إكسل هي واحدة من أدوات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من السمات الرئيسية ل إكسيل هو القدرة على إدخال الصيغ لحساب قيم مختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في الخطوات وإعطاء أمثلة على كيفية إدخال صيغة في إكسيل.
الخطوة الأولى عند إدخال الصيغة هي تحديد الخلية حيث سيتم عرض نتيجة الحساب. ثم تحتاج إلى إدخال علامة المساواة ( = ) ، وهي إشارة إكسيل لبدء إدخال الصيغة. بعد علامة المساواة ، أدخل الصيغة نفسها باستخدام عمليات حسابية مختلفة ووظائف إكسيل.
من المهم أن نتذكر أن الصيغ في إكسيل تتكون من مزيج من المشغلين والوظائف ، فضلا عن وصلات إلى الخلايا التي تحتوي على قيم للحسابات. على سبيل المثال ، لإضافة قيم خليتين أ1 و ب1 ، ستبدو الصيغة كما يلي: =أ1+ب1.
مثال: ضع في اعتبارك مثالا لصيغة أكثر تعقيدا تحسب مجموع مربعات ثلاثة أرقام. لنفترض أن الأرقام موجودة في الخلايا أ1, ب1 و ج1. ستبدو الصيغة كما يلي: =أ1^2+ب1^2+ج1^2. نتيجة لذلك ، سيتم عرض مجموع المربعات المكونة من ثلاثة أرقام في الخلية المحددة.
- افتح إكسيل وحدد الياك للصيغة
- أدخل علامة المساواة ( = ) لبدء الصيغة
- اكتب الصيغة وفقا للعمليات المطلوبة
- اضغط على إدخال لتنفيذ الصيغة والحصول على النتيجة
افتح إكسيل وحدد الياك للصيغة
عند فتح إكسيل ، لديك مصنف فارغ مع عدة أوراق. حدد الورقة التي تريد إدخال الصيغة عليها ، وانقر على السطر الذي تريد كتابة الصيغة فيه.
الخلية هي منطقة مستطيلة تحتوي على بيانات أو صيغ. يمكنك تحديد خلية حسب عنوانها بتنسيق "أ 1" (اسم العمود ورقم الصف) أو النقر عليها بالماوس فقط.
بعد تحديد خلية ، يمكنك البدء في إدخال الصيغة. تبدأ الصيغ في إكسيل بالرمز " = " ويمكن أن تحتوي على أرقام ومشغلات وروابط لخلايا أخرى. يتم استخدامها لإجراء حسابات رياضية مختلفة وتحليل البيانات.
يمكنك أيضا استخدام وظائف إكسيل في الصيغ لإجراء عمليات حسابية محددة ، مثل حساب المتوسط أو إيجاد القيمة القصوى في نطاق من الخلايا. تبدأ الوظائف في إكسيل بالحرف " = " ويتبعها اسم الوظيفة والوسيطات المرفقة بين قوسين.
معرفة كيفية تحديد خلية والبدء في إدخال صيغة ، كنت على استعداد للبدء في استخدام إكسيل لإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات. الممارسة والخبرة سوف تساعدك على أن تصبح أكثر خبرة إكسل المستخدم واستخدام الصيغ أكثر تعقيدا وظائف لحل المهام المختلفة.
أدخل علامة المساواة ( = ) لبدء الصيغة
إدخال علامة المساواة ( = ) هو الخطوة الأولى عند إنشاء صيغة في إكسيل. علامة يساوي يخبر البرنامج الذي تريد إدخال صيغة ، وليس النص فقط.
مثال: إذا كنت تريد إضافة رقمين ، على سبيل المثال ، 5 و 7 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
| ب1: | = | 5 |
| ب2: | = | 7 |
بعد إدخال علامة يساوي ( = ) ، سينتظر إكسيل إدخال الأحرف التالية لإكمال الصيغة. لهذا السبب ، يجب أن تكون حذرا عند إدخال الصيغة.
