مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا. يتيح لك جدول المحتويات تنظيم المعلومات في مستند ومساعدة القارئ على التنقل بسرعة في محتوياته.
لإدراج جدول محتويات في ورد 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد مكانا لجدول المحتويات. ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، بعد العنوان أو المحتوى.
- افتح علامة التبويب الروابط. في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
- حدد عنصر" جدول المحتويات". في قائمة الروابط ، ابحث عن عنصر" جدول المحتويات " وانقر عليه.
- حدد نمط جدول المحتويات المفضل لديك. في قائمة" جدول المحتويات "التي تفتح ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المحددة مسبقا أو انقر فوق" جدول محتويات مخصص " لتخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك.
- تأكيد الاختيار. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على الصفحة المحددة. إذا كان المستند يحتوي على أقسام فرعية أو أرقام صفحات ، فسيتم أيضا تحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند.
الآن لديك جدول المحتويات التي يمكنك استخدامها للتنقل من خلال وثيقة في ورد 2019. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على مستند ، مثل إضافة أقسام أو إزالتها ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس جميع التغييرات.
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2019
جدول المحتويات في مستند ورد هو أداة مفيدة عند العمل مع مستندات نصية كبيرة. يسمح لك تلقائيا بإنشاء قائمة بجميع الأقسام والأقسام الفرعية عن طريق تحديد أرقام الصفحات الخاصة بهم. هذا يجعل من السهل التنقل عبر المستند ويسهل قراءته وتحريره.
لإنشاء جدول محتويات في ورد 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
- رتب الأقسام والأقسام الفرعية في المستند باستخدام العناوين المناسبة. التزم بالهيكل المنطقي للتسلسل الهرمي للعنوان من أجل بناء أكثر ملاءمة لجدول المحتويات.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد عنصر" جدول المحتويات " وحدد أحد خيارات جدول المحتويات من القائمة المقترحة.
- سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس رؤوس الوثيقة وتعيين وصلات إلى الصفحات المقابلة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر جدول المحتويات عن طريق تحديد "جداول المحتويات المخصصة" في قائمة جدول المحتويات.
نتيجة لهذه الخطوات ، ستقوم ورد بإنشاء جدول محتويات يمكن تحديثه بسهولة عند إضافة العناوين أو تغييرها. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد عنصر القائمة المناسب.
وبالتالي ، فإن إنشاء جدول محتويات في ورد 2019 هو ميزة بسيطة وفعالة لتقسيم النص إلى أقسام وتوفير سهولة التنقل عبر المستند. إنها أداة مفيدة للعمل مع المستندات النصية الكبيرة.
التحضير لإنشاء جدول محتويات
جدول المحتويات في ورد 2019 هو نظام الترقيم والعنوان التلقائي ، مما يجعل من السهل التنقل عبر المستند والانتقال بسرعة إلى الأقسام المطلوبة. لإنشاء جدول محتويات ، يجب عليك أولا إعداد مستند يلبي متطلبات معينة. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها قبل إنشاء جدول محتويات.
- استخدم العناوين لكل قسم. من المهم هيكلة المستند بشكل صحيح واستخدام العناوين لتقسيم المعلومات إلى أقسام فرعية. لإنشاء عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان وحدد نمط العنوان المناسب من شريط الأدوات.
- عدد العناوين. إذا كنت تريد أن يتضمن جدول المحتويات أرقام الأقسام ، فتأكد من ترقيم العناوين بشكل صحيح. يمكنك استخدام الترقيم التلقائي عن طريق تحديد التنسيق المناسب في شريط الأدوات.
- قم بإنشاء جدول محتويات. قبل إنشاء جدول محتويات في مستند ، تحتاج إلى إنشاء صفحة حيث ستتم إضافتها. يمكنك إنشاء صفحة جديدة ، أو ترك مساحة لجدول المحتويات لإدراجها لاحقا.
- أدخل جدول المحتويات. بعد إعداد المستند ، حدد الموضع الذي يجب أن يكون فيه جدول المحتويات وحدد نمط جدول المحتويات المناسب من شريط الأدوات. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين المستخدمة وترقيمها.
- تحديث جدول المحتويات. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند أو الأقسام المضافة أو المحذوفة ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس جميع التغييرات التي أجريتها. ما عليك سوى تحديد جدول المحتويات والنقر على زر "تحديث" في شريط الأدوات.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في ورد 2019 وإجراء التغييرات اللازمة على المستند دون الحاجة إلى إعادة كتابة جدول المحتويات يدويا.