض فقط تلك الصفوف التي تلبي شروط التصفية.
- فتح مستند إكسل
- اختيار مجموعة من الخلايا
- إعداد التصفية
- اختيار عمود للمرشح
- تطبيق المرشح
- تحرير الفلتر
- إزالة التصفية
فتح مستند إكسل
لفتح مستند إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
1. ابحث عن المجلد حيث يتم تخزين مستند إكسيل الذي تحتاجه. غالبا ما يتم حفظ مستندات إكسيل في مجلد المستندات.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق رمز مستند إكسيل أو انقر بزر الماوس الأيمن على الرمز وحدد "فتح".
3. بعد ذلك ، سيتم فتح تطبيق إكسيل وسترى محتويات المستند المحدد.
إذا لم تتمكن من العثور على مستند إكسيل الذي تبحث عنه ، فتأكد من أنك تبحث في المجلد الصحيح أو استخدم البحث عن اسم الملف.
أنت الآن على استعداد للعمل مع وثيقة إكسل واستخدام مختلف وظائف وأدوات البرنامج.
اختيار مجموعة من الخلايا
قبل إدراج المرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق المرشحات عليها. سيسمح لك ذلك بتعيين معايير التصفية للخلايا المحددة فقط وتجنب تطبيق المرشحات على البيانات غير الضرورية.
هناك عدة طرق لتحديد نطاق من الخلايا في إكسيل:
- حدد نطاق الخلايا التي تهتم بها عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر إلى الخلية المطلوبة. عند تحديد نطاق ، سيتم تمييز الخلايا المحددة.
- انقر فوق الخلية الأولى من النطاق ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة من النطاق. نتيجة لذلك ، سيتم تحديد جميع الخلايا بين الأول والأخير.
- استخدم الزر الذي يحتوي على الحرف" أ "والرقم" 1 " الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. إذا قمت بالنقر فوقه مرة واحدة ، فسيتم تمييز الجدول بأكمله. انقر مرة أخرى لإلغاء التحديد ، ثم حدد النطاق الذي تهتم به عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر إلى الخلية المطلوبة.
- إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا غير متجاورة أو نطاقات من الخلايا ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية أو نطاق من الخلايا التي تريد تحديدها.
بعد تحديد نطاق من الخلايا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إدراج المرشحات في إكسيل وإعداد معايير التصفية للبيانات المحددة.
يرجى ملاحظة: حدد نطاقا من الخلايا يحتوي على نفس نوع البيانات (على سبيل المثال ، الأرقام فقط أو النص فقط) حتى تعمل التصفية بشكل صحيح.
إعداد التصفية
أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على هذه البيانات.
ثم افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي. في علامة التبويب هذه سترى زرا يسمى"تصفية". انقر فوق هذا الزر.
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر الأسهم في الصف العلوي من الجدول بجوار كل رأس عمود. هذا يعني أنه تم تمكين التصفية لهذا العمود.
يمكنك الآن البدء في تكوين الفلتر لكل عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تطبيق الفلتر عليه.
ستظهر قائمة منسدلة بها خيارات تصفية متنوعة. يمكنك اختيار خيار واحد أو أكثر حسب احتياجاتك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بأسماء الموظفين ، فيمكنك تحديد خيار "تصفية النص" وإدخال اسم الموظف لتصفية بياناته فقط.
يمكنك أيضا تطبيق عوامل التصفية الشرطية من خلال مقارنة القيم الموجودة في العمود بشروط معينة. على سبيل المثال ، يمكنك فقط تصفية تلك الصفوف التي تكون فيها القيمة في عمود "المجموع" أكبر من 1000.
بعد تعيين عامل تصفية لعمود واحد ، يمكنك الاستمرار في تعيين عوامل تصفية للأعمدة الأخرى عن طريق القياس.
لإزالة المرشحات وإظهار جميع البيانات مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إزالة الفلتر" في علامة التبويب "البيانات".