اكتب الصيغة وفقا للعمليات المطلوبة
عندما تحتاج إلى حساب القيم في خلايا إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ. تسمح لك الصيغ في إكسيل بإجراء عمليات حسابية مختلفة ، بالإضافة إلى دمجها في حسابات أكثر تعقيدا. في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية كتابة صيغة في إكسيل وفقا للعمليات اللازمة.
أولا ، حدد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها. ثم ابدأ في كتابة الصيغة ، بدءا من الحرف " = " (بدون علامات اقتباس). يخبر هذا الرمز إكسيل أنه سيتم إدخال صيغة في الخلية ، وليس النص فقط.
لإجراء عملية حسابية ، ما عليك سوى كتابة القيم أو الخلايا المناسبة ، واستخدام المشغل المناسب.
- إضافة: استخدم عامل التشغيل " + " لإضافة قيم أو خلايا. على سبيل المثال ، "=أ1+ب1 " سيضيف القيمة في الخلية أ1 إلى القيمة في الخلية ب1.
- الطرح: استخدم عامل التشغيل " - " لطرح القيم أو الخلايا. على سبيل المثال ، "=أ1-ب1 " سيطرح القيمة في الخلية ب1 من القيمة في الخلية أ1.
- الضرب: استخدم عامل التشغيل " * " لمضاعفة القيم أو الخلايا. على سبيل المثال ، "=أ1*ب1 " سيضرب القيمة في الخلية أ1 بالقيمة في الخلية ب1.
- القسمة: استخدم عامل التشغيل " / " لتقسيم القيم أو الخلايا. على سبيل المثال ، "=أ1/ب1 " سيقسم القيمة في الخلية أ1 على القيمة في الخلية ب1.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج عدة عمليات في صيغة واحدة باستخدام الأقواس "()" لتحديد ترتيب العمليات.
على سبيل المثال ، ستضرب الصيغة "=أ1+(ب1*ج1)" القيمة في الخلية ب1 بالقيمة في الخلية ج1 ، ثم تضيف النتيجة بالقيمة في الخلية أ1.
عند إدخال صيغة في إكسيل ، انتبه إلى الاستخدام الصحيح لمراجع الخلايا. إذا كنت تريد استخدام قيم من خلايا معينة ، فتأكد من تحديد الروابط الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام قيمة في الخلية أ1 ، فتأكد من تحديد "أ1" وليس "ب1" أو خلية أخرى.
يمكن استخدام الصيغ في إكسيل تبسيط العمليات الحسابية إلى حد كبير وأتمتة عملية العمل مع البيانات. اكتب الصيغة باستخدام العمليات المناسبة ومراجع الخلايا للحصول على النتيجة المرجوة.
اضغط على إدخال لتنفيذ الصيغة والحصول على النتيجة
في إكسيل ، بعد إدخال صيغة في خلية ، من أجل تنفيذها والحصول على النتيجة ، تحتاج إلى الضغط على إنتر أو العودة. هذا يسمح للبرنامج بمعالجة الصيغة المدخلة وحساب النتيجة.
عند الضغط على إنتر ، إكسل ينتقل إلى الخلية التالية في أسفل أو على اليمين ، اعتمادا على وضع إدخال البيانات. إذا كنت بحاجة إلى إكمال الصيغة والبقاء في الخلية الحالية ، فيمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح تحول + أدخل.
بعد الضغط على إنتر ، إكسل بحساب الصيغة ويعرض نتائجه في خلية. إذا كانت هناك بيانات بجوار الصيغة التي تم استخدامها في الحساب ، يقوم إكسيل تلقائيا بتحديث النتائج عندما تتغير هذه البيانات. يتيح لك ذلك الحصول على نتائج محدثة عند تغيير معلمات الإدخال.
على سبيل المثال ، إذا كان هناك رقم 5 في الخلية أ1 ، والصيغة =أ1+3 في الخلية أ2 ، فبعد الضغط على إدخال ، سيتم عرض الرقم 8 في الخلية أ2.
باستخدام مفتاح إنتر لتنفيذ الصيغ في إكسيل هو الطريقة الرئيسية للحصول على النتائج وتحديث البيانات في الجدول. هذا يجعل من السهل العمل مع الصيغ والحصول على أحدث البيانات في الوقت الفعلي.