إكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات وإجراء العمليات الحسابية المعقدة. ولكن ماذا علي أن أفعل عندما كنت في حاجة لحساب عدد أيام العمل, باستثناء عطلة نهاية الأسبوع والأعياد? في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة لإضافة أيام عمل إلى إكسيل.
بادئ ذي بدء ، ستحتاج إلى إنشاء عمود جديد في الجدول حيث ستحتاج إلى تحديد التواريخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "التاريخ" القياسية ، والتي تقبل ثلاث معلمات: السنة والشهر واليوم. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال الصيغة التالية: "=التاريخ(2022 ، 1 ، 1)" لتحديد 1 يناير 2022.
بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى إنشاء قائمة بالعطلات وعطلات نهاية الأسبوع. يمكنك تحديدها مباشرة في الصيغة أو إنشاء قائمة منفصلة في مكان آخر في الجدول. إذا كانت لديك قائمة بالعطلات ، فيمكنك استخدام وظيفة "العطلات" لتتبعها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استبعاد عطلة 1 مايو ، فيمكنك استخدام الصيغة "=يوم العمل(أ 1 ، -1 ، العطلات("05/01/2022"))".
نتيجة لذلك ، يمكنك الحصول على جدول بحساب أيام العمل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تطبيق وظيفة "يوم العمل" على عمود التاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة "=يوم العمل(أ1 ، -1)" للحصول على يوم العمل السابق بالنسبة للتاريخ المحدد في الخلية أ1. بعد تطبيق هذه الصيغة على جميع صفوف الجدول ، ستتلقى قائمة بأيام العمل لكل تاريخ.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد الخلية لحساب أيام العمل
- الخطوة 3: أدخل الصيغة لحساب أيام العمل
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
للبدء ، افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل وحدد الملف الموجود الذي تخطط للعمل معه. إذا لم يكن لديك ملف ، يمكنك إنشاء ملف جديد باستخدام الأمر "إنشاء مستند جديد" في قائمة البرنامج
بعد فتح الملف ، سيكون لديك مصنف فارغ مع ورقة واحدة أو أكثر. يمكنك تحديد الورقة المطلوبة إذا كان هناك أكثر من ورقة في ملفك. من المهم أن تتذكر أنه سيتم حفظ جميع التغييرات التي تجريها في هذا الملف.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة الثانية والبدء في إضافة أيام العمل إلى إكسيل.
الخطوة 2: حدد الخلية لحساب أيام العمل
بعد إنشاء الصيغة لحساب أيام العمل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الخلية التي سيتم عرض النتيجة فيها. يمكن أن يكون أي خلية فارغة في الجدول.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. إذا كنت قد حددت خلية بالفعل ، ولكنك تريد تحديد خلية أخرى ، فما عليك سوى النقر فوق الخلية الجديدة. سيكون للخلية المحددة حد أزرق.
يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل خلية مطلوبة. سيتم عرض الخلايا المحددة باللون الأزرق ولها حد أزرق.
بعد تحديد خلية أو خلايا ، اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. سيتم عرض نتيجة حساب أيام العمل في الخلية أو الخلايا المحددة.
الخطوة 3: أدخل الصيغة لحساب أيام العمل
الآن بعد أن أصبح لدينا قائمة بالعطلات ، يمكننا البدء في إنشاء صيغة لحساب أيام العمل في إكسيل.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة أيام الشبكة. تتيح لك هذه الوظيفة حساب عدد أيام العمل بين تاريخين ، وتخطي العطلات.
في حالتنا ، لحساب عدد أيام العمل بين تاريخين في العمودين أ و ب ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التالية في الخلية حيث تريد رؤية النتيجة:
= أيام الشبكة (أ 1 ، ب 1 ، نطاق_الأعياد)
هنا:
- أ 1 هي الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء;
- ب 1 هي الخلية مع تاريخ الانتهاء;
- مجموعة من العطلات هي مجموعة من الخلايا التي تحتوي على أيام العطل.
لاحظ أنه يجب تحديد نطاق الخلايا ذات الإجازات في الإحداثيات المطلقة (على سبيل المثال ، C ج C 1: C ج C 10).
بعد إدخال هذه الصيغة ، اضغط على إنتر ، وسيقوم إكسيل تلقائيا بحساب عدد أيام العمل بين التواريخ المحددة ، باستثناء أيام العطل من الحساب.
الآن لديك أيام عمل للفاصل الزمني المحدد. يمكنك استخدام هذه الصيغة وتكييفها مع احتياجاتك عن طريق إضافة وظائف إضافية أو نطاقات خلايا.