مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما البرنامجان الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والنص ، على التوالي. عندما تحتاج إلى دمج البيانات من جدول بيانات إكسل مع نص في مستند ورد ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. واحدة من أكثر الطرق ملاءمة وفعالية هي إدراج جدول من إكسيل إلى ورد مع تعديل حجم الصفحة التلقائي.
أولا ، دعنا نحضر جدول بيانات إكسيل إلى النموذج المطلوب. تعيين أحجام الجدول المطلوبة وتنسيقه وفقا لاحتياجاتك. ثم حفظ جدول البيانات إلى إكسيل لديك ملف للصق في مستند ورد.
قم بالتبديل إلى ورد وافتح المستند الذي تريد إدراج الجدول فيه. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع الجدول فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث وانقر على زر دمج جداول إكسيل الموجود في مجموعة الجداول. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه.
بعد اختيار ملف مع جدول بيانات إكسل ، سيتم إدراج جدول مع تعديل حجم الصفحة التلقائي في ورد. يمكنك الآن تحرير الجدول وإضافة رؤوس أعمدة أو صفوف وتغيير التنسيق والمعلمات الأخرى بحيث يكون لمستند ورد الخاص بك مظهر احترافي وسهل القراءة.
- كيفية إدراج جدول بيانات من إكسيل إلى ورد بحيث يتناسب تلقائيا مع حجم الصفحة
- الطريقة 1. باستخدام وظيفة "إدراج كائن"
- الطريقة 2. استيراد جدول كصورة
كيفية إدراج جدول بيانات من إكسيل إلى ورد بحيث يتناسب تلقائيا مع حجم الصفحة
إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول من إكسيل في ورد ، ولكن في نفس الوقت جعله مناسبا تلقائيا لحجم الصفحة ، اتبع الخطوات أدناه:
- انسخ الجدول من إكسيل. قم بتشغيل تطبيق إكسيل وحدد الجدول الذي تهتم به من خلال النقر على الزاوية العلوية اليسرى ثم الضغط باستمرار على زر الماوس وسحب المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. بعد التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول بيانات من إكسيل في ورد وتكوينه بحيث يناسب تلقائيا إلى حجم الصفحة. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند إنشاء التقارير والعروض التقديمية للأعمال والمستندات الأخرى حيث تحتاج إلى نقل جدول من مشروع إكسيل إلى مستند ورد.
الطريقة 1. باستخدام وظيفة "إدراج كائن"
يمكن أن تكون عملية إدراج جدول من إكسيل إلى ورد باستخدام وظيفة إدراج كائن طريقة بسيطة ومريحة للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى حفظ تنسيق وأبعاد الجدول. اتبع الإرشادات أدناه لمعرفة كيفية إجراء هذه العملية.
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج جدول بيانات من إكسيل.
- افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد إدراجه.
- حدد الجدول الذي تريد إدراجه بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية الأولى من الجدول وسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المميز وحدد خيار النسخ.
- ارجع إلى مستند ورد وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم "الجداول" ، انقر فوق الزر" إدراج كائن "وحدد خيار" إدراج جدول بيانات إكسيل".
- في نافذة " الكائن "التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب" إنشاء من ملف "وانقر فوق الزر" استعراض".
- ابحث عن ملف إكسيل وحدده مع الجدول الذي تريد إدراجه ، ثم انقر فوق الزر لصق.
- حدد مربع الاختيار" رابط إلى ملف " لتحديث الجدول في ورد إذا تغير في إكسيل.
- انقر فوق موافق لإكمال عملية إدراج الجدول.
الآن قمت بإدراج بنجاح الجدول من إكسيل في ورد باستخدام وظيفة إدراج كائن. سيتم ضبط الجدول على حجم الصفحة وسيحتفظ بتنسيقه وأبعاده. إذا تغير الجدول في إكسيل ، يمكنك أيضا تحديث الجدول في ورد بالنقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وتحديد خيار" تحديث البيانات ذات الصلة".
الطريقة 2. استيراد الجدول كصورة
إذا كنت ترغب في إدراج جدول من إكسيل في ورد بحيث يناسب حجم الصفحة ، يمكنك استخدام طريقة استيراد الجدول كصورة. هذه الطريقة سوف تسمح لك للحفاظ على جميع التنسيق وأبعاد الجدول دون تغيير ، وكذلك ضمان راحة العمل معها في وثيقة ورد.
- افتح الجدول في إكسيل وقم بتمييز محتوياته بالنقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"نسخ".
- انتقل إلى مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول وانقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد وضع الجدول فيه.
- في قائمة السياق ، حدد"إدراج صورة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد كصورة. يمكنك تحريكه وتغيير حجمه وتطبيق جميع وظائف الصورة القياسية عليه. أيضا ، سيتم تعديل الصورة المدرجة إلى حجم الصفحة من وثيقة ورد.
لا تنس حفظ المستند النهائي بالتنسيق.دوك أو تنسيق آخر مناسب لك.