الآن لديك تعليمات كاملة حول كيفية إعداد التصفية في إكسيل. لا تتردد في تجربة ومحاولة مرشحات مختلفة لتنظيم أفضل وتحليل البيانات الخاصة بك.
اختيار عمود للمرشح
عند إدراج مرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد تصفية البيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة البيانات التي تريد تصفيتها. يمكنك تحديد جدول كامل أو مجرد عمود معين.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" التصفية "وانقر على الزر" إدراج عوامل تصفية".
- بعد إدراج المرشحات ، ستظهر الأسهم في رأس كل عمود. انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- تفتح قائمة منسدلة بالقيم من العمود المحدد. يمكنك تحديد إحدى القيم لتصفية البيانات حسب تلك القيمة ، أو وضع علامة على قيم متعددة لتصفية البيانات حسب قيم متعددة.
- بعد تحديد القيمة(القيم) ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الفلتر.
بعد تطبيق عامل التصفية ، سيعرض إكسيل فقط صفوف البيانات التي تتوافق مع القيم المحددة في العمود المحدد.
تطبيق المرشح
بمجرد إعداد الفلتر الخاص بك في إكسيل ، يمكنك تطبيقه لعرض بيانات معينة فقط في الجدول. يتيح لك استخدام الفلتر التركيز بسرعة على المعلومات التي تهتم بها واستبعاد كل شيء آخر.
لتطبيق عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد أي خلية في العمود الذي تريد تطبيق الفلتر عليه.
2. في علامة التبويب" البيانات "في القائمة ، حدد"تصفية".
3. سترى سهم مستطيل صغير في رأس العمود. انقر فوق هذا السهم وستظهر قائمة بالقيم لهذا العمود.
4. حدد القيم المطلوبة من القائمة لعرض الصفوف المقابلة لهذه القيم فقط.
5. لعرض جميع الصفوف مرة أخرى ، حدد خلية فارغة وحدد مسح الفلتر من قائمة التصفية.
الآن لديك فهم أساسي لكيفية تطبيق مرشح في إكسيل. يمكنك استخدام هذه الميزة للعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها في جداول كبيرة وتحسين عملية تحليل البيانات.
تحرير الفلتر
بعد إدراج المرشحات في جدول بيانات إكسيل ، يمكنك تحريرها بسهولة لتخصيص عرض البيانات المطلوبة.
لتحرير عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد خلايا الجدول التي تحتوي على المرشحات.
- في علامة التبويب" البيانات "، في مجموعة" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية".
- انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر قائمة منسدلة بالقيم المتاحة في خلية التصفية.
- حدد القيم المطلوبة أو استخدم حقل البحث للبحث عن قيمة معينة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق المرشحات المحددة.
بعد تطبيق المرشحات ، سيعرض الجدول فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع الشروط المحددة. تسمح لك القوائم المنسدلة للفلتر أيضا بإزالة عوامل التصفية أو تحديد خيار "الكل" لعرض جميع البيانات.
إزالة التصفية
إذا قررت إزالة عوامل التصفية من جدول بيانات إكسيل ، فهناك عدة طرق يمكنك من خلالها القيام بذلك:
- حدد خلية في رأس العمود تمت تصفيتها باستخدام عامل تصفية. في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" الفرز والفلاتر "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر فوقه. سيتم تعطيل عامل التصفية وسيتم عرض جميع البيانات في الجدول.
- هناك طريقة أخرى وهي تحديد الزر "مسح" في علامة التبويب "البيانات" في مجموعة "الفرز والفلاتر". يزيل جميع إعدادات التصفية ، وسيعرض الجدول جميع البيانات.
لاحظ أنه عند إزالة التصفية في إكسيل ، يمكنك أيضا إزالة أي إعدادات فرز تم تطبيقها على البيانات. لذلك ، قبل الحذف ، تأكد من أنك بحاجة إلى إزالة جميع المرشحات والفرز.