عندما يتعلق الأمر بالعمل مع البيانات في إكسيل ، يمكن أن تكون الصفوف المخفية مشكلة حقيقية. إذا قمت بإدراج معلومات في جدول يحتوي على صفوف مخفية ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير متوقعة وانتهاك بنية الجدول. في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، وسوف ننظر في كيفية إدراج البيانات في إكسيل لتجنب الصفوف المخفية والحفاظ على الجدول مرئية.
الخطوة الأولى هي التحقق من وجود صفوف مخفية في الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إظهار جميع الصفوف" في إكسيل. إذا كانت هناك صفوف مخفية في الجدول ، فسيتم عرضها وستكون قادرا على اتخاذ الإجراءات اللازمة. على سبيل المثال ، يمكنك حذف الصفوف المخفية أو التراجع عن إخفاءها.
إذا لم تكن هناك صفوف مخفية في الجدول وكنت مستعدا لإدراج البيانات ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها. حدد هذه الخلية بحيث تكون نشطة.
الآن بعد أن حددت الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إدراج من قائمة السياق. ستظهر قائمة إضافية. في هذه القائمة ، حدد خيار" إدراج قيم". سيسمح لك ذلك بلصق القيم فقط من الحافظة ، متجاوزا أي تنسيق أو صيغ أو سلاسل مخفية قد تكون في الحافظة.
- استيراد البيانات إلى إكسيل دون إضافة صفوف مخفية
- الخطوة 1: فتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
استيراد البيانات إلى إكسيل دون إضافة صفوف مخفية
إذا كنت تريد إدراج البيانات في إكسيل دون إنشاء صفوف مخفية ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات:
- فتح مصنف إكسل جديد: إطلاق مايكروسوفت إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح مستند موجود.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات: انقر فوق علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من شاشة إكسيل.
- حدد مصدر البيانات المراد استيراده: في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن الزر" من النص " وانقر عليه إذا كانت بياناتك بتنسيق نصي. إذا كانت بياناتك بتنسيق مختلف ، فحدد الخيار المناسب.
- حدد ملف البيانات المراد استيراده: في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على البيانات التي تريد استيرادها إلى إكسيل وحدده. انقر فوق " فتح " للمتابعة.
- تكوين إعدادات الاستيراد: في مربع الحوار التالي ، حدد الإعدادات التي تطابق بياناتك. على سبيل المثال ، حدد الأعمدة التي تريد استيرادها وحدد تنسيقها. انقر فوق الزر تم للمتابعة.
- تحقق من نتائج الاستيراد: بعد الانتهاء من استيراد البيانات إلى إكسيل ، راجع الجدول للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تحتاجها. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات أو تصحيحات ، استخدم أدوات تنسيق إكسيل.
- حفظ الملف: إذا كنت راضيا عن النتائج ، احفظ ملف اكسل لحفظ عملك.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على استيراد البيانات إلى إكسيل دون إنشاء صفوف مخفية وترتيب الجدول الخاص بك بدقة.
الخطوة 1: فتح جدول بيانات إكسل
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ويمكن عادة أن تكون موجودة في قائمة ابدأ أو في مجلد التطبيقات (على ماك).
- إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات إكسيل التي تم إنشاؤها ، ثم فتحه عن طريق تحديد الملف المناسب في مربع الحوار فتح. إذا لم يكن كذلك ، إنشاء جدول جديد عن طريق النقر على زر "إنشاء مصنف جديد" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن (على ويندوز) أو الأمر + ن (على ماك).
- بعد فتح الجدول ، سترى مساحة عمل إكسل فارغة حيث يمكنك إدراج وتنسيق البيانات.
والآن بعد أن جداول البيانات إكسل مفتوح ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية إدراج البيانات دون الصفوف المخفية.
الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
في الجزء السفلي من نافذة إكسيل هناك قائمة من الأوراق التي ترد في الملف. يتم وضع علامة على كل ورقة مع علامة تبويب مع اسم. لتحديد الورقة المطلوبة ، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب المناسبة.
إذا كانت أسماء الأوراق طويلة ولا تناسب علامة التبويب بأكملها ، يمكنك تحريك المؤشر فوق علامة التبويب المطلوبة ، وسوف إكسيل عرض الاسم الكامل للورقة في تلميح الأدوات.
من الممكن أيضا الانتقال إلى الورقة المطلوبة باستخدام مفاتيح كترل والسهام اليسرى أو اليمنى. بالضغط على كترل والضغط على السهم في نفس الوقت ، يمكنك التبديل بسرعة بين جميع الأوراق في الملف.
بعد تحديد الورقة المطلوبة ، يمكنك البدء في إدراج البيانات في إكسيل دون صفوف مخفية ، باتباع الخطوات التالية.