مايكروسوفت اكسل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات ، والتي لديها العديد من الوظائف والميزات. واحدة من أكثر الوظائف استخداما هي فرز البيانات. إدراج نوع في إكسيل هو وسيلة سهلة لتنظيم البيانات وفقا للمعايير الصحيحة والحصول على وصول أكثر ملاءمة للمعلومات.
الفرز في إكسيل يسمح لك لترتيب البيانات في جدول في ترتيب تصاعدي أو تنازلي من عمود معين. يمكنك أيضا فرز البيانات إلى أعمدة متعددة ، وتحديد الأولويات لكل منها.
لإدراج نوع في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. ثم افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط أدوات إكسيل العلوي وانقر على زر" فرز".
بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار الفرز ، حيث يمكنك تحديد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله ، وتحديد ترتيب الفرز — تصاعديا أو تنازليا. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز. كل شيء جاهز!
- افتح ملف اكسل
- حدد الخلايا لفرز
- انقر فوق الزر "فرز وتصفية"
- حدد خيارات الفرز وانقر فوق موافق
افتح ملف اكسل
لبدء فرز البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف مع الجدول الذي تريد فرزه. فيما يلي بعض الطرق لفتح ملف في إكسيل:
- إطلاق تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد "فتح" من القائمة ملف. ثم حدد الملف المطلوب في مربع الحوار.
- انقر نقرا مزدوجا فوق رمز ملف إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ونتيجة لذلك ، سيتم فتح الملف في تطبيق إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد" فتح باستخدام " من قائمة السياق. ثم حدد إكسيل من قائمة التطبيقات المتاحة وانقر فوق موافق. سيتم فتح الملف في إكسيل.
بمجرد فتح ملف اكسل ، سوف تكون على استعداد لفرز البيانات في الجدول.
حدد الخلايا لفرز
قبل البدء في فرز البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة تحديد نطاق الخلية.
للبدء ، افتح جدول البيانات أو ورقة إكسيل التي تحتوي على البيانات لفرزها. بعد ذلك ، انقر فوق الخلية التي ستكون أعلى الخلية اليسرى من نطاق الفرز الخاص بك ، وانقر فوق زر الماوس الأيسر.
بعد ذلك ، أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس ، اسحب المؤشر إلى الخلية التي ستكون الخلية اليمنى السفلية لنطاق الفرز. بعد ذلك ، حرر زر الماوس.
| الخلية 1 | الخلية 2 |
| الخلية 3 | الخلية 4 |
بمجرد تحرير زر الماوس ، سيتم تمييز الخلايا المحددة وجاهزة للفرز. تأكد من تحديد جميع الخلايا التي تريد تضمينها في الفرز.
أنت الآن جاهز للخطوة التالية-اختيار طريقة فرز البيانات في إكسيل.
انقر فوق الزر "فرز وتصفية"
بعد فتح مستند إكسيل واختيار الورقة المطلوبة ، فإن الخطوة التالية هي النقر فوق الزر "فرز وتصفية". يوجد هذا الزر في الجزء العلوي من الشاشة ، في شريط الأدوات.
للعثور على هذا الزر ، ألق نظرة على اللوحة العلوية وانتبه إلى قسم "الترميز" أو "البيانات". يجب أن يكون هناك زر "فرز وتصفية" في هذا القسم ، يشار إليه برمز يتكون من ثلاثة أشرطة أفقية.
عندما تجد هذا الزر ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه. تفتح قائمة مع خيارات مختلفة لفرز وتصفية البيانات في إكسيل.
أنت الآن على استعداد لاستخدام وظائف الفرز والتصفية لتنظيم البيانات في إكسيل بالطريقة التي تناسبك. يمكنك فرز البيانات أبجديا ، حسب الأرقام أو التواريخ ، وتصفية البيانات وفقا لمعايير وشروط معينة.
لا تخف من التجربة وتجربة خيارات الفرز والتصفية المختلفة للحصول على أفضل نتيجة وتبسيط عملك باستخدام بيانات إكسيل.
حدد خيارات الفرز وانقر فوق موافق
بعد تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها ، حدد خيار الفرز والتصفية في علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي. ثم انقر فوق الزر" فرز حسب العمود المحدد "أو انقر فوق رمز" فرز حسب العمود المحدد " الموجود على شريط الأدوات.
ستظهر نافذة" الفرز". هنا يمكنك اختيار ترتيب فرز البيانات: تصاعدي أو تنازلي. يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة لفرز أو إضافة شروط الفرز.
إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب معايير إضافية ، فيمكنك النقر فوق الزر "إضافة حالة فرز". سيسمح لك ذلك بإعداد الفرز حسب أعمدة متعددة بترتيب معين.
بعد تحديد جميع الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق في أسفل نافذة الفرز. سيقوم إكسيل بفرز البيانات المحددة وفقا لمعايير الفرز المحددة. يمكنك أيضا حفظ إعدادات الفرز هذه لإعادة استخدامها في المستقبل.