المحتوى هو أحد الأجزاء الرئيسية لأي مستند ، مما يساعد القارئ على العثور بسرعة وسهولة على المعلومات الضرورية. هناك عدة طرق لإدراج المحتوى في ورد 2016 ، وفي هذه المقالة سوف ننظر في تعليمات مفصلة مع أمثلة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "المحتوى" في ورد. للقيام بذلك ، حدد الموقع الذي سيتم وضع المحتوى فيه ، ثم استخدم أمر إدراج المحتوى. بعد ذلك ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على الأقسام والعناوين والأنماط التي تستخدمها في المستند.
هناك طريقة أخرى لإدراج المحتوى وهي إنشائه يدويا. للقيام بذلك ، حدد خيار "المحتوى" في قسم "إدراج" — "صفحة" — "محتوى". ثم سوف تحتاج إلى تحديد العناوين وأرقام الصفحات يدويا بحيث كلمة يخلق المحتوى استنادا إلى هذه البيانات.
مثال على المحتوى التلقائي يمكن أن يكون وثيقة مع عدة فصول وأقسام ، على سبيل المثال ، مقال علمي ، ورقة مصطلح أو أطروحة.
يعد إدراج المحتوى في ورد 2016 عملية بسيطة تساعدك على تنظيم المعلومات في مستند وتسهيل قراءتها والتنقل فيها. استخدم هذه الإرشادات والأمثلة لإنشاء محتوى عالي الجودة في مستنداتك.
- كيف يمكنني إدراج المحتوى في كلمة 2016?
- تعليمات لإنشاء المحتوى
- أمثلة على استخدام وظيفة إدراج المحتوى
كيف يمكنني إدراج المحتوى في كلمة 2016?
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المحتوى فيه. يتم ذلك عادة في بداية المستند ، بعد العنوان.
- افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات الرئيسية.
- في شريط أدوات "المحتويات" ، انقر فوق الزر" المحتويات".
- في القائمة التي تفتح ، حدد نمط تصميم المحتوى. هناك العديد من الأساليب المتاحة في كلمة: "المحتوى الكلاسيكي "و" محتوى القسم المنسق "و"محتوى الارتباط فقط". اختر أنسب واحد للمستند الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على العناوين والعناصر الهيكلية الأخرى للمستند الخاص بك. لتحديث المحتوى ، إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "تحديث المحتوى الكامل" أو "تحديث أرقام الصفحات فقط".
الآن أنت تعرف كيفية إدراج المحتوى في ورد 2016. استخدم هذه الميزة لإنشاء مستندات احترافية مع سهولة التنقل.
تعليمات لإنشاء المحتوى
لإنشاء محتوى في ورد 2016 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- قبل البدء في إنشاء المحتوى ، تأكد من أن جميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند بها الأنماط المناسبة. على سبيل المثال ، استخدم نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع المحتوى.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب الروابط وحدد المحتوى.
- حدد أحد خيارات المحتوى المنسق المقترحة أو قم بإنشاء التنسيق الخاص بك. لإنشاء تنسيق المحتوى الخاص بك ، حدد "محتوى به روابط إلى نص" أو "محتوى به روابط إلى صفحات".
- بعد تحديد خيار المحتوى ، سيتم إنشاؤه تلقائيا وإدراجه في المستند في المكان الذي يوجد فيه المؤشر. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا عند النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث".
استخدام المحتوى في ورد 2016 يساعد على تنظيم المعلومات في الوثيقة وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ. اتبع هذه التعليمات لإنشاء محتوى في المستند وتحسين هيكله والتنقل فيه.
أمثلة على استخدام وظيفة إدراج المحتوى
يمكن أن تكون ميزة إدراج المحتوى في ورد 2016 مفيدة عندما تعمل على مستند كبير يحتوي على عدة أقسام وأقسام فرعية وفقرات. فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام هذه الميزة:
إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير علمي ، فيمكنك استخدام ميزة إدراج المحتوى لإنشاء محتوى يتم تحديثه تلقائيا. بعد الانتهاء من تقريرك ، يمكنك بسهولة تحديث المحتوى ليعكس التغييرات في المستند.
تحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي يتكون من عدة أقسام. بدلا من إنشاء المحتوى يدويا ، يمكنك استخدام ميزة إدراج المحتوى لإنشاء محتوى تلقائيا بناء على عناوين كل شريحة.
أنت تكتب كتابا أو دليلا يحتوي على عدة فصول وأقسام فرعية. باستخدام ميزة إدراج المحتوى ، يمكنك إنشاء محتوى يسمح للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها والانتقال إلى الأقسام التي تهمهم.
هذه ليست سوى بعض الأمثلة على استخدام ميزة إدراج المحتوى في ورد 2016. بغض النظر عن المشروع الذي تعمل عليه ، ستساعدك هذه الميزة في إنشاء مستند منظم وسهل القراءة